廢舊物資處置管理辦法

1總則

　　為加強公司廢舊物資管理，完善和規(guī)范廢舊物資處置行為，堵塞管理漏洞，防止公司資產(chǎn)流失，維護企業(yè)經(jīng)濟利益，特制定本辦法。

2編制依據(jù)

　　參照區(qū)局《物資供應(yīng)、廢舊物資處理管理流程》，依據(jù)《公司固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定編制本辦法。

3適用范圍

　　局公司下屬分、子公司(不含參股公司)范圍內(nèi)的生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性的報廢物資設(shè)備、材料的處置管理。

4術(shù)語

　　廢舊物資是指屬于公司經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn)賬目及未列入資產(chǎn)賬目的設(shè)備、工器具、材料及辦公設(shè)備等物資。

5歸口管理部門

　　局物資回收經(jīng)營部為公司廢舊物資處置部門。

6監(jiān)督部門

　　公司審計部對公司范圍內(nèi)廢舊物資處置過程進行全程監(jiān)督。

7審核部門

　　公司范圍內(nèi)的生產(chǎn)性廢舊物資處置由公司財務(wù)部核準(zhǔn);非生產(chǎn)性廢舊物資(辦公設(shè)備等)由公司總經(jīng)理工作部核準(zhǔn)。

8價值歸口部門

　　所有分、子公司廢舊物資處置價款統(tǒng)一歸集到局物資回收經(jīng)營部財務(wù)。

9工作職責(zé)

　　9.1局物資回收經(jīng)營部職責(zé)

　　9.1.1局物資回收經(jīng)營部是全公司廢舊物資處置的歸口管理部門。

　　9.1.2在公司物資回收工作領(lǐng)導(dǎo)小組下,建立健全物資回收管理流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　9.1.3建立具備物資回收資質(zhì)回收商的檔案信息，所有物資處置采取競爭性談判方式確定回收商。

　　9.1.4接收各分、子公司提交的經(jīng)審批同意的相關(guān)報廢手續(xù)和《報廢物資設(shè)備材料局細(xì)清單》，根據(jù)清單辦理相關(guān)交接手續(xù)。

　　9.1.5提出物資報廢建議，辦理相關(guān)手續(xù)。

　　9.1.6按照公司批準(zhǔn)的競爭性談判金額，負(fù)責(zé)相關(guān)物資處置合同、協(xié)議的簽訂。

　　9.1.7負(fù)責(zé)對申請報廢物資的現(xiàn)場核驗和分類處置、負(fù)責(zé)按合同約定收取處置資金。

　　9.2財務(wù)部職責(zé)

　　9.2.1財務(wù)部對局物資回收經(jīng)營部廢舊物資處置的價值進行審核。

　　9.2.2負(fù)責(zé)對各分、子公司《固定資產(chǎn)(設(shè)備)報廢鑒定表》(見附錄二)進行審查。

　　9.2.3按照各職能部門簽字認(rèn)可的報廢物資及局回收經(jīng)營部廢舊物資銷售結(jié)算單審核回收資金。

　　9.2.4按照現(xiàn)行財務(wù)、會計制度規(guī)定，對處置過程中允許列支發(fā)生的相關(guān)費用進行審核、監(jiān)督。

　　9.2.5按現(xiàn)行財務(wù)會計制度、法規(guī)和財務(wù)管理流程指導(dǎo)局物資回收經(jīng)營部進行帳務(wù)處理。

　　9.3審計部職責(zé)

　　9.3.1審計部是廢舊物資處置的監(jiān)督部門。

　　9.3.2視工作需要，對各分、子公司申請的廢舊物資回收管理流程、內(nèi)部控制以及涉及到的相關(guān)事項進行審計監(jiān)督。

　　9.3.3針對工作中發(fā)現(xiàn)或暴露問題，對相關(guān)責(zé)任部門提出建議或意見。

　　9.3.4對違規(guī)單位、人員提出處理建議。

　　9.3.5對監(jiān)察建議、意見的落實情況進行跟蹤檢查。

　　9.4總經(jīng)理工作部職責(zé)

　　9.4.1總經(jīng)理工作部是公司車輛、生產(chǎn)性建筑物、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、辦公用計算機、電子類設(shè)備固定資產(chǎn)報廢的審核管理部門。

　　9.4.2負(fù)責(zé)對各分、子公司報送的車輛、生產(chǎn)性建筑物、非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、辦公用計算機、電子類設(shè)備、打印機、復(fù)印機、服務(wù)器、數(shù)碼照相機、掃描儀等固定資產(chǎn)的《非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)報廢鑒定表》《計算機設(shè)備報廢申請表》(見附錄三、四)及資料進行審核。

　　9.4.3負(fù)責(zé)組織對退役、報廢非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、車輛、生產(chǎn)性建筑物、辦公用計算機、電子類設(shè)備、打印機、復(fù)印機、服務(wù)器、數(shù)碼照相機、掃描儀等固定資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。

　　9.5各分、子公司職責(zé)

　　9.5.1各分、子公司是所轄固定資產(chǎn)的管理單位。

　　9.5.2負(fù)責(zé)所轄固定資產(chǎn)報廢申報工作，按照《公司固定資產(chǎn)管理辦法》履行資產(chǎn)報廢程序。

　　9.5.3依據(jù)原始設(shè)備臺帳，填報《報廢物資處理申請表》(見附錄五)，提供報廢資產(chǎn)相關(guān)設(shè)備、材料的名稱、類別、數(shù)量以及重量的《報廢物資局細(xì)》(見附錄六)。

　　9.5.4向局物資回收經(jīng)營部辦理相關(guān)報廢物資材料移交手續(xù)。

　　9.5.5如遇廢舊物資與所報申請回收的廢舊物資發(fā)生更改時，資產(chǎn)管理單位需提供書面情況說局。

10管理規(guī)定

　　10.1基本準(zhǔn)則

　　10.1.1公司報廢物資的報批按照《公司固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。

　　10.1.2公司廢舊物資實行歸口管理，統(tǒng)一處置的原則，其它任何分、子公司、班組及個人均不得擅自處置廢舊物資。

　　10.1.3資產(chǎn)管理和使用單位必須保持報廢設(shè)備的完整性，不得任意拆卸報廢設(shè)備上的配品配件。如確因工作需要，需事先向管理部門提交書面報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可拆卸。

　　10.1.4資產(chǎn)管理和使用單位在辦理報廢資產(chǎn)移交手續(xù)時，須按照《固定資產(chǎn)(設(shè)備)報廢鑒定表》的審批內(nèi)容，依據(jù)原始設(shè)備臺帳，提供報廢資產(chǎn)相關(guān)設(shè)備的名稱、類別、數(shù)量以及重量的局細(xì)清單。

　　10.1.5廢舊物資的處置本著易于工作的原則開展，可分為集中處置及現(xiàn)場隨工回收兩類。

　　10.1.6未列入資產(chǎn)帳目的廢舊物資，由局物資回收經(jīng)營部按照公司有關(guān)規(guī)定處置。

　　10.1.7列入資產(chǎn)帳目的廢舊物資統(tǒng)一集中在局物資回收經(jīng)營部倉庫后，由局物資回收經(jīng)營部按照競爭性談判確定的回收商進行處置。

　　10.2處置管理

　　10.2.1凡通過公司審核報廢物資的各分、子公司單位，對所處置物資的完整性及數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　10.3運輸管理

　　10.3.1報廢物資的運輸由局物資回收經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織完成。

　　10.3.2廢舊物資的運輸費用在該廢舊回收處置項目中列支。

　　10.4監(jiān)督檢查

　　10.4.1各職能部門及資產(chǎn)管理的分、子公司，對廢舊物資處置過程的真實性、有效性負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任。

　　10.4.2審計部視工作需要，組織對項目開展情況和執(zhí)行過程進行監(jiān)察或?qū)徲嫞瑓⑴c廢舊物資處置項目的各個環(huán)節(jié)人員，均有義務(wù)向監(jiān)察、審計人員介紹項目開展情況，如實提供監(jiān)察、審計所需的資料。

　　10.4.3對監(jiān)察、審計過程提出的整改意見、建議，有關(guān)部門、分、子公司，應(yīng)對執(zhí)行監(jiān)察、審計意見、建議的情況做出書面回復(fù)。

11處罰

　　11.1凡因管理不善或未經(jīng)批準(zhǔn)隨意報廢設(shè)備資產(chǎn)的，除由資產(chǎn)管理和使用單位做出情況說局外，視情況給予經(jīng)濟考核。

　　11.2資產(chǎn)管理和使用單位違反規(guī)定擅自處理變賣報廢物資的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追究相關(guān)人員的責(zé)任外，視情節(jié)進行嚴(yán)肅處理。

　　11.3為促進公平交易，降低交易成本;預(yù)防商業(yè)賄賂侵蝕，提升廢舊物資處置過程依法經(jīng)營和抗御風(fēng)險能力，對回收商在公務(wù)交往中贈送禮品禮金乃至行賄等不良行為，按照規(guī)定實行記入誠信檔案制度。

　　11.4對在公務(wù)交往中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)的行賄單位(個人)，除給以公布不良信息名單外，自名單公布之日起，禁止進入公司從事業(yè)務(wù)往來。

　　11.5各有關(guān)部門違反禁入規(guī)定，繼續(xù)同禁入的行賄單位(個人)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的，一經(jīng)查實，將追究相關(guān)責(zé)任人和部門主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

12附則

　　12.1本辦法由局物資回收經(jīng)營部、財務(wù)部、審計部、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

　　12.2本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:公司廢舊物資管理制度

1目的

為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。

2范圍

本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物，加工造成的廢料，加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。

3管理程序

3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1報廢帳務(wù)處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢舊物資實物，應(yīng)與其他物資隔離管理。

3.2.1.1提出書面申請，并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額，填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。

3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.2.1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。

3.2.1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理，生產(chǎn)部根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2加工發(fā)生的廢品材料

3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料

3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。

3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。

3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。

3.3廢舊物資的處理

3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2廢舊物資清理

3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3.2.2清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。

3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。

3.3.2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份,做實物清理，同時減實物臺帳。

3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證，方可出公司。

4考核

4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責(zé)任人。

4.2未經(jīng)財務(wù)部開出門證,廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。

篇3:公司廢舊物資管理規(guī)定

為了規(guī)范公司廢舊物資管理，最大限度地維護企業(yè)利益，經(jīng)公司研究，決定對無利用價值的廢料管理規(guī)定如下：

一、廢舊物資范圍：無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

二、公司對廢料實行統(tǒng)一管理，各部門無權(quán)擅自處理外賣。文秘資源網(wǎng)

1、各部門無利用價值的廢舊物資由本部門運至公司統(tǒng)一指定點，即廢料場或廢料物資庫(其中，邊角料、余料、阿子鐵進入廢料場;廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進入廢料場對面的廢料物資庫)，各部門不得隨意亂堆、亂放，部門內(nèi)對廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，且不得私藏、私賣廢料物資，若發(fā)現(xiàn)，按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次)，對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。

①各部門無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運至廢料場時必須從里往外堆碼，不得亂堆亂放，違者罰款20元/次，并對部門主管罰款10元/次。

②對廢舊紙箱進入廢舊物資庫時必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放，不得隨意松散亂堆放，違者罰款20元/次，并對部門主管罰款10元/次。

③對各部門將廢料物資運往廢舊物資庫過程中不得隨意丟棄，或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈，違者罰款20元/次，并對部門主管罰款10元/次。

2、無利用價值的廢舊物資外賣處理由倉儲部稱重并計量(計量單一式兩聯(lián))，保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱，并在計量單上簽字確認(rèn)，監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購買方通知，購買廢料方購買廢舊物資時必須每次過皮重，綜合科可隨機抽查，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款，對購買方將按價值的5~10倍給予罰款。購買方憑計量單(一聯(lián))到財務(wù)科交費，可每月進行結(jié)算一次，倉儲部將另一聯(lián)計量單傳遞財務(wù)科，采購部憑計量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財務(wù)科簽蓋物資出門章，購買方以此作為物資出門憑據(jù)。

三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門：采購部

四、公司廢舊物資定價：根據(jù)市場行情，由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進行一次競標(biāo)定價。價格報財務(wù)部長審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價應(yīng)傳遞財務(wù)科)。

五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金，具體金額由采購部與購買方商確，以確保其認(rèn)真履行購買職責(zé)

六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過程中必須認(rèn)真檢查，嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過程中，對可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者，視情節(jié)輕重，將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，按盜竊處理。

七、以前若有與本規(guī)定不同之處，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開始執(zhí)行，有不盡之處，由綜合科修正、完善并解釋。