公司廢舊物資管理制度
1目的
為了規范廢舊物資管理,特制定本制度。
2范圍
本制度規定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物,加工造成的廢料,加工產品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3管理程序
3.1廢舊物資實物統一歸口于生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1報廢帳務處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請,并根據資產名稱、規格數量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經鑒定部門簽字后報分管經理審核,總經理(或董事長)批準。
3.2.1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。
3.2.1.5財務部、物資歸口管理部門根據“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產部根據“報廢帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。
3.2.2.2單據傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。
3.2.3.2單據傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統一由生產部根據清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內容包括:資產名稱、規格數量、清理單價、金額、部門負責人簽字。
3.3.2.3報總經理(或董事長)批準。
3.3.2.4把審批后的清單反財務部一份,做實物清理,同時減實物臺帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經財務部收款后開出門證,方可出公司。
4考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。
4.2未經財務部開出門證,廢舊物資出公司的,按門衛管理制度考核責任人。
篇2:P公司廢舊物資交舊領新管理規定
某公司廢舊物資交舊領新管理規定
1.目的
為提升企業效益,加強廢舊物資管理。實行廢舊物資交舊領新,杜絕丟失浪費,特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于公司各單位生產設備維護、檢修的機物料管理。
3.職責
3.1各物資使用單位負責相應廢舊物資交舊領新的鑒定、收集、交庫。
3.2工程設備部負責廢舊物資的報廢核實確認。
3.3公司大庫負責廢舊物資的回收、分類、整理、保管。
3.4營銷部負責廢舊物資的銷售處理。
4.廢舊物資交舊領新的劃分
4.1含有鉛、鉑等貴重金屬的物品,實行交舊領新。
4.2含有銅、鋁等有色金屬的物品,實行交舊領新。
4.3含有軸承鋼、不銹鋼、合金材料等特殊金屬的物品,實行交舊領新。
4.4工具(包括消耗件)因損壞無法修復使用,實行交舊領新。
4.5有價值的包裝物,實行交舊。
5.廢舊物資的回收、保管、處理
5.1廢舊物資由公司大庫統一回收。
5.2對回收的廢舊物資,公司大庫認為必要時,可提出由各歸口管理部門進行二次鑒定。以免有利用價值的物品當廢品處理,造成浪費。
5.3因特殊原因暫時不能交回舊品,必須由使用單位出據借用手續,廠部主管領導簽字后方可提前領用。領用單位必須在一個月內辦理交舊手續,否則公司大庫按該物品原值處罰領用單位。
5.4新增設備、技改新增項目等沒有舊品可交或無法完全交舊,必須提前報相關部室確認批準。
5.5工程技改項目等余留物資,原庫存積壓物資,可直接退庫。由公司大庫結合財務部定價并辦理沖減成本。
5.6廢舊物資如確認無外賣價值,可在與公司大庫履行完交接手續后,直接由公司倉庫指定運交煉鋼回爐或廢棄,公司大庫記錄其處理情況(處理日期、去向等)。
5.7營銷部對回收物資要及時處理,避免損耗、貶值或因大量堆積造成混亂。
6.修舊利廢
6.1各生產廠要制定修舊利廢管理細則,鼓勵修舊利廢。
6.2鑒定為可修復或有利用價值,按有關規定組織內修或外修。
6.3臺套設備和組裝成套備件無修舊價值,可申請報廢,由工程設備部現場鑒定確認。同意報廢后,必需進行拆解,留存部分可用備件。
7.實物具體操作辦法
7.1純鋼鐵備件,各使用單位收集。排廢時,列出匯總清單,與實物一并到工程設備部確認,由公司大庫指定地點排廢。
7.2電器、儀表、工具、軸承、通訊攝像及計算機等,公司大庫實行交一領一。
7.3交舊而沒有外賣價值的非鋼鐵物料,由公司大庫處理排廢。
7.4設備、工裝部件等,由工程設備部確認報廢后,將含有貴重金屬部分交大庫;鋼鐵料按公司要求切割交舊。
7.5工余料、邊角料等廢舊鋼鐵材料的回收仍執行公司《廢鋼回收管理辦法》。
7.6熱電偶、有色金屬備件等高值廢舊物品的回收執行公司《高值廢舊物品管理辦法》和《熱電偶領換取管理辦法》。
8.相關考核
8.1設備及工裝部件沒有拆解排廢,備件丟失或人為損壞等給公司造成損失,按原值5%至50%考核。
8.2純鋼鐵物料,未按規定排廢,每噸考核100至500元。
8.3沒有外賣價值的非鋼鐵物料,自行排廢,每次考核100至500元。
工程設備部
篇3:市供電公司廢舊物資管理辦法
第一章總則
第一條為規范龍南市供電公司(以下簡稱“公司”)廢舊物資管理,加強廢舊物資回收、處置工作,合理利用現有的物資資源,杜絕國有資產流失,制定本辦法。
第二條廢舊物資是指在電力建設、技術改造工程中以及日常生產工作中,經淘汰或更換下來的設備、材料等物資。廢舊物資包括報廢物資和利舊物資。報廢物資指由于逾齡使用、技術落后或嚴重損壞等原因,經技術鑒定后須報廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經整理、修復、保養后可再次使用的物資。
第三條本辦法適用于公司本部及所屬各單位的廢舊物資管理。
第二章廢舊物資管理的組織機構
第四條廢舊物資管理,是企業成本管理的重要組成部分,也是各公司、廠及各部門成本管理的一項綜合性工作,為加強對廢舊物資管理工作的統一組織領導,成立公司以及所屬各單位兩級廢舊物資回收領導機構。
(一)、成立供電公司廢舊物資回收管理領導小組,由下列人員組成。
組長:公司經理
副組長:公司班子其他成員
成員:發展策劃部、財務部、監察審計部、生產技術部、
物資公司、物業公司、調度所、信息中心
(二)、公司轄屬各公司成立由經理(廠長)、生產技術、財務、物資等管理部門組成的廢舊物資回收管理領導小組,并在公司廢舊物資回收管理領導小組的領導下開展工作。
第三章廢舊物資管理職責
第五條發展策劃部是廢舊物資的歸口管理部門,具體職責是:
1、審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;
2、審批物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,組織(或委托)采取招標或拍賣等形式集中處置報廢物資;
3、協調廢舊物資管理、處置中的有關問題;
4、配合監察部門對廢舊物資管理、處置工作進行監督、檢查。
第六條財務部是廢舊物資的價值管理部門,具體職責是:
1、核定利舊物資的賬面價值;
2、參加報廢物資的資產報廢審核工作;
3、審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協助發展策劃部制定報廢物資的招標標底或拍賣底價;
4、根據報廢物資處置結果,核定報廢物資的資產損失并辦理
有關手續;
5、督促使用保管部門根據報廢物資處置結果調整資產臺帳、
卡片,保證帳、卡、物相符。
第七條生產技術部、物業公司、調度所、信息中心是各自管理范圍廢舊物資的實物管理部門,具體職責是:
1、負責審查設計部門和使用保管部門提報的廢舊物資回收計
劃;
2、負責報廢物資的技術鑒定工作;
3、負責辦理報廢物資的資產報廢審批手續;
4、負責審批利舊物資的修復使用方案,指導使用保管部門進
行修復再利用;
5、審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協助發展策劃部制定報廢物資集中處置招標標底或拍賣底價。
第八條公司屬各單位的職責是:
1、負責向實物管理部門提報本單位廢舊物資報廢計劃;
2、按照實物管理部門下達的廢舊物資回收清單要求,回收、整理廢舊物資并上交物資公司;
3、提出廢舊物資初步處理意見。需修復的制定修復方案報實
物管理部門審批后組織修復;
4、及時調整資產卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
第九條物資公司是廢舊物資回收的管理部門,職責是
1、按照實物管理部門下達的廢舊物資回收清單回收廢舊物資;
2、負責建立廢舊物資專庫,做好廢舊物資的整理、分類、建帳、儲存、保管等日常管理工作;
3、定期向發展策劃部上報報廢物資集中處置審批匯總表;
4、根據報廢物資處置結果,回收報廢物資的變現殘值并交財務部門入賬;
5、及時辦理廢舊物資出入庫手續,保證廢舊物資出入庫信息
記錄清晰,帳、卡、物相符。
第十條監察審計部負責對報廢物資的回收、處置進行監督、檢查。
第四章廢舊物資回收和日常管理
第十一條廢舊物資是指在生產、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來的物資(設備),如:
變壓器、高壓開關、高低壓開關柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開關、刀閘、配電屏、電表箱等。
各類工器具,儀器儀表、電能表等。
生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發、電話機、傳真機、碎紙機等。
計算機及外圍設備等。
報廢車輛。
電力施工的剩余物資、生產、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。
第十二條物資公司是廢舊物資回收的管理部門,應設廢舊物資專庫,要建立健全廢舊物資回收明細帳,并進行分類,辦理入庫、出庫手續,使廢舊物資的回收與管理達到規范化。
第十三條屬于公司資產的廢舊物資,各有關單位要將各種原因產生的廢舊物資如實、無條件地上交物資公司。任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。
第十四條電力工程廢舊物資回收管理
1、設計部門負責全公司電力工程廢舊物資回收計劃的編制,在編制廢舊物資回收計劃時設計部門應會同運行部門初步判定報廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計劃中注明。
2、生產技術部審核設計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進行技術鑒定,報廢物資辦理資產報廢審批手續,最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領導小組批準后下達。
3、施工單位在工程施工中,應按照生產技術部下達的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資公司倉庫。要保證拆下來的主設備及配套附屬設備的完整性,不能出現以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。
4、廢舊物資回收清單標注為可利舊的物資,施工單位要保證設備的完好、完整,并做好運輸工作,嚴防物資在回收過程和運輸過程中毀損和流失。
5、物資公司回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續,并根據報表要求填寫廢舊物資回收明細表三份,一份由施工單位會同工程決算一并報呈公司經理審批后,報送審計部門。二、三份由物資公司、財務部門按本管理辦法辦理各自手續和帳目處理。
6、施工單位工程決算時,必須附帶物資公司開具的廢舊物資回收明細表,否則不得辦理決算和審計手續。
7、審計部門應根據廢舊物資領導小組批準的廢舊物資回收清單和施工單位報送的廢舊物資入庫明細表進行核實,核實無誤的不扣減工程結算金額,施工單位不如實提供入庫廢舊物資明細表的,按全額扣減工程結算金額。
第十五條報廢車輛由辦公室提出書面申請,經分管領導批準后,按照國家有關規定辦理相關手續
第十六條其它廢舊物資的回收管理
1、其它廢舊物資由使用保管單位提出申請,并填寫《廢舊物資明細表》報該項物資實物管理部門審核,(實物管理部門職責分工:電力設備器材、儀器儀表、工器具、計量器具等由生產技術部負責;計算機等辦公設備由信息中心負責;辦公桌、椅、柜、生活電器應由物業公司負責,通訊設備等應由調度所負責)。
2、實物管理部門審核并組織進行技術鑒定后,報廢物資辦理資產報廢審批手續,最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領導小組批準后下發。一式四份,實物管理單位、財務部、廢舊物資申請部門、物資公司各一份。
3、廢舊物資申請部門按廢舊物資回收清單將報廢物資于3日內送交物資公司并辦理入庫手續。
4、物資公司做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲存、保管、維修等日常管理工作。
第五章利舊物資管理
第十七條利舊物資的管理流程(見附件一):
1、設計部門、使用保管部門根據廢舊物資的實際情況,初步判定為利舊物資。
2、實物管理部門審核并組織進行技術鑒定后,報廢舊物資領導小組批準,然后下達利舊物資回收清單。
3、施工單位、使用保管部門拆除回收利舊物資。
4、使用保管部門制定整理修復方案,填報物資利舊修復申請表(附件二)。
5、實物管理部門提出審核意見,若審核不通過則轉入報廢物資管理流程。
6、使用保管部門組織整理、修復。
7、實物管理部門組織驗收。
8、物資公司回收物資,同時做好物資的儲存、保管工作。
10、財務部核實賬面價值(凈值+整理修復費用)。
11、物資公司根據價值管理部門核實的賬面價值,重新建賬建卡,實物登記備用。
第十八條利舊物資的回收、運輸、儲存、保管等日常管理費用和修理費用納入單位年度財務預算管理。
第十九條經整修后利舊物資的調撥、轉出和再利用,按照《龍南市供電公司固定資產管理辦法》的規定辦理。
第六章報廢物資管理
第二十條下述情況下,物資可作報廢處理:
(一)運行日久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定再給予大修也不能符合生產要求;或雖然能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,在經濟上不可行。
(二)腐蝕嚴重,繼續使用將會發生事故,又無法修復。
(三)嚴重污染環境,無法修治。
(四)淘汰產品,無零配件供應,不能利用和修復;國家規定強制淘汰報廢;技術落后不能滿足生產需要。
(五)存在嚴重質量問題或其他原因,不能繼續運行。
(六)進口設備不能國產化,無零配件供應,不能修復,無法使用。
(七)因運營方式改變全部或部分拆除,且無法再安裝使用。
(八)遭受自然災害或突發意外事故,導致毀損,無法修復。
第二十一條報廢物資的管理流程(見附件四):
1、設計部門、使用保管部門根據廢舊物資的實際情況,初步判定為報廢物資。
2、實物管理部門審核并組織進行技術鑒定后,報廢物資辦理資產報廢審批手續,確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領導小組批準后下達。
3、物資公司匯總已辦理資產報廢手續的報廢物資,填報報廢物資集中處置審批匯總表(見附件五)。
4、發展策劃部組織采取招標、拍賣等形式集中處置報廢物資,確定處置單位。
5、財務部門根據招標、拍賣結果,核定報廢物資的資產損失并辦理有關手續。
6、物資公司回收報廢物資的變現殘值,按照財務制度及時入帳,使用管理部門及時調整資產卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
7、施工單位拆除物資,使用保管部門或物資公司與處置單位辦理實物交割。
第二十二條所有報廢物資的處置必須由物資公司統一匯總,報公司招標中心,按照公司招標管理辦法的要求招標或拍賣。任何單位或個人不得擅自處理公司廢舊物資,否則按公司經濟責任考核辦法有關條款嚴肅處理。
第二十三條報廢物資的處置后形成變現收入必須全額入企業財務帳,嚴禁轉入三產、關聯企業,或形成帳外資金,各單位負責將處置結果報公司發展策劃部備案(見附件六)。
第七章附則
第二十四條各單位要根據本辦法制定本單位廢舊物資管理的實施細則,落實管理責任部門和責任人,保證各工作環節的銜接和有效運作。
第二十五條公司將定期組織對各單位的廢舊物資管理、處置情況進行檢查,對未按規定辦理廢舊物資回收、管理、處置的部門、單位和個人,給予通報批評,并追究相關責任。
第二十六條本辦法由公司發展策劃部負責解釋。
第二十七條本本辦法自印發之日起施行。