文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對工作。

　　二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負(fù)責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

　　三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

　　五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

　　六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

　　七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

　　八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:機(jī)要秘書崗位職責(zé)

機(jī)要秘書時代中國控股集團(tuán)有限公司廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團(tuán)有限公司,時代宏泰崗位職責(zé):

印鑒管理制度維護(hù)

根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊》內(nèi)容;

嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。

日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);

確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);

協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

印鑒保管工作

做好各項(xiàng)目銷售密匙的保管及使用工作;

協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。

檔案管理

分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時性;

嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;

其他

完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。

任職資格:

學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;

經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;

技能:扎實(shí)的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);

語言:普通話、粵語流利;

其他:23-28歲。