文字機要秘書崗位職責

　　一、根據校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。

　　二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

　　三、了解各系統，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考;協助搞好全校綜合統計。

　　四、協助領導草擬，修改全校性規章制度，處理日常事務性工作

　　五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發工作。

　　六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

　　七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。

　　八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

篇2:機要秘書崗位職責

機要秘書時代中國控股集團有限公司廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰崗位職責:

印鑒管理制度維護

根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;

嚴格按照印鑒管理相關制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題并提出改善方案。

日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的蓋章行為負責;

確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;

協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

印鑒保管工作

做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

協助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

按制度規范登記、處理印章管理工作。

檔案管理

分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;

嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

其他

完成上級交辦的臨時工作任務。

任職資格:

學歷:全日制本科以上學歷;

經驗:1-2年秘書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;

技能:扎實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩;

語言:普通話、粵語流利;

其他:23-28歲。