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成為秘書后工作心得體會

2024-08-01 閱讀 4916

成為秘書后工作的心得體會

在正式成為一名秘書以后,我才知道秘書工作的辛苦與重要。

作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展!

篇2:秘書室創建全市青年文明號活動實施方案

“青年文明號”,是一個單位或部門服務人民、奉獻社會、弘揚高度職業文明和創造一流工作業績的集中體現。秘書室處于某地委辦公室前沿,居于承上啟下、聯系左右的樞紐地位,是某地委辦公室的“窗口”。多年來,秘書室在某地委辦公室領導的正確領導和支持下,團結一心,努力工作,創出了一流的工作業績,受到領導和社會各界的普遍好評。為適應新形勢的需要,更好地推進秘書室各項服務工作再上新水平,現結合我室具體情況,制定創建某某級“青年文明號”活動實施方案如下:

一、指導思想

以黨的*大精神和“**”重要思想為指導,緊緊圍繞“三個服務”的工作宗旨,以規范化服務為基本要求,自覺加強職業道德建設,努力提高干部隊伍整體素質,強化愛崗敬業、無私奉獻意識和誠實守信、求真務實、爭創一流的的服務觀念,在社會上逐步樹立起熱情周到、文明高效、廉潔勤政、雷厲風行的良好形象,推動秘書室各項工作再上新水平。

二、目標要求

(一)服務態度。端正服務態度,堅持微笑服務,做到謙虛、熱情、周到、細致,使用“您好”、“再見”等文明用語,嚴禁使用“不知道”,“領導定的、有問題找領導去”等服務忌語,杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的衙門作風,充分體現“窗口”形象。

(二)值班工作:充分發揮上傳下達、聯絡左右、協調各方的“窗口”作用,做到接打電話謙虛客氣、簡潔文明,傳達領導指示快速準確,接待來客來訪熱情大方,處置各類事項妥善及時。

(三)會務工作:認真做好某地委安排的各類會議和活動的籌備組織工作,周到細致地搞好會前、會中和會后服務,確保會議、活動的質量和效果。

(四)公文處理:嚴格辦文規格和程序,提高辦文質量,文件印制、收發做到及時、保密、準確。

(五)公務工作:公務人員要以辦公室為家,全身心地投入,踏踏實實干好領導交辦的各項工作,做到眼勤、心勤、手勤、腿勤、嘴勤,為領導提供良好的服務。

(六)接待工作:堅持“對口接待、熱情周到、講求實效、節儉實在”的原則,進一步增強工作主動性,對領導活動及重要接待要提前介入,提前制定安排方案,有專人靠上,通過接待工作,促進與交往單位的合作交流,樹立某地委辦公室在外界的良好形象。

(七)政工工作:印章使用、統計報表、工資調整、人員變動等都要嚴格按規章制度辦事,做到件件有登記,事事有依據,不出現任何失誤。

(八)其他工作:對領導交辦的其他臨時性工作,都要認真對待,及時辦理,注意保密。

三、保證措施

(一)加強政治理論學習。認真學習馬列主義基本知識、黨的*大精神和“**”重要思想,用正確的世界觀和方法論武裝頭腦,提高解決實際問題的能力。

(二)加強業務技能學習。加強業務培訓,堅持崗位練兵,練就高超的業務技能,努力成為各自分工領域的“行家里手”。通過學習,在秘書室內部形成一種比學趕超、不甘落后的學習氛圍,不斷提高做好“三個服務”的能力和水平。

(三)嚴格執行各項規章制度。根據秘書室工作實際,進一步規范完善《秘書室工作操作程序》,使其涵蓋秘書室工作的方方面面,使每項工作和環節都有章可循、有規可依。同時,建立健全《秘書室禁酒令》、《工作禮儀規范》等規章制度,切實提高規范服務水平。

(四)建立和完善崗位目標責任制。運用現代管理方法,科學界定各個崗位和人員的工作責任,做到職責分明,分工明確。

(五)創新服務方式和手段。充分運用現代辦公設備,提高辦公自動化水平,努力探索新的機關辦公方式和機關運轉模式,在工作運轉方式上實現網絡化,實現辦公效率的真正“提速”。

(六)加強內部管理。充分調動每一位同志的工作積極性,塑造團結、向上的良好形象。堅持從著裝儀表、待人接物、文明用語、文明習慣等日常行為入手,抓文明意識、文明習慣的養成,說文明話,辦文明事,做文明人,逐步形成規范服務、文明服務的好習慣。無論是言談舉止、服務態度、工作水平,還是環境衛生、室內辦公用品放置,都要體現出只爭朝夕、注重效率、不甘落后、爭創一流、積極向上、奮發有為的精神風貌。

(七)自覺接受社會監督。秘書室同志在領導身邊工作,時時處處體現領導和機關的形象。因此,要注重個人品德修養,從嚴自律,謹言慎行、潔身自好,自覺接受社會各界的監督,絕對不能利用工作之便,打著領導或機關的旗號拉關系、托人情、辦私事,真正樹立廉潔勤政的形象。

篇3:秘書節活動策劃方案

活動引言:隨著經濟社會及現代科技的迅猛發展,秘書人員所面臨的挑戰越來越多。面臨新形勢,我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務和為領導提供服務的職能,真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證,在秘書工作中,扮演好秘書的角色,調整秘書的角色定位,注重秘書角色意識的培養,才能更好的開展秘書工作.因此,秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗,是秘書工作活動中的心理活動。因此,一名優秀的秘書,不僅要具備良好的業務素質及操作技巧技巧,而且還要提高秘書角色意識。所以,就當前的就業形勢,在學院的領導下,我系開展了第四屆秘書節活動。

一.活動主題:一日秘書體驗活動,兩年大學受益匪淺;

二.活動對象:經濟系08及09屆文秘專業的所有學生;

三.活動項目:現場公文寫作;打字速度比賽;演講比賽;現場辦公模擬;答辯賽。

四.活動目的:

㈠讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能;

㈡.讓更多的班級參與到秘書節活動中來。提高同學們的積極性;

㈢.提高秘書實際的辦文,辦公,辦事的能力和效率;

㈣.提高同學們的實踐能力,豐富大學生活;

六.活動要求:必須圍繞文秘專業的相關知識開展本次活動;

七.活動時間:待定

八.活動流程:

㈠首先,由負責人宣讀活動規則;

㈡其次,明確分組,開始活動;

㈢再次,由同學們自由發言,分享心得及感受

㈤最后,負責人做活動總結及評估

九.活動安排:

㈠活動規則;以班級為單位,組建10支隊伍,實行單輪淘汰制;

㈡.活動場地:學院體育館;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行.

㈢.人員安排:

①.評委:每場比賽有3人(系領導1人;學生干部1人;班主任助理1人);

②計時人員:每場比賽2人,正反雙方各1人,可由干事擔任;

③主持人;每場1人(學生干部);

④場地工作:場地布置共30人(每班必須抽出5人);

現場秩序維護10人;負責人10人

十、獎項設置:取前三名。

十一.經費預算:

㈠海報:3元;

㈡大彩筆:3支,共6元;

㈢.a4紙:100張,共10元;

㈣.碳素筆:30支,共15元;

㈤.礦泉水:20瓶(僅供領導和負責人使用),共20元;

㈥.獎品費:100元

十二.活動分工:

1、提前寫好活動策劃書;

2、做好與體育館負責人的協商工作,確保活動能如期開展;

3.提前借好活動需要的場地,電腦,計時器,桌椅;

4、做好宣傳活動。(包括海報,張貼通知,學院網上通知等);

5、做好活動的組織安排工作,保持活動秩序和安全問題;

6、做好本次活動的總結和評估。

主辦方:云南經濟管理職業學院經濟系

*年月日