專職檔案員崗位職責

　　一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

　　三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

　　四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

　　五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

　　六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

篇2:專職檔案員職責

一、認真執行黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，協助檔案室主任組織開展檔案工作宣傳教育活動。

二、定期做好全校各類檔案的收集、整理立卷、歸檔、統計、編研、保管和提供利用工作，做好保管期滿需銷毀的及無保存價值的檔案材料的整理、報批工作。

三、協助檔案室主任對全校檔案工作人員進行業務培訓。

四、嚴格執行檔案工作各項規章制度。

五、參加上級組織的有關檔案工作學術交流及研討活動。

六、做好檔案工作會議的會務性工作及會議記錄。

七、嚴格按檔案管理要求做好庫房管理工作。

八、做好日常管理工作。

九、認真執行上級有關規定做好保密工作。

十、完成領導交辦的其他工作。