機要秘書時代中國控股集團有限公司廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰崗位職責:

印鑒管理制度維護

根據印鑒使用需要,了解并掌握《公司權責手冊》內容;

嚴格按照印鑒管理相關制度、規范要求使用、管理印章,并根據流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

總結、匯報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題并提出改善方案。

日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關權責人審批的文件的蓋章行為負責;

確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;

協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

印鑒保管工作

做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

協助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

按制度規范登記、處理印章管理工作。

檔案管理

分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準確性、及時性;

嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密文件;

其他

完成上級交辦的臨時工作任務。

任職資格:

學歷:全日制本科以上學歷;

經驗:1-2年秘書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范;

技能:扎實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細致,踏實沉穩;

語言:普通話、粵語流利;

其他:23-28歲。

篇2:機要秘書崗位職責任職要求

機要秘書崗位職責

職責描述:

1、日常蓋章工作管理

審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,及時、準確向各部門提供蓋章服務;并嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管機密文件;

2、檔案管理

分類歸檔已蓋章的合同檔案資料,確保查找的準確性、及時性。

任職要求:

1、國內外重點院校全日制本科及以上學歷;

2、兩年以上秘書或行政類工作經驗,熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規范優先;

3、條理性及原則性強,優秀的職業操守,良好的保密意識。

機要秘書崗位

篇3:機要秘書崗職位描述與崗位職責任職要求

職位描述：

崗位職責：

1負責公文管理，審核全行發文材料，建立起符合公文規范的制度體系并加強全行培訓；

2.負責內外信息管理，撰寫行內給予經營班子參與的經營信息，撰寫外部宣傳的億聯動態；

3.負責辦公室重要文件、制度的起草，重要會議、活動、宣傳、調研綜合材料的撰寫；

4.完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1.本科及以上學歷，中文、新聞、哲學、漢語言文學、經濟等相關專業，優秀者可適當放寬；

2.2年以上文字工作經驗，有大型企業、金融行業、政府機關相關工作經驗優先；

3.熱愛文字寫作工作，文字功底扎實，熟悉公文管理和撰寫規則；

4.工作認真負責、思維敏捷、邏輯性強，善于總結和表達，富有團隊合作精神；

5.年齡32歲及以下，優秀者可以適當放寬