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集團公司機關經費管理辦法

2024-11-28 閱讀 1589

  為規范財務行為,強化內部控制,提高部室工作效率,增強企業競爭力,挖潛增效,穩健經營,現根據財務制度有關規定,結合恒源公司機關實際情況,特制定本辦法。

一、堅持厲行節約、追求效率的原則

  公司機關各部室一切費用開支應本著厲行節約,追求資金支出效率的原則,反對揮霍浪費。各部室舉辦的活動要厲行節約,做到事前有預算、事后有審批,從嚴控制外出會議、學習考察活動,嚴禁內部吃請。

二、實行經費預算管理的辦法

  1、預算的內容和原則。重點是部室四項費用和專項費用這兩類可控費用項目,預算遵循權責對等、歸口管理的原則,賦予各部室一定的自主權,充分調動各部室的積極性、主動性。

  2、預算的編制。實行部室根據職能及管理事務申報計劃、財務審查平衡、公司領導審批下達的程序制定預算。

  3、預算的審批。年度經費預算由總經理批準。預算內的經費項目,由各部室自己行使職權進行管理;預算外的支出項目,一事一報批,經公司分管領導審核后,公司總經理批準。

  4、預算執行的分析。對執行結果與預算有偏差的項目要及時進行分析,尤其是偏差較大的項目,經辦部室要重點詳細分析,形成書面報告,逐級上報至總經理。計劃財務部定期通報預算執行情況,總結經驗、尋找差距。

  5、預算的調整。公司的年度預算一經確定,原則上不予調整。確有特殊情況需要調整的,必須逐級上報公司總經理,經批準后予以調整。任何人、任何部門不得擅自調整預算。

  6、預算的考核??己藢嵭羞^程考核和結果考核結合的辦法。過程考核以財務季度預算執行情況為標準,定期考核,通報成績,鞭策落后;結果考核以各部室年度預算為標準,對全年費用節超的單位部門,計劃財務部分別提出獎罰意見,報公司領導批準后,予以獎罰。

三、實行經費支出“兩級一支筆”審批制度

  1、部室負責人及其所屬部室員工發生的費用,由所在部室行政負責人審批,計入部室包干經費;

  2、公司副總師以上領導發生的費用,由公司領導審批,計入相應包干經費;

  3、辦理例外事項支出、超預算支出、綜合性公共事務支出,由經辦部室分管領導審核后,報公司總經理批準,方可辦理借款與報銷,歸集計入特殊事項,定期予以通報。

四、獎金類費用的發放歸口管理,規范操作程序

  1、季度考核獎。機關各部室、各獨立核算單位的季度考核獎,應按照要求履行考核程序,經公司領導批準后,計劃財務部負責撥付,計入各單位部門的工資費用;

  2、單項獎。機關部室及供應、銷售、機修、設備中心等獨立核算單位的單項獎勵,由單位部門提出申請,分管領導審核后,公司總經理審批,計劃財務部負責撥付,計入各單位工資性費用;

  3、各種補貼補助。由部室提出申請,分管領導審核后,公司總經理審批,計劃財務部負責支付,計入部室工資性費用;

  4、政府部門、社團、企業給予的獎勵款或返還款,由主管單位提出申請,分管領導審核后,公司總經理審批,計劃財務部負責支付。

五、職教培訓活動集中管理,規范運作。

  各部室、分公司擬舉辦培訓班的,應事前申請,報經分管領導批準后,由人力資源部在培訓基地安排;需組織到外培訓學習的,由主要領導批準,對聘用教師授課費由人力資源部按規定標準核準支付。此項費用由人力資源部總承包,節約和超支等比例獎罰。季度終了,計劃財務部根據節超情況,提出考核預兌現意見,公司領導批準實施。

六、電話費用管理

  1、固定電話。辦公室電話費、在職副處以上領導住宅電話費、離退休副處以上領導住宅電話補貼,由通訊中心負責統一結算,限額內開通,超支費用自付。此項費用由通訊中心總承包,節約和超支等比例獎罰。

  2、手機話費。公司副總師以上領導手機通訊費用,由辦公室統一辦理結算,依據移動、聯通公司合規的明細清單到計劃財務部報銷付款;部室副處以上領導手機費用年度包干,按月計算,年末憑合規票據支付,超支自理。

七、外出學習考察費。

  公司委派或統一組織的外出學習、考察活動,按照公司財務分級歸口管理的原則,其費用由所在單位部門承擔。牽頭單位提供費用分割單,公司領導簽字后,計劃財務部負責轉賬。

  出境學習考察活動,由組織部初審,集團公司主要領導批準后,方可辦理借款與報銷事項,此項費用單列。

八、堅持車輛集中管理、努力降低運行費用。

  為確保機關公務用車,強化節約意識,對機關片獨立核算單位用車仍然實行公里承包,在額定公里內按每公里…元負擔行車費用,超標按每公里…元負擔費用。車隊應做好行車公里數統計,定期反饋用車里程。計劃財務部按用車公里數計算用車費用,轉給各用車單位承擔。

  車隊應加強管理,實行人員工資及車輛行駛費用總包干,節余與超支部分按規定比例獎罰。

九、經費管理的責任部門

  機關各項經費預算指標歸口由計劃財務部實行總承包,并與其工資獎金掛鉤,年終按所管理單位部門經費總節超額的20%計獎罰,并實行季度考核預兌現,年終清算。

十、會計工作實行規范化管理

  1、備用金借款。備用金是為保證公務需要而設,因私不得借支備用金。因公務經審批后,可向財務部借支一定數額的備用金,并應及時還款沖銷。對于已借款未還清的人員,不予辦理再借款;對于借款超過三個月未報銷還款的人員,將從其工資中扣減。

  2、外來原始票據的要求。發票抬頭的日期、單位,內容欄中品名、單價、數量、金額的大小寫及開票人等欄目必須完整填寫,不得缺漏或涂改,并加蓋公章;票據要分類粘貼,力求整齊美觀,并注明某類費用張數及金額;購買實物的發票,除有領導批準外,必須有驗收單或領用證明單,做到經辦、驗收手續齊全。

  會計人員應加強對報帳員報銷規則的指導,切實維護會計基礎工作規定的要求。

  3、自制報銷單的填寫要求。報銷單上必須完整填寫報銷人、附件張數、大小寫金額及事由等內容。附件張數、大小寫金額若漏填或填寫不準,單位領導不予簽字,財務不予報銷。

  出差路費一律按直達目的地路途計算,因游覽或繞道車費和非工作需要開支的一切費用自理。無故超期和超標的費用,一律不予報銷。

  4、報銷時間要求。出差歸來30日內必須辦理報銷手續,否則扣減差旅補助。

  5、差旅標準。機關工作人員因公出差實行限額報銷,超支自負,其住宿標準、出差補助、車船票、市內交通費和乘坐的交通工具等仍執行現行文件規定;單身職工每月可報銷往返兩趟的交通費(礦區內可以乘坐班車的不予報銷),計入部室包干費用。

  6、規范招待費、會議費支出。

  ①各部室接待公司內部來人,一律安排員工餐廳自助餐;

  ②各部室接待系統外來賓,應節約支出,陪客一般不超過3人,原則不準上高檔煙、酒、飲料。

 ?、酃绢I導接待系統外來賓就餐、住宿,由辦公室統一安排,憑交辦領導簽字的原始單據、發票予以報銷,費用單獨列支;

 ?、芄菊匍_大型綜合會議,所需就餐及會議場所等事宜,由辦公室統一安排,憑公司會議通知、發票予以報銷,費用單獨列支。

  十一、監督檢查。為確保政策落實,公司將加大監督檢查力度,發現違規,嚴肅處理。

  十二、本辦法自20**年1月1日起實施,未盡事項由計劃財務部負責解釋。

篇2:鎮機關干部管理考核辦法

  為切實加強機關干部隊伍建設,以開展“作風紀律建設年”活動為主題,進一步調動機關干部的工作積極性和創造性,齊心協力完成鎮黨委、政府年初確定的各項任務,實現“重塑富有實力大新店、打造充滿活力新新店”的奮斗目標,推進全鎮經濟社會又好又快發展,經鎮黨委、政府研究,特制訂鎮機關干部管理考核辦法。

一、總則

  1、本辦法考核范圍為機關在編全體干部。

  2、堅持職責明確、重點突出、考核量化、績效掛鉤、獎優罰劣的原則。

  3、本辦法旨在激勵和約束相統一,著眼于調動干部的工作積極性和增強干部的自我約束能力。

  4、考核工作在鎮黨委、政府統一領導下進行,堅持民主、客觀、公正、公開的原則。

二、考核形式和標準

  堅持按月考核和年度考核相結合、百分制與經濟利益掛鉤,在考核各個方面分別實行加減分。具體分為三大塊:一是機關日常工作考核40分,二是本職工作和中心工作考核35分,三是述職測評25分。

  成立考核工作領導小組,由黨委書記任組長,黨委副書記具體負責,分片領導和相關負責人為成員,辦公室負責考核工作的牽頭和綜合(考核工作領導小組名單附后)。

三、考核內容

(一)機關日常工作考核(基本分40分)

  1、嚴格考勤制度。鎮黨委、政府根據工作需要,確定點名人員和點名時間。點名無故遲到一次扣1分、罰款10元,無故早退一次扣1分、罰款10元,無故曠工一次扣3分、罰款30元,全年累計遲到20次或累計曠工15天,或事假超過20天者(病假視情況而定,產假按有關規定執行),該項考核計0分。連續曠工15天、累計曠工30天的,按自動離崗予以辭退。

  2、嚴格請銷假制度。因事需請假者,必須提前一天請假,中層以下干部請假一天以內的,經分管領導簽字同意后,存辦公室備查;請假一天以上的,經分管領導簽字同意后,報黨委書記或鎮長簽字,存辦公室備查??萍壐刹恐苯酉螯h委書記或鎮長請假。請假一律以請假條為準,特殊情況不能當時書面請假的,要先按程序電話請假,事后補辦請假手續,否則按曠工處理。

  3、嚴格執行領導帶班、夜間值班制度。值班期間要嚴格執行值班制度,遵守值班時間,帶班領導在自己辦公室值班,其他值班人員必須在值班室集中值班,做好值班記錄。值班時,不準缺崗,不準請假;如有事情可找人替班。發現缺崗一次扣3分、罰款30元。值班、值夜期間,因主觀原因造成信息不靈、記錄不清、矛盾上交或發生其他不良后果的每次扣5分,嚴重的加倍扣分,特別嚴重的作待崗處理。

  4、嚴格財經紀律。認真執行派餐單、派事單、維修單制度,嚴格財務報銷、用車、文印等各項內部管理制度,違反一項每次扣3分,費用不予報銷。

  5、落實機關衛生管理制度。各工作片按照辦公室劃定的衛生管理區域,各工作片根據實際指定人員輪流打掃,每天上午上班前打掃一次,做到無塵土、無紙屑、無煙頭、無痰跡、窗明幾凈、整齊有序。辦公室負責衛生檢查,每發現少打掃一次分別扣有關負責人和直接責任人2分、1分。對打掃不到位的,辦公室負責督促重新打掃,經督促仍不到位的,分別扣有關負責人和直接責任人4分、2分,并通報批評。

  6、明確會議和辦公紀律。到市、區辦公事,由辦公室統一安排,不安排交通工具的,每天補助交通費、伙食費共計15元,憑辦公室填制的派事單當月結算。按時參加區鎮組織的各種會議和學習,鎮里會議每遲到、早退一次扣1分,無故不參加者以曠工論處。

  7、實行工作日查崗制度。一般干部在崗、下村、開會等情況,必須向分片領導或分管領導說明,分片領導或分管領導不能說明情況的,每發現一次,分別扣當事人和有關領導3分、1分,分別對當事人和有關領導處罰30元、10元。

  8、自覺維護領導權威。對不服從領導安排和工作調動,工作挑肥揀瘦、推諉扯皮、被動應付的,每發現一次依情節扣1-5分;情節嚴重的,經黨委、政府研究給予相應的行政紀律處分。

  9、落實學習制度。根據工作實際,堅持二、五集中學習日制度。實行撰寫工作日志制度,每人每周撰寫工作日志不得少于5篇,每周一進行檢查,一般干部由分片領導或分管領導檢查,科級干部由書記或鎮長檢查,每少一篇扣2分。

  10、做到遵紀守法。對因酗酒鬧事、打架斗毆等造成惡劣影響的,發現一次扣5分;情節嚴重的,給予行政紀律處分。

(二)本職工作和中心工作考核(基本分35分)

  機關工作人員要做到本職工作年初有計劃,半年有小結,年終有總結。主動向分管領導或主要領導匯報工作的打算安排,取得同意后付諸實施,不越權行事。自覺遵守本行業的各種規章制度,做到不違紀、不違規。工作積極、主動、大膽,能較好地完成中心工作。

  加減分因素:

  1、對引進新上項目落戶新店的,對引資人員每引進100萬元計5分。

  2、不能按時按要求完成工作任務,造成工作被動的,經核實認定,酌情扣1――10分。

  3、工作成績突出,榮獲國家、省、市、區表彰和榮譽的,以批準單位的文件、獎狀、獎牌、證書、表彰通報為準,對直接負責人和具體經辦人分別獎10分、7分、5分、3分。屬于部門類榮譽和先進的,減半計分。同項內容按最高級別加分一次,不重復加分。

  4、正面宣傳新店鎮工作的新聞報道和調研論文被正規黨報黨刊(含黨委、政府各種內部刊物和各級政府網站)錄用,有稿酬的加倍獎勵;沒有稿酬的,區級、市級、省級、國家級,每百字分別獎2分、3分、5分、10分,每百字分別獎勵現金20元、30元、50元、100元,同一稿件被不同刊物錄用的,按最高標準計分和獎勵。

  5、單項工作在區內考核前三名的,分別給分管中層干部、直接責任人加5分、3分。單項工作位居全區末尾的,分別扣分管中層干部和直接責任人10分、5分。

  6、積極參加鎮里組織的各種集體活動,每少參與一次扣1分,活動中獲獎者,前一、二、三名分別獎勵5分、4分、3分,其余獲獎者各獎勵2分。

(三)述職測評(基本分25分)

  1、述職(5分)。采取書面述職和大會述職相結合的辦法,實行定期述職制度,匯報工作開展情況,總結經驗,查找問題,理清思路,制定對策。中層干部每季度進行一次述職,一般干部每半年進行一次述職。每缺少一次扣10分。

  2、基層評議(5分)。年終由全體機關干部對機關干部平時的服務態度、服務質量、辦事效率等進行民主評議,按百分制進行打分,得分在平均分以上的計5分,得分在平均分以下的計3分,其中得分列末三位的計2分。

  3、平時表現分(5分)。年終由中層干部對所屬人員打分,根據平時工作態度、工作效率、工作質量等方面的表現,打分后報分片領導和分管領導審核。中層干部平時表現分由分管領導和分片領導負責打分。

  4、班子綜合評議(10分)。年終由黨政班子會議綜合評定,最高為10分,最低為0分。

四、考核結果運用及有關說明

  1、考核綜合得分在90分以上的,年度考核格次可評定為“優秀”。對年度考核為“優秀”的人員在鄉村干部大會上通報表揚,并作為推薦使用干部的主要人選;考核分在75分以上的,定為“稱職”;考核分在60分以上的,定為“基本稱職”;考核分在60分(不含60分)以下的,可定為“不稱職”。

  2、考核分在75分以上、被評定為“稱職”以上的人員,方可享有年度評先評優資格。

  3、年終考核被定為“不稱職”、且位居后三位的,給予待崗三個月處理。待崗期間,發給基本生活費,接受上崗培訓。培訓結束后,另行安排工作。連續兩年被確定為待崗人員的,按照《勞動法》有關規定,給予辭退處理。

  4、中層干部年度考核有下列情況的,免去現職。(1)年終考核60分(不含60分)以下的;(2)分管工作年度考核在全區排序末尾的。

  5、年度考核結果,存入本人工作檔案,作為今后干部使用管理的重要依據。

  6、年終按照實際得分情況,給予相應的經濟補貼。不在編人員的經濟補貼,取全體在編人員的平均分。有下列情況者,按實際工作時間計發經濟補貼:當年調入、調出人員;休假人員;離職學習三個月以上的等。

  7、有下列情況之一者,不享受當年經濟補貼:(1)年終考核60分(不含60分)以下的;(2)累計曠工20天或事假30天以上或病假半年以上的;(3)當年受政紀、法紀記過以上、黨紀嚴重警告以上處分的;受行政撤職處分、留黨察看和開除黨籍的;(4)符合上級有關規定的。

  8、辦公室負責做好統計工作,扣分、處罰、獎勵情況每月公開通報,處罰、獎勵金額當月兌現。罰金實行專項管理,用于開展機關日常文體活動和有關獎勵。

  9、考核政策中未盡事宜,以黨委、政府集體討論決定為準。上級另有規定的,從其規定。

篇3:機關車輛管理辦法

  1、四大班子領導工作用車,油料供應及維修保養由區機關事務管理局統一管理。2、領導工作用車,每車每月供油350升,超耗不補,節約用油可順延使用并由所在單位視情況給予獎勵。

  3、司機的管理由四大辦公室分別負責。

  4、設立司機安全獎,對全年行車無事故的司機由四辦予以獎勵。

5、對各種事故和違章違紀的處理辦法:

  (1)因出車事故,責任完全在對方者,按有關部門意見處理;雙方互有責任者,除按有關部門處理意見執行外,扣除司機安全獎,并視責任大小承擔相應比例的經濟損失。

  (2)出車途中出現機械性故障,如果司機負有檢查不當之責任,視具體情況處理。

  (3)因出私車出事故者,一律由本人負責;重大責任事故,除負責全部經濟損失外,5000元以下者,須在車隊公開檢討,停車檢查;損失額在5000―*0元者,視其情況給予紀律處分;2萬元以上者,限期調離。

  (4)私自將車輛交給他人或酒后開車出現事故,參照出私車條文嚴肅處理。

  (5)不按規定停放車輛,車輛發生碰撞、丟失等,后果自負。

  6、兩輛大轎車的管理使用由區機關事務管理局統一負責。