會(huì)議室使用管理規(guī)定

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

二、適用范圍

適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開會(huì)議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。

4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺(tái)申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。

5、遇公司級的緊急及重要會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。

6、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1)部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人提出申請，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;

3)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

2)部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級或重要接待除外);

3、交換流程

1)部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

2)如部門或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

會(huì)議室使用流程圖：

五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

篇2:會(huì)議室管理規(guī)定

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會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403018

版次：a

頁次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

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會(huì)議室使用申請單

申請部門

申請人

計(jì)劃使

用時(shí)間

使用

原因

備注

部門審批

人力資源部意見

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申請部門

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