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前臺工作職責與工作內容

2024-08-02 閱讀 2199

前臺主要工作職責與工作內容

一、前臺工作職責

1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

2、負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作。

3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

4、受理會議室預約,并負責會議服務工作。

5、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。

6、接受辦公室工作安排并協助同事作好各部門行政工作。

7、與大樓物業銜接并配合物業進行水、電表的核查。

8、配合花卉公司進行每周的養護工作。

9、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補給。

10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

二、具體工作內容

(一)、前臺工作內容

1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

2、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

3、負責收發快遞、整理每日的報紙、雜志、信件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

4、如離開前臺,留下聯系方式以便訪客出入。

5、每日下班后,檢查門窗是否關好并等領導走后再下班。

(二)、會議室使用管理

1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統籌和安排工作;

2、20樓會議室主要用于公司內部召開領導班子會議、總經理辦公會議等,19樓會議室是主要用于部門例會、專題會議的場所,20樓接待室主要用于接待上級領導、董事長賓客等。

3、開會前30分鐘做好會前準備,準備好熱水,開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設備。

4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。

5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環境安靜及安全。

6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動作輕慢,不發出聲響。

7、會議結束后,通知保潔打掃會議衛生,整理桌簽、茶杯清洗,會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后關好門窗。

(三)茶水間使用管理

1、定期檢查茶水間內飲用水數量,及時補給。

2、檢查茶水間衛生與清潔,不定期的對茶杯進行消毒。

(四)日常性工作

1、配合物業進行每月例行的水、電檢查工作,并簽字。

2、配合每周公司內部二次花卉的養護工作。

3、公司內部日常工作的運營與報修--物業銜接。

現存問題:

1、會議室的預約:由于某些部門會議沒有提前告知,導致不能及時準備,希望完善會議預約系統;

2、自動門的開關:由于前臺沒有開關控制,導致不能及時幫領導開門,起身走去按開關,領導需等待。

3、物業通知的及時下發:由于沒有OA,釘釘等,物業的各類通知信息,比如斷電、消防演練等不能及時通知到全部領導和同事。

篇2:前臺工程師崗位職責

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負責g6前端系統開發和業務邏輯搭建

技能編輯器、場景編輯器等工具鏈搭建

參與品類demo編寫

任職要求:

精通Unity或UE4開發,并且了解其內核代碼,具有修改引擎代碼經驗者優先

具有上線產品經驗,并且在其中負責核心開發工作

負責系統調優工作或者框架開發者優先

有技能編輯器、場景編輯器等工具開發經驗者優先

具有較好的溝通能力和團隊協作精神

具有較強的自驅性工作,可以獨立解決某一個具體領域的問題

篇3:前臺開發工程師崗位職責

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負責g6前端系統開發和業務邏輯搭建

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參與品類demo編寫

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精通Unity或UE4開發,并且了解其內核代碼,具有修改引擎代碼經驗者優先

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負責系統調優工作或者框架開發者優先

有技能編輯器、場景編輯器等工具開發經驗者優先

具有較好的溝通能力和團隊協作精神

具有較強的自驅性工作,可以獨立解決某一個具體領域的問題