直接上屬：綜合辦公室主任

崗位職責(zé)：

1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

2.接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

3.協(xié)助行政助理管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；

4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；

5.承辦員工考勤和外出登記；

6.協(xié)助安排會晤、負(fù)責(zé)會議室及場所衛(wèi)生；

7.保管各種手續(xù)、手冊；

8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

9.監(jiān)督維護(hù)前臺周圍及辦公室整體環(huán)境；

10.及時完成部門主管交辦的其他工作。

篇2:某某集團(tuán)公司前臺文秘崗位職責(zé)

某集團(tuán)公司前臺/文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話總機(jī)、電傳接聽及來客接待;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)總部、南門商場員工考勤,并負(fù)責(zé)每月對集團(tuán)全體員工考勤記錄作統(tǒng)計、管理;

3、負(fù)責(zé)人事行政部及董事長文件、資料的錄入工作;

4、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)辦理(文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督等);

5、負(fù)責(zé)員工勞保、生日金及每月考核表的統(tǒng)計發(fā)放工作和總部各部門月計劃的收集;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部日常設(shè)施及環(huán)境(含照明、飲水機(jī)、中央空調(diào)、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、植物鮮花等)管理工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部每日午休、下班時的檢查工作,包括各辦公設(shè)備電源關(guān)閉、中央空調(diào)關(guān)閉、門窗關(guān)閉、消防安全檢查等;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

篇3:公司前臺文員崗位職責(zé)（9）

公司前臺文員崗位職責(zé)(九)

1、負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

4、負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5、負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6、收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7、協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.