直接上屬：綜合辦公室主任

崗位職責：

1.轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；

2.接待來訪客人，并通報相關部門；

3.協助行政助理管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；

4.負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件；

5.承辦員工考勤和外出登記；

6.協助安排會晤、負責會議室及場所衛生；

7.保管各種手續、手冊；

8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

9.監督維護前臺周圍及辦公室整體環境；

10.及時完成部門主管交辦的其他工作。

篇2:某某集團公司前臺文秘崗位職責

某集團公司前臺/文秘崗位職責

1、負責集團公司電話總機、電傳接聽及來客接待;

2、負責監督集團總部、南門商場員工考勤,并負責每月對集團全體員工考勤記錄作統計、管理;

3、負責人事行政部及董事長文件、資料的錄入工作;

4、負責董事長日常事務辦理(文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛生環境監督等);

5、負責員工勞保、生日金及每月考核表的統計發放工作和總部各部門月計劃的收集;

6、負責集團公司內部日常設施及環境(含照明、飲水機、中央空調、清潔衛生監督、植物鮮花等)管理工作;

7、負責集團公司總部每日午休、下班時的檢查工作,包括各辦公設備電源關閉、中央空調關閉、門窗關閉、消防安全檢查等;

8、完成領導交辦的其它事宜。

篇3:公司前臺文員崗位職責（9）

公司前臺文員崗位職責(九)

1、負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2、負責傳真收發與登記;

3、負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;

4、負責辦公用品管理;

5、負責飲用水管理,監督環境衛生;

6、收發,整理和保管報刊函件等;

7、協助客服人員辦理相關業務;

8、完成領導安排的其他工作.