公司微信群管理規(guī)定(暫行)

一、目的

公司微信群的設立，為員工提供了一個溝通協調、交流工作、分享經驗的即時發(fā)布平臺，有效強化了企業(yè)內部的溝通交流，并在對外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進一步規(guī)范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時、暢通，樹立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍

集團公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群

三、建立準則

(一)可根據公司或部門工作需要建立相關微信群組，凡以各部門、各項目辦或各子公司名義建立的對外微信群，應由需求單位提出申請，經分管領導同意后建立。

(二)需長期使用的微信群，應在微信群成立后5個工作日內，及時填寫《微信群信息登記表》(附件)報公司綜合管理部備案。一般情況下，加入公司內部各類微信群的人員應為公司員工，如需添加外部人員，應請示所在部門分管領導、公司綜合管理部備案后方可加入。

(三)明確劃分各微信群組使用功能界限，及時清理過期群組，避免造成混亂。

四、管理部門及職責

(一)總公司微信工作群由公司綜合管理部負責建立及維護，并負責引導、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。

(二)各部門、各項目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定，對自行建立的微信群進行監(jiān)督管理。

五、群管理員職責

(一)各微信群管理員由建群部門或公司指定，執(zhí)行微信群管理辦法，負責聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。

(二)群管理員負責審核入群、邀請加群等操作，有權將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。

(三)對群成員發(fā)布非本群應發(fā)內容有權制止，有權終止不合時宜的話題、言語，以及在群內點對點式的頻繁對話。

六、命名規(guī)則

(一)為規(guī)范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應按規(guī)則進行命名。

(二)微信群命名規(guī)則：部門/公司簡稱+微信群名，如“天高集團官方微信平臺”。

(三)群成員命名規(guī)則：群成員一律實名制，群昵稱統一修改為“實名+公司+部門”，如：“張三+集團+總裁辦”。

七、基本要求

(一)嚴格保守公司機密，嚴禁轉發(fā)關于公司業(yè)務通報、工作內容等敏感信息給非相關人員，一經發(fā)現則按照公司相關規(guī)定進行處罰。

(二)但凡涉及個體工作請示、匯報、指示、命令及涉密類等內容，應嚴格按照公司流程制度執(zhí)行，強化工作流程意識，避免因過度依賴微信群進行工作流程推進，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。

(三)避免在群內進行點對點式個人討論，應私聊解決。

(四)如群內成員不聽從群管理、或自行退群，由部門負責人勸告談話無果者，清退或退群后果由個人承擔。

(五)禁止在群內發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導分享積極向上的內容，歡迎正能量話題討論，避免散播負面信息。

(六)對于公司對外發(fā)布的宣傳推廣信息，每人均有義務分享到朋友圈，以增加活動效果和公司影響力。

(七)保持網絡暢通，對于在群內反映到的問題，相關部門責任人爭取及時予以回復確認。

八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行，由集團總裁辦進行修訂、解釋。

附件：1.微信群信息登記表

2.微信群成員信息管理表

廣州市*集團有限公司

20**年5月11日

附件1：_________微信群信息登記表

公司/部門名稱

微信群名稱

批準建立時間

職務

審批人

姓名

職務

姓名

微信群管理員

聯系電話

人員范圍

建群主要目的及功能簡介(不少于100字)

備注

填表人：

聯系電話：

填表日期：*年*月*日

4附件2：_________微信群成員信息管理表

序號

姓名

職務

微信ID

手機

篇2:交通投資公司微信群管理制度

金昌市交通投資有限公司微信群管理制度

一、制定

1.目的

為更好的加強部門之間的溝通聯絡，提高辦公效率，特制定本制度。

2.基本要求

3.命名規(guī)則：部門+姓名;例如：“銷售部-張三”。

4.嚴格保守公司機密，對業(yè)務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發(fā)給非相關人員，一經發(fā)現則按照相關條例進行處罰。

5.領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題，相關責任人必須在網絡暢通的情況下馬上予以回復確認，即使當時難以解決，也要即使在群里作出回應或給出可解決的實施辦法。

6.如果群內成員不停從群管理、執(zhí)意退群，則以警告處分，退群帶來的后果個人承擔。

7.對于公司對外的分享信息，每人均有義務分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。

8.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二、要求：

(一)進群要求

(二)信息發(fā)布要求

1.務實、效率、正面，重在價值分享。

2.倡導“干貨”分享，歡迎正能量話題討論。

3.發(fā)布項目相關新聞。

4.鼓勵分享時政、財經、科技等有價值信息，內容請在200字內，超過則使用鏈接分享。

5.可以發(fā)廣告，但同樣內容僅限發(fā)布一次。

6.嚴禁發(fā)布*反政府負面消息。

7.允許發(fā)圖，圖片內容健康，不得有*、色情等內容,不可惡意刷屏。

8.不提倡政治話題出現，所有管理員均有權隨時終止政治話題。

9.晚上23：30至早上07：30休息時間段請勿群聊。

10.每日檢查群成員，不應加入人員予以剔除。

11.對群成員發(fā)布非本群應發(fā)容有權制止，并指導其發(fā)布相應的內容，有權終止不合時宜的話題和言語。

12.發(fā)布負面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)直接清退出群。

13.不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息，違者直接清退出群。

14.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言，警告處理。

15.未經群主或管理員同意，不得擅自拉人進群。

三、群成員

所有符合申請加入群資格的員工均為群成員，群成員均需要嚴格遵守國家互聯網管理法規(guī)及本制度的相關規(guī)定并接受監(jiān)督;

四、群內容要求

群內發(fā)言規(guī)定

禁止在群內(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無關的、負面的不健康的信息與活動，凡違反以下規(guī)定者，視情節(jié)嚴重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴重者，群管理員可報人資中心并依據《員工獎懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。

1、反對公司確定的基本原則，損害公司榮譽和利益;

2、發(fā)表任何影響、煽動公司團隊安定、團結的言論;

3、進行人身攻擊或漫罵、言語攻擊其他成員;

4、惡意刷屏，或發(fā)帶有欺騙性質的言論及消息;

5、惡意干擾群內聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過大的圖片、大號字體等);

6、非群管理員授權，禁止群內成員私自成立下屬群組，以便于群管理者統籌資源、合理分配，確保公告及發(fā)布信息的權威及正確性;

7、嚴禁其他經管理員一致認為應禁止的活動及話題，其他事宜另行補充。

五、附則

本制度由綜合辦公室制定并負責解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

我公司微信群名稱：金昌市交通投資有限公司

篇3:公司內部微信群管理辦法

殷圖網聯內部微信群管理辦法

為更好的利用現代化網絡信息技術、加強溝通聯絡、提高辦公效率，結合我司實際情況，特制定《**內部微信群管理辦法》具體辦法如下：

公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務部署等工作群體，是工作交流、情況通報、問題研究、經驗介紹、進展匯報等事項的平臺。

一、微信群設置

1、微信群名：**團隊

2、成員：公司全體人員必須加入本群。

3、所有成員在進入本微信群后，一律以“部門+姓名”為群昵稱。具體操作步驟：進入微信群后，點擊屏幕右上角的圖標，在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進行修改即可。

二、微信群管理規(guī)則

1、微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護和管理監(jiān)督工作，及時做好群成員的加入、移出等工作。

2、微信群應明確專人管理微信群內容，負責微信群的日常維護和管理工作，包括群成員實名制、群中發(fā)言信息管理、群內交辦事項督辦等工作，微信群管理員一般由辦公室人員擔。

三、各微信群成員務必遵守以下規(guī)定

1、加入群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。

2、發(fā)現有無關人員進入群組后，及時聯系群組創(chuàng)建人或管理員。

3、嚴格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負面情緒，不得發(fā)布帶有煽動性、過激性的信息，堅持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經公開報道，未經證實的小道消息。

4、工作群中要積極散播正能量，倡導“干貨”分享，歡迎正能量話題討論。

5、鼓勵分享與公司行業(yè)相關的新聞內容。

6、允許發(fā)圖，圖片內容健康，不得有*、色情等內容，不可惡意刷屏。

7、在使用微信群時應避免傳輸涉密信息，公司通過微信傳達的項目實施等信息，不得轉發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個人朋友圈。

8、不要將自己的微信借與他人使用，若出現微信密碼遺失、被盜等情況，請通過正規(guī)途徑恢復，并及時告知微信群組管理人員。

9、嚴格保守公司秘密，對業(yè)務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發(fā)給非相關人員，一經發(fā)現則按相關條例進行處罰。

10、交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁止出現有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。

11、嚴禁在群內發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息，一經發(fā)現，予以警告處分。

12、如果群內成員不聽從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分，并又退群帶來的后果由個人自行承擔。

13、對于公司對外分享的信息，每個群的成員都有義務分享到朋友圈，增加活動效果或公司影響力。

14、全體員工必須學會并靈活使用微信，以保證公司指令傳達到位。

15、保持網絡暢通，對于在群內反映的問題，相關部門負責人應及時予以回復確認。

16、各部門領導負責自行監(jiān)督。