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招標代理公司政府采購自查報告

2024-08-02 閱讀 3655

****招標代理有限公司***政府采購自查報告

***財政局辦公室:

我公司自20**年6月17接到****財政局關于印發《****政府采購協議代理機構考核管理暫行辦法》的通知,立即組織人員傳達、學習文件精神,貫徹落實措施,大家一致認為本次招標代理機構的專項檢查對進一步強化政府采購招標代理機構的管理,規范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷的提高工作質量和服務水平,具有重要的意義。

我們將認真學習領會,結合實際,長期貫徹落實。根據本次檢查的內容和要求,可以發現工作中的問題與不足,并在領導的指導下進行解決,有利于提高企業的核心競爭力,我公司按照規定的內容認真開展了自查工作,發現問題,找出原因,切實整改,不斷提高工作質量和服務水平。

***招標代理有限公司于20**年取得****財政廳頒發的政府采購招標代理乙級資質,公司設有招標部、造價部、財務部和綜合辦公室四個部門,實行總經理負責制。我公司一直以來根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等法律、法規開展招標代理工作,我司在長期的實踐中也總結完善了的風險內控及質量管理制度,此次檢查正是對我們工作檢驗的一次契機,也是從業人員學習進步的大好機遇。現將本次自查工作成果呈報如下:

一、自查工作開展情況

公司接到****財政局關于印發《****政府采購協議代理機構考核管理暫行辦法》的通知,組織全體工作人員開會討論,指定審查流程,針對公司證照及辦公硬件條件、專業人員、內部管理制度、業務管理開展深入細致的自查工作。

首先,以各項目負責人代理過的政府采購項目為軸線,來檢查代理工作的質量和業績。

然后,由各項目負責人通過檢查找出問題,然后由總經理及招標代理部的全體成員對采購方式的確認、采購文件的審查、資格條件的設置、文件技術規范與標準、公告公示時間以及評標專家的組建進行復核,是否滿足法律法規。

最后,召開專題會議,將檢查出來的問題匯總,分析原因,指定整改措施并加以落實。

通過自查,公司資格證照齊全,同時具備工程造價咨詢乙級資格,對開標項目均進行全程視頻監控,辦公設施齊全,能滿足現代辦公要求,基本實現無紙化操作;專職從業人員、技術負責人資格、注冊執業資格均符合條件;內部管理制度健全,嚴格執行資料的三級審核,以提高質量降低風險;采購方式嚴格按照****政府采購項目委托招標函及采購計劃表確定的方式進行采購,文件審查分為專家評委審查和公司內部三級審查,均有詳細審查記錄;招標流程嚴格按照相關法律法規執行。

二、存在的問題

1、專業人員培訓情況

公司專職人員雖然進行了內部相關業務培訓,但培訓次數不密集。

2、制度管理方面

自公司建立以來,雖然建立了各項制度,但制度的內容和分類還不夠完善。

3、資料匯編情況

資料匯編目錄有待詳盡。

三、整改措施

1、召開一系列專題會議,研究對策,加強內部管理,完善規章制度。

2、在今后的工作中,向優秀單位學習經驗,取長補短,力求招標代理工作達到規范和完善。

3、積極參加各管理部門的培訓,積極開展本公司的培訓,加強自身建設。

4、開展批評與自我批評,認清自己的缺點和不足,并加以改進。

通過這次政府采購招標代理機構的專項檢查,我們看到了自身的不足,認清了以后需要發展和提高的方向,面對新的機遇和挑戰,我們將開拓市場、抓住機遇、快速發展,力爭公司在效益,人才、技術、資質、配套條件等各個方面提高到一個新的高度,逐步實現跨區域,多角化發展,全情服務,回報社會!

***招標代理有限公司

篇2:采購管理制度兩篇

本文目錄采購管理制度小學公物采購和審批管理制度

一、經費的審批報銷

學校的一切經費支出,由校長把關,總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財務制度和財經紀律,支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重大問題。

1、學校實行“一支筆”審批財務開支的制度,凡學校的一切經費支出都由校長簽予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校領導班子集體討論決定。

2、凡上級有關部門通知校領導,教職工參加的會議,外出聽課,學術討論會,參觀考察,函授學習等開支,必須經校長同意,在通知單上批文,附在報銷單據上,經總務部門審核,校長簽,按財務管理規定及時報銷。

3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛生用品、實驗儀器及藥品的報銷,原則上應持有國家統一政工發票,由購物人,財物保管員驗收人簽,總務主任簽,校長審批簽,及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報,否則,當事人和財會以作差錯事故處理。

4、財會人員發現在經費使用中,不符合有關財務制度,或違反財務紀律的,應履行職責,向主任和校長匯報,及時處理,否則,作失職論處。

二、財物(校廠)管理制度

為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,責任明確,據有關規定,結合本校實際特制定本制度。

加強學校財產管理,是保證教育工作順利進行的物質條件。本著勤儉辦學的原則,全體師生員工必須人人愛惜學校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實加強財物的常規管理。

1、學校財產、物資的管理和使用,貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。

2、學校固定資產管理按行政管理體制,實現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產分布情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎有罰。

3、新購置的固定資產,必須符合審批、采購、驗收、報銷手續,經會計和財物管理員按發票登記后,方可使用。

4、建立和健全固定資產帳、冊制度,做到賬冊記錄齊全、帳物相符,物價一致。

5、總務處每學期對校產全面清查一次。(學期結束前)

6、各科室校長清冊一式三份,總務處和有關處室財務管理員各執一張貼在本辦公室內,辦公室的辦公用品、衛生用品、電器等分別采用包干使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。

7、固定資產的減少,包括調出及報廢、報損、丟失、變價等都必須經過部門負責人、校產管理員的鑒定,填報“審報單”報校長室審批,總務處備案。

8、班級課桌凳,衛生用具,教學用品,電器,設備等公物由班主任落實到人保管使用。

城關中心小學

小學公物采購和審批管理制度采購管理制度(2)|返回目錄

環山小學公物采購和審批管理制度

一、經費的審批報銷

學校的一切經費支出,由校長把關,總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財

務制度和財經紀律,支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重

大問題。

1、學校實行“一支筆”審核財務開支的制度,凡學校的一切經費支出都由校長

簽予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校務會討論決定。

2、凡上級有關部門通知校領導,教職工參加的會議,

外出聽課,學術討論會,參觀考察,函授學習等的開支,必須經校長同意,在通

知單上批文,附在報銷單據上,經總務部門審核,校長簽,按財務管理規定及

時報銷。

3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛生用品、實驗儀器及藥品的

報銷,原則上應持有國家統一正式票,由購物人,財物保管員驗收人簽,總務

主任簽,校長審核簽,及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報,否

則,當事人和財會人員以作差錯事故處理。

4、財會人員發現在經費使用中,不符合有關財務制度,或違反財經紀律

的,應履行職責,向主任和校長匯報,及時處理,否則,作失職論處。

5、學校的基建項目校長全權負責把關,預、結算簽后予以支出。

二、財物(校產)管理制度

為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,

責任明確,據有關規定,結合本校實際,特制定本制度。

加強學校財產管理,是保證教育工作順利進行的物質條件,本著勤儉辦學的原則

,全校師生員工必須人人愛惜學校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共

識,切實加強財物的常規管理。

1、學校財產、物資的管理和使用,貫徹“統一領導,分工負責,管用結

合,合理調配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。

2、學校固定資產管理按行政管理體制,實現行政負責人和使用管理人員

雙重責任制。根據校產分布情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、

組、人,誰用誰管,有獎有罰。

3、新購置的固定資產,必須符合審核、采購、驗收、報銷手續,經會計

和財物管理員按發票登記后,方可使用。

4、建立和健全固定資產帳、冊制度,做到帳冊記錄齊全、帳物相符,物

價一致。

5、總務處每學期對校產全面清查一次。

6、各科室校產清冊一式三份,總務處和有關處室財務管理員各執一張貼

在本辦公室內。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內

公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。

7、固定資產的減少,包括調出及報廢、損、丟失、變價等都必須經過部

門負責人,校產管理員的鑒定,填報“申報單”報校長室審批,總務處備案。

8、班級課桌凳,衛生用具,教學用品,電器,設備等公物由班主任落實

到人保管使用。

篇3:小學公物采購和審批管理制度

一、經費的審批報銷

學校的一切經費支出,由校長把關,總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財務制度和財經紀律,支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重大問題。

1、學校實行“一支筆”審批財務開支的制度,凡學校的一切經費支出都由校長簽字予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校領導班子集體討論決定。

2、凡上級有關部門通知校領導,教職工參加的會議,外出聽課,學術討論會,參觀考察,函授學習等開支,必須經校長同意,在通知單上批文,附在報銷單據上,經總務部門審核,校長簽字,按財務管理規定及時報銷。

3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛生用品、實驗儀器及藥品的報銷,原則上應持有國家統一政工發票,由購物人,財物保管員驗收人簽字,總務主任簽字,校長審批簽字,及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報,否則,當事人和財會以作差錯事故處理。

4、財會人員發現在經費使用中,不符合有關財務制度,或違反財務紀律的,應履行職責,向主任和校長匯報,及時處理,否則,作失職論處。

二、財物(校廠)管理制度

為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,責任明確,據有關規定,結合本校實際特制定本制度。

加強學校財產管理,是保證教育工作順利進行的物質條件。本著勤儉辦學的原則,全體師生員工必須人人愛惜學校財物,人人參與財物管理,上下一心,形成共識,切實加強財物的常規管理。

1、學校財產、物資的管理和使用,貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。

2、學校固定資產管理按行政管理體制,實現行政負責人和使用管理人員雙重責任制。根據校產分布情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎有罰。

3、新購置的固定資產,必須符合審批、采購、驗收、報銷手續,經會計和財物管理員按發票登記后,方可使用。

4、建立和健全固定資產帳、冊制度,做到賬冊記錄齊全、帳物相符,物價一致。

5、總務處每學期對校產全面清查一次。(學期結束前)

6、各科室校長清冊一式三份,總務處和有關處室財務管理員各執一張貼在本辦公室內,辦公室的辦公用品、衛生用品、電器等分別采用包干使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。

7、固定資產的減少,包括調出及報廢、報損、丟失、變價等都必須經過部門負責人、校產管理員的鑒定,填報“審報單”報校長室審批,總務處備案。

8、班級課桌凳,衛生用具,教學用品,電器,設備等公物由班主任落實到人保管使用。

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