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工程招投標(biāo)及合同管理制度

2024-08-02 閱讀 1875

招投標(biāo)及合同管理制度

招投標(biāo)制度

一、目的:

規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)。

二、招投標(biāo)工作程序

(一)投標(biāo)

1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營部負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。

3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目,由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。

4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后,需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。

5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營部審定的,對(duì)責(zé)任人將處以500-2000元的罰款,損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營部,由經(jīng)營部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目,由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。

7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。

8、經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回,財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行,工程造價(jià)在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批,不得延誤。

10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查,裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的,將對(duì)責(zé)任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守,保守公司投標(biāo)機(jī)密,嚴(yán)禁將投標(biāo)過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于2000-5000元的罰款。

12、開標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因,并形成文字材料。

14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存,其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。

(二)招標(biāo)

1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批,對(duì)于審批通過的項(xiàng)目由經(jīng)營部決定自主采購或招標(biāo)采購。

2、對(duì)于確定招標(biāo)采購的,由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則,發(fā)布招標(biāo)信息。

3、投標(biāo)商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。

4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。

5、經(jīng)營部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。

6、由經(jīng)營部牽頭,前款規(guī)定的各部門參加組成評(píng)標(biāo)小組,完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),保守機(jī)密,違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標(biāo)結(jié)束后,資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責(zé)任的劃分。

合同簽訂權(quán)限及管理制度

第一條:

凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國合同法”,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字,力求準(zhǔn)確無誤。

第二條:

經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

第三條:

簽訂購買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前,必須對(duì)市場進(jìn)行大量的調(diào)查,做到“貨比多家”,心中有底。

第四條:

公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程

1.由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》,并附合同草案,進(jìn)行申請(qǐng)。

2.合同簽訂權(quán)限及流程:

合同金額1000元及10000元以下:

經(jīng)辦人申請(qǐng)

→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)→經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約

合同金額在10000元以上(含10000元):

經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約

3.合同蓋章時(shí),經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。

4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份:一份部門保存,一份交

財(cái)務(wù)部。

附表13:《投標(biāo)審批表》

附表14:《合同審批表》

附表15:《公章使用登記表》

篇2:交通工程領(lǐng)域招投標(biāo)管理制度

交通工程領(lǐng)域招投標(biāo)管理制度

一、目的

第一條為規(guī)范交通工程領(lǐng)域建設(shè)招投標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)公路橋梁工程招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,維護(hù)政府利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià),特制定本制度。

第二條本管理制度所稱建設(shè)工程,是指由荊門市交通運(yùn)輸局分局作為建設(shè)單位的項(xiàng)目,包括公路工程、橋梁工程、安防工程等工程。涉及到新建工程、改造工程及擴(kuò)建工程等。

二、適用范圍

第三條本制度適用于荊門市交通運(yùn)輸局分局建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理單位、總承包施工單位。

三、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及評(píng)標(biāo)小組組成

第四條工程招投標(biāo)工作的組織機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組由交通局長、分管工程副局長、局工程科負(fù)責(zé)人、局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、局辦公室負(fù)責(zé)人、局法制科負(fù)責(zé)人,公路所負(fù)責(zé)人、運(yùn)管所負(fù)責(zé)人、農(nóng)養(yǎng)所、物流局負(fù)責(zé)人組成,局長組長,具體實(shí)施由分管工程副局長負(fù)責(zé),會(huì)同局工程科、局財(cái)務(wù)科、局辦公室、局法制科,公路所、運(yùn)管所、農(nóng)養(yǎng)所、物流局負(fù)責(zé)人的相關(guān)工程技術(shù)人員組成臨時(shí)機(jī)構(gòu),完成的招投標(biāo)工作。

第五條招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):確定招標(biāo)方式、招標(biāo)日期,資審方式、提供法定代表人資格證明及簽署授權(quán)委托書(公開招標(biāo))等。招投標(biāo)管理工作也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成。

四、小組成員主要職責(zé)

第六條組成招投標(biāo)臨時(shí)小組的各部門成員承擔(dān)以下主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)監(jiān)理單位、總承包單位的招投標(biāo)工作。具體職責(zé)包括:考察投標(biāo)單位、編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件;負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)備案、發(fā)布招標(biāo)公告、編制和審查招標(biāo)文件(包括制定和審查評(píng)標(biāo)辦法)。對(duì)外發(fā)布的各種招標(biāo)文件,按照《工程招投標(biāo)資格審查審批表》的審批程序,經(jīng)荊門市交通運(yùn)輸局分局審查批準(zhǔn)后對(duì)外發(fā)布。

2、發(fā)售招標(biāo)文件、收取圖紙押金、編寫招標(biāo)文件清單、做好收發(fā)記錄。招標(biāo)經(jīng)辦工程師負(fù)責(zé)組織勘察現(xiàn)場、進(jìn)行資格預(yù)審、召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)。

3、采用公開招標(biāo)方式的,由招標(biāo)臨時(shí)小組組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等管理工作。

4、提供經(jīng)過審查的完整施工圖紙,并在招投標(biāo)過程中提供技術(shù)支持、技術(shù)交底和圖紙說明。

5、提供工程量清單,并對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行審查評(píng)價(jià)。

五、招投標(biāo)規(guī)模及招投標(biāo)方式

第七條荊門市交通運(yùn)輸局分局的工程項(xiàng)目的監(jiān)理及施工可通過招標(biāo)和政府采購兩種方式確定施工單位。招標(biāo)主要為公開招標(biāo),政府采購主要包括詢價(jià)和競爭性談判。

施工合同額在100萬元以上(含100萬元)的工程采用招標(biāo)形式確定施工單位;對(duì)于選擇工程總承包施工單位,施工合同額在100萬元以上時(shí),原則上采用公開招標(biāo)的方式確定施工單位;5-100萬元的工程可采用競爭性談判的方式確定施工單位;5萬元以下或?qū)I(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的工程可采用詢價(jià)方式確定施工單位。詢價(jià)方式由交通分局部委托,局班子開會(huì)評(píng)審。

第八條公開招標(biāo)按工程所在地招標(biāo)站有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行,邀請(qǐng)招標(biāo)可按照招標(biāo)站的規(guī)定進(jìn)行,也可參照招標(biāo)站的規(guī)定,采用公司內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行。在招標(biāo)資格預(yù)審后,將資格預(yù)審結(jié)果按《工程招投標(biāo)資格審查審批表》審批程序報(bào)審(見附件一);工程競標(biāo)采用邀請(qǐng)競標(biāo)方式。凡持營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目所在地入?yún)^(qū)施工許可證、入?yún)^(qū)投標(biāo)許可證及項(xiàng)目經(jīng)理證的公路工程施工企業(yè)均可報(bào)名參加競標(biāo)。招標(biāo)主辦部門根據(jù)以上文件對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查,并將擬選結(jié)果按《工程招投標(biāo)資格審查審批表》報(bào)審(見附表一),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行競標(biāo)工作。參加招(競)標(biāo)的單位原則上不少于三家。

1、投標(biāo)單位的選擇,按照《承包商選擇及評(píng)價(jià)管理制度》的要求,一般在荊門市交通運(yùn)輸局分局建立的具備長期合作關(guān)系、通過評(píng)價(jià)與泰豐工程建設(shè)有良好合作關(guān)系的施工單位中選擇。

2、投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)文件中明確分包的單項(xiàng)工程的施工單位及分包施工隊(duì)伍。對(duì)于在投標(biāo)文件中未給與注明的,在施工開始后不能進(jìn)行再分包。

3、工程總承包單位按照總承包合同的約定對(duì)荊門市交通運(yùn)輸局分局負(fù)責(zé);分包單位按照分包合同的約定對(duì)總承包單位負(fù)責(zé),總承包單位和分包單位就分包工程對(duì)荊門市交通運(yùn)輸局分局承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、資格審查

第九條荊門市交通運(yùn)輸局分局建設(shè)工程項(xiàng)目全部進(jìn)行資格審查。資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。采取資格后審的,在編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)載明對(duì)投標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。采用資格預(yù)審時(shí)投標(biāo)資格的確定詳見第十二條。

第十條資格審查的內(nèi)容資格審查應(yīng)主要審查投標(biāo)人或者潛在投標(biāo)人是否符合下列條件:

●具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利(企業(yè)持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證)。

●具有履行合同的能力,包括專業(yè)、技術(shù)資格和能力,資金、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施狀況,管理能力,經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)和相應(yīng)的從業(yè)人員。

●沒有處于被責(zé)令停業(yè),投標(biāo)資格被取消,財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。

●在最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量問題;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。

●在選擇監(jiān)理單位、施工單位時(shí),對(duì)于曾經(jīng)與荊門市交通運(yùn)輸局分局合作并有上佳表現(xiàn),在荊門市交通運(yùn)輸局分局承包商評(píng)價(jià)中有較好聲譽(yù)的監(jiān)理、施工單位,可以簡化資格預(yù)審程序。選擇監(jiān)理、施工單位,要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,擇優(yōu)選擇。

第十一條實(shí)際考察資格審查過程中如需要,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組也可對(duì)潛在投標(biāo)人已完工程和在施工程以及機(jī)械設(shè)備等組織現(xiàn)場考察。

第十二條投標(biāo)資格的確定采用資格預(yù)審的,資格審查由工程科或代理機(jī)構(gòu)組織牽頭,按第四條規(guī)定組成評(píng)審小組,從參加預(yù)審的單位中選出不少于3家資審合格的潛在投標(biāo)人,由評(píng)審小組在《資格審查審批表》簽署意見并呈報(bào)局班子批準(zhǔn)后,由招標(biāo)代理向通過資格預(yù)審的單位發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,同時(shí)向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。

七、招標(biāo)文件的編制

第十三條招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擬定,工程科,財(cái)務(wù)科、法規(guī)科等共同審查,局長批準(zhǔn)。

第十四條招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

●投標(biāo)邀請(qǐng)書。

●投標(biāo)須知:包括工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí),工程資金來源或者落實(shí)情況(包括銀行出具的資金證明),標(biāo)段劃分,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場踏勘和答疑安排,投標(biāo)文件編制、投標(biāo)保證金、投標(biāo)文件正、副本數(shù)量、投標(biāo)截止日期,提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,投標(biāo)有效期,開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn),評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等。

●合同的主要條款(附合同協(xié)議書、專用條款與補(bǔ)充協(xié)議、通用條款)。

●投標(biāo)文件格式及附錄(附投標(biāo)文件投標(biāo)函格式、商務(wù)標(biāo)格式、技術(shù)標(biāo)格式、資信標(biāo)格式)。

●采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單。

●招標(biāo)工程的技術(shù)要求。

●設(shè)計(jì)圖紙。

●投標(biāo)輔助資料。

第十五條職責(zé)及分工

建設(shè)工期按照荊門市交通運(yùn)輸局分局批準(zhǔn)的工期計(jì)劃編制;標(biāo)段的劃分以最有利于工程施工質(zhì)量和工期安排為原則;投標(biāo)保證金一般按照規(guī)程估算價(jià)款的2%計(jì)取,且不超過80萬元;合同的主要條款執(zhí)行《建設(shè)工程施工合同范本》,要求招標(biāo)文件中的合同協(xié)議書、專用條款達(dá)到合同簽訂的詳細(xì)程度及約束條件,合同專用條款及補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)滿足施工現(xiàn)場的管理要求。

A.工程科擬定或?qū)彶檎袠?biāo)工程的具體技術(shù)標(biāo)要求,對(duì)于有特殊工藝要求加工、制作、安裝的分部分項(xiàng)工程,應(yīng)編寫具體的技術(shù)要求、安裝加工要求。

B.工程科提供施工方面技術(shù)需求,同時(shí)擬訂或?qū)彶檎袠?biāo)文件技術(shù)標(biāo)的條款和內(nèi)容。

第十六條招標(biāo)文件的審查和批準(zhǔn)

A.招標(biāo)文件的審查由工程科經(jīng)辦,交由局辦公室流轉(zhuǎn)簽批。審查人填寫《工程招標(biāo)文件評(píng)審表》,評(píng)審表和經(jīng)修改后的招標(biāo)文件呈荊門市交通運(yùn)輸局分局批準(zhǔn)并在招標(biāo)文件上簽字蓋章。

B.招標(biāo)文件批準(zhǔn)后(采用公開招標(biāo)的,招標(biāo)文件應(yīng)報(bào)招標(biāo)管理部門審查備案),招標(biāo)經(jīng)辦部門方可組織招標(biāo)文件的發(fā)售。

七、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

第十七條開標(biāo)荊門市交通運(yùn)輸局分局各類項(xiàng)目招標(biāo)的開標(biāo),由交通分局授權(quán)的招投標(biāo)代表負(fù)責(zé)主持。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間的同一時(shí)間進(jìn)行,開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。

A.采用公開招標(biāo)的工程,對(duì)投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件按照當(dāng)?shù)卣袠?biāo)站的規(guī)定,當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔備案,并辦理招標(biāo)備案。

B.采用詢價(jià)的工程,評(píng)標(biāo)委員會(huì)由交通分局局班子成員,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組等方面的人員組成,成員人數(shù)為五人以上的單數(shù)。由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)的施工單位的施工方案、合同總價(jià)、工期承諾、工程業(yè)績、社會(huì)信譽(yù)等相關(guān)情況進(jìn)行評(píng)審后確定施工單位。

第十八條評(píng)標(biāo)

A、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成。采用公開方式招標(biāo)的,由當(dāng)?shù)卣袠?biāo)中心在評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)選擇評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員。

A、評(píng)標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在評(píng)標(biāo)過程中,不得改變招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法、中標(biāo)條件和評(píng)標(biāo)結(jié)果。評(píng)標(biāo)可以采用綜合評(píng)估法和經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法評(píng)標(biāo),或者法律法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法。一般情況下,對(duì)于設(shè)備等材料選擇及監(jiān)理招標(biāo)采用綜合評(píng)價(jià)法,對(duì)于施工工程,采用合理低價(jià)法。

第十九條投標(biāo)文件評(píng)審

A.采用綜合評(píng)估法的,應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件提出的設(shè)備質(zhì)量、特殊工藝、工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)價(jià)格、施工組織設(shè)計(jì)或者施工方案、投標(biāo)人及項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會(huì)信譽(yù)及以往業(yè)績等,能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審和比較。

B.采用經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)人中,評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格低于其企業(yè)成本的除外。投標(biāo)價(jià)格低于企業(yè)成本價(jià)的投標(biāo),不予選擇。提交投標(biāo)文件的有效投標(biāo)人少于三家的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。

第二十條定標(biāo)

A.評(píng)標(biāo)委員會(huì)(評(píng)標(biāo)小組)以書面形式向招標(biāo)人提交評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦1―3個(gè)排序合格的中標(biāo)人。根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的1―3個(gè)排序合格的中標(biāo)人,由招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按《中標(biāo)單位審批表》(附表三)報(bào)荊門市交通運(yùn)輸局分局相關(guān)部門審查、局長審批。

B.根據(jù)荊門市交通運(yùn)輸局分局相關(guān)部門審查、局長或授權(quán)人審批簽字的《中標(biāo)單位審批表》確定的中標(biāo)單位,招標(biāo)經(jīng)辦部門向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

C.以公開方式進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)向政府招投標(biāo)監(jiān)督管理部門提交招投標(biāo)情況的書面報(bào)告,同時(shí)將招標(biāo)結(jié)果以書面形式通知相關(guān)部門。

八、授予合同

第二十一條中標(biāo)人確定后,由招標(biāo)經(jīng)辦部門組織,相關(guān)部門配合按照中標(biāo)通知書規(guī)定的日期以中標(biāo)價(jià)與中標(biāo)人簽訂《工程施工合同》。

九、招投標(biāo)工作紀(jì)律

A.招標(biāo)人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標(biāo)人及其他第三方透露有關(guān)招標(biāo)的任何情況。

B.編制的工程標(biāo)底,編制人員應(yīng)負(fù)責(zé)保密,不得向其他部門及任何相關(guān)方透露。

C.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得接受投標(biāo)人任何形式饋贈(zèng)。對(duì)違反規(guī)定的工作人員和相關(guān)人員將嚴(yán)肅處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。

篇3:招投標(biāo)管理崗位職責(zé)

招投標(biāo)管理汽車之家北京齊爾布萊特科技有限公司,autohome,汽車之家,車之家,齊爾布萊特崗位職責(zé):

一、供應(yīng)商管理:

1、優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商績效評(píng)估系統(tǒng),形成季度報(bào)表。

2、對(duì)全類型供應(yīng)商的準(zhǔn)入進(jìn)行評(píng)估,審核。

3、對(duì)全類型履約供應(yīng)商進(jìn)行綜合驗(yàn)收評(píng)估,跟蹤評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量,服務(wù),價(jià)格等。

4、年終KPI考核:協(xié)同業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),內(nèi)審,技術(shù)部門主導(dǎo)供應(yīng)商評(píng)估體系,為各部門選用供應(yīng)商提供客觀可靠的依據(jù)。

采購組輪崗制,所以除了具備以上管理供應(yīng)商職責(zé)外,還需具備以下采購能力:

二、招投標(biāo)職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本部門所管理采購項(xiàng)目的前期跟進(jìn)與該項(xiàng)目的需求部門保持良好的溝通;

2、負(fù)責(zé)根據(jù)需求部門的具體需求制作標(biāo)書,向符合需求的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),組織和參與標(biāo)書答疑會(huì);

3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)會(huì)的組織、協(xié)調(diào),并全程做好會(huì)議紀(jì)要,招標(biāo)會(huì)后的應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商評(píng)分匯總,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)評(píng)分匯總評(píng)定出中標(biāo)供應(yīng)商;

4、嚴(yán)格按照《采購供應(yīng)商招標(biāo)管理制度》要求執(zhí)行各項(xiàng)招投標(biāo)工作;

5、跟進(jìn)需求部門每個(gè)項(xiàng)目在招標(biāo)后的執(zhí)行情況,抽驗(yàn)供應(yīng)商的完成情況;

三、價(jià)格庫管理:

1、協(xié)同內(nèi)部項(xiàng)目同事梳理全品類價(jià)格狀況,半年度完成各項(xiàng)優(yōu)化。

2、對(duì)應(yīng)各項(xiàng)目品類積極學(xué)習(xí),根據(jù)市場情況,對(duì)標(biāo)分析價(jià)格狀況,得出結(jié)論,反饋對(duì)標(biāo)項(xiàng)目。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)公司或大型公司供應(yīng)商管理、采購招投標(biāo)管理工作經(jīng)驗(yàn);

2、邏輯清晰,具備優(yōu)秀的報(bào)表使用能力,對(duì)數(shù)字敏感,對(duì)采購品類持有熱情學(xué)習(xí)的態(tài)度;

3、具備較強(qiáng)的溝通、團(tuán)隊(duì)合作和學(xué)習(xí)能力,能夠積極協(xié)調(diào)推進(jìn)工作,并有效解決實(shí)際問題;敬業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),身心健康,勝任工作。