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招投標(biāo)管理崗位職責(zé)

2024-07-31 閱讀 7059

招投標(biāo)管理汽車之家北京齊爾布萊特科技有限公司,autohome,汽車之家,車之家,齊爾布萊特崗位職責(zé):

一、供應(yīng)商管理:

1、優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商績效評(píng)估系統(tǒng),形成季度報(bào)表。

2、對全類型供應(yīng)商的準(zhǔn)入進(jìn)行評(píng)估,審核。

3、對全類型履約供應(yīng)商進(jìn)行綜合驗(yàn)收評(píng)估,跟蹤評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量,服務(wù),價(jià)格等。

4、年終KPI考核:協(xié)同業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),內(nèi)審,技術(shù)部門主導(dǎo)供應(yīng)商評(píng)估體系,為各部門選用供應(yīng)商提供客觀可靠的依據(jù)。

采購組輪崗制,所以除了具備以上管理供應(yīng)商職責(zé)外,還需具備以下采購能力:

二、招投標(biāo)職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本部門所管理采購項(xiàng)目的前期跟進(jìn)與該項(xiàng)目的需求部門保持良好的溝通;

2、負(fù)責(zé)根據(jù)需求部門的具體需求制作標(biāo)書,向符合需求的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請,組織和參與標(biāo)書答疑會(huì);

3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)會(huì)的組織、協(xié)調(diào),并全程做好會(huì)議紀(jì)要,招標(biāo)會(huì)后的應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商評(píng)分匯總,對每個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行分析,根據(jù)評(píng)分匯總評(píng)定出中標(biāo)供應(yīng)商;

4、嚴(yán)格按照《采購供應(yīng)商招標(biāo)管理制度》要求執(zhí)行各項(xiàng)招投標(biāo)工作;

5、跟進(jìn)需求部門每個(gè)項(xiàng)目在招標(biāo)后的執(zhí)行情況,抽驗(yàn)供應(yīng)商的完成情況;

三、價(jià)格庫管理:

1、協(xié)同內(nèi)部項(xiàng)目同事梳理全品類價(jià)格狀況,半年度完成各項(xiàng)優(yōu)化。

2、對應(yīng)各項(xiàng)目品類積極學(xué)習(xí),根據(jù)市場情況,對標(biāo)分析價(jià)格狀況,得出結(jié)論,反饋對標(biāo)項(xiàng)目。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)公司或大型公司供應(yīng)商管理、采購招投標(biāo)管理工作經(jīng)驗(yàn);

2、邏輯清晰,具備優(yōu)秀的報(bào)表使用能力,對數(shù)字敏感,對采購品類持有熱情學(xué)習(xí)的態(tài)度;

3、具備較強(qiáng)的溝通、團(tuán)隊(duì)合作和學(xué)習(xí)能力,能夠積極協(xié)調(diào)推進(jìn)工作,并有效解決實(shí)際問題;敬業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),身心健康,勝任工作。

篇2:物業(yè)管理招投標(biāo)評(píng)分細(xì)則方案

物業(yè)管理投標(biāo)書、答辯及現(xiàn)場調(diào)查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

一、標(biāo)書(總分100分)

1.企業(yè)基本情況(14分)

2.物業(yè)管理服務(wù)的理念以及提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想和策劃(20分)

3.擬采取的管理模式、工作計(jì)劃和物質(zhì)裝備情況(8分)

4.管理人員的配備、培訓(xùn)、管理(8分)

5.管理規(guī)章制度和住宅區(qū)檔案的建立與管理(8分)

6.經(jīng)營管理指標(biāo)的承諾及采取的措施(10分)

7.社區(qū)文化活動(dòng)的設(shè)想(4分)

8.經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算(12分)

9.日常管理(8分)

10.物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(8分)

二、現(xiàn)場答辯(總分30分)

由評(píng)委對參加投標(biāo)企業(yè)的答辯人進(jìn)行提問。

提問內(nèi)容:

1.投標(biāo)書內(nèi)容;

2.物業(yè)管理政策法規(guī);

3.服務(wù)理念及設(shè)想;

4.物業(yè)管理過程中發(fā)生的實(shí)際問題及處理方法;

5.在其他物業(yè)小區(qū)管理的經(jīng)驗(yàn)及案例;

6.業(yè)主關(guān)心的其他問題。

三、正在服務(wù)的其他物業(yè)小區(qū)現(xiàn)場調(diào)查(20分)

1.招標(biāo)選聘工作小組人員現(xiàn)場參觀、考察、民意調(diào)查。

2.小區(qū)業(yè)主現(xiàn)場參觀、考察、民意調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果反饋給招標(biāo)選聘工作小組人員,供評(píng)分時(shí)參考。

四、計(jì)分

上述標(biāo)書分(100分)、答辯分(30分),正在服務(wù)的其他小區(qū)現(xiàn)場調(diào)查(20分),總分(150分)。

物業(yè)管理投標(biāo)書、答辯及現(xiàn)場調(diào)查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

一、投標(biāo)書評(píng)分細(xì)則(總分100分)

(一)企業(yè)基本情況(14分)

1.企業(yè)所管的普通居住小區(qū)規(guī)模較大,資質(zhì)證書等級(jí)(3分)

2.企業(yè)從業(yè)人員知識(shí)層次較高(2分)

3.企業(yè)有合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置(2分)

4.企業(yè)經(jīng)營管理運(yùn)作有特色(3分)

5.歷年獲獎(jiǎng)情況及管理的業(yè)績(2分)

6.企業(yè)發(fā)展的后勁和發(fā)展方向(2分)

(二)物業(yè)管理服務(wù)的理念以及提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想和策劃(20分)

根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)及錦灝佳園小區(qū)的特點(diǎn)提出整體設(shè)想及策劃:

1.管理理念(宗旨)鮮明、突出,有明確可行的管理思路及可操作方案。(3分)

2.采用合理的管理體制、管理機(jī)制(2分)

3.對該區(qū)有充分的市場調(diào)查與分析(2分)

4.有高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的管理措施3分)

5.有超前性、創(chuàng)造性、全方位服務(wù)的意識(shí)(4分)

6.有創(chuàng)造優(yōu)美舒適、安全文明、突出社區(qū)文化工作的設(shè)想(2分)

7.體現(xiàn)出小區(qū)特色的物業(yè)管理模式(2分)

8.對觀代化科技手段的設(shè)想和管理學(xué)理論的運(yùn)用(2分)

(三)擬采取的管理模式、工作計(jì)劃和物質(zhì)裝備情況(8分)

1.管理模式包括:清晰的業(yè)務(wù)流程和管理運(yùn)作機(jī)制、明確的管理構(gòu)想和各部門職責(zé)(2分)

2.工作計(jì)劃包括:有各階段的工作計(jì)劃及詳細(xì)的工作項(xiàng)目、工作內(nèi)容、完成時(shí)間(2分)

3.物質(zhì)裝備包括:管理用房的合理分配(辦公用房、后勤用房),固定資產(chǎn)和低值易耗品的投入(4分)

(四)管理人員的配備、培訓(xùn)、管理(8分)

1.管理人員配備包括:合理配備各崗位管理人員的人數(shù)、主要管理人員的簡歷、各類人員的專業(yè)素

質(zhì)要求(2分)

2.管理人員培訓(xùn)包括:對各類人員各階段的培訓(xùn)計(jì)劃、方式、內(nèi)容和目標(biāo)(2分)

3.管理人員管理包括:錄用與考核辦法、激勵(lì)機(jī)制、淘汰機(jī)制及獎(jiǎng)懲措施等(4分)

(五)管理規(guī)章制度和住宅區(qū)檔案的建立與管理(8分)

1.管理規(guī)章制度包括:公眾制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制。管理運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn),要求條例規(guī)范,體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次,科學(xué)合理、詳細(xì)完備(5分)

2.居住區(qū)檔案的建立與管理包括:檔案的建立、歸檔,要求分類合理、規(guī)范,檔案管理制度完善,利用電腦對檔案進(jìn)行管理,檔案的建立能密切配合管理工作(3分)

(六)經(jīng)營管理指標(biāo)的承諾及采取的措施(10分)

這項(xiàng)內(nèi)容包括(以下各項(xiàng)指標(biāo)均有預(yù)測依據(jù)及采取的措施)

1.房屋及配套設(shè)施完好率;

2.房屋零修、急修及時(shí)率;

3.保潔率;

4.維修工程質(zhì)量合格率及回訪率;

5.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率;

6.住戶有效投訴率與處理率;

7.居民對物業(yè)管理滿意率;

8.綠化完好率;

9.道路、車場完好率;

10.管理費(fèi)收繳率。

(七)社區(qū)文化活動(dòng)的設(shè)想(4分)

1.社區(qū)文化活動(dòng)包括:根據(jù)居住區(qū)的特點(diǎn)和居民特點(diǎn)提出社區(qū)文化活動(dòng)的設(shè)想及活動(dòng)的計(jì)劃,活動(dòng)制度的建立和場地的安排(2分)

2.便民服務(wù)措施包括:有較完善的便民服務(wù)措施;便民服務(wù)必須按有償服務(wù)和無償服務(wù)逐項(xiàng)分列。有償服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合上海市的有關(guān)規(guī)定,價(jià)格合理優(yōu)惠;無償服務(wù)應(yīng)詳細(xì)可行(2分)

(八)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算(12分)

1.有明確的經(jīng)費(fèi)收支原則(3分)

2.收支項(xiàng)目合理(2分)

3.經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算準(zhǔn)確(2分)

4.對經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果有分析(2分)

5.有維修基金的管理及使用方案(3分)

(九)日常管理(8分)

1.有為住戶排憂解難的措施(2分)

2.房屋裝修的監(jiān)管方案、方式,措施有效并有創(chuàng)新(2分)

3根據(jù)小區(qū)特點(diǎn),采取相應(yīng)的安全防范措施(2分)

4.有居民投訴及處理的管理機(jī)制(1分)

5.有日常主要管理項(xiàng)目的運(yùn)作措施(1分)

(十)物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(8分)

1.根據(jù)房屋本體的使用年限,提出對房屋本體各部分的定期維護(hù)和日常養(yǎng)護(hù)的計(jì)劃以及實(shí)施效果(4分)

2.根據(jù)公用設(shè)施的使用年限,提出居住區(qū)公用設(shè)施的定期維護(hù)和日常養(yǎng)護(hù)的計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施效果(4分)

五、現(xiàn)場答辯評(píng)分細(xì)則(總分30分)

(一)投標(biāo)企業(yè)(1人)介紹情況,包括:企業(yè)概況、標(biāo)書重點(diǎn)、管理理念及設(shè)想、承諾等(13分)

(二)投標(biāo)企業(yè)(2人)回答評(píng)委提問,包括:標(biāo)書內(nèi)容及管理事項(xiàng)、物業(yè)管理的法規(guī)知識(shí)、物業(yè)管理中發(fā)生的實(shí)際問題的處理等(15分)

(三)答辯人的儀容、儀表、表達(dá)能力等(2分)

六、現(xiàn)場調(diào)查評(píng)分細(xì)則(總分20分)

1.招標(biāo)選聘工作小組人員現(xiàn)場參觀、考察、民意調(diào)查評(píng)分

2.小區(qū)業(yè)主現(xiàn)場參觀、考察、民意調(diào)查并將考察結(jié)果反饋給招標(biāo)選聘工作小組人員,供評(píng)分時(shí)參考。

七、分值計(jì)算

上述投標(biāo)書分(100分),答辯分(30分),現(xiàn)場調(diào)查分(20分),總分(150分)評(píng)分時(shí),評(píng)委給各分項(xiàng)評(píng)分(保留到小數(shù)點(diǎn)后一位),計(jì)算各位評(píng)委給各物業(yè)公司評(píng)出的總分,計(jì)分時(shí),各物業(yè)公司的得分從幾名評(píng)委所評(píng)分中去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后,按平均分?jǐn)?shù)計(jì)算(精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位),平均得分即為該投標(biāo)企業(yè)最后得分。如評(píng)標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)積分相等,將以抽簽形式?jīng)Q定名次。

八、按上述評(píng)分方法評(píng)選出得分最高的前三名物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)入下一輪業(yè)主投票階段。

錦灝佳園物業(yè)選聘工作小組

錦灝佳園業(yè)主委員會(huì)

錦灝佳園業(yè)主大會(huì)

2005.7.21

篇3:物業(yè)管理招投標(biāo)工作程序

招標(biāo)與投標(biāo)足按法律規(guī)定程序進(jìn)行的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其全過程必須嚴(yán)格依照法律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,否則就可能會(huì)引起糾紛。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的一般程序如下:

(一)準(zhǔn)備階段

1.選擇招標(biāo)方式。是公開招標(biāo)還是邀標(biāo)、議標(biāo)。

2.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。在政府物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下,由業(yè)主方(如房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主委員會(huì))成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由業(yè)主方派出,也可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家參加。通常還委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(如物業(yè)管理招投標(biāo)有形市場)來具體實(shí)施招標(biāo)工作。

3.確定招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)指導(dǎo)思想及原則。

4.編寫招標(biāo)書。招標(biāo)書的主要內(nèi)容有:

(1)擬招標(biāo)的物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場地情況等。

(2)物業(yè)管理內(nèi)容。包括基礎(chǔ)服務(wù)管理、特殊要求管理,還有專項(xiàng)管理。

(3)對招標(biāo)的有關(guān)說明。如物業(yè)管理委托期限,物業(yè)移交日期,給物業(yè)管理提供的條件(如提供管理用房、商業(yè)用房面積),物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)及維修資金標(biāo)準(zhǔn),以及其他需要說明的問題。

(4)物業(yè)管理考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施。

(5)投標(biāo)開標(biāo)時(shí)間。

此外,對招標(biāo)書的具體內(nèi)容和要求還應(yīng)做出較詳細(xì)的說明,如提供建筑結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備型號(hào)清單等,以便投標(biāo)單位編制標(biāo)書。

5.若是公開招標(biāo),則將向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過公眾信息渠道向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容主要包含招標(biāo)的物業(yè)名稱、投標(biāo)單位條件、報(bào)名投標(biāo)截止日期,投送投標(biāo)書截止日期,以及聯(lián)系地址、電話等有關(guān)事項(xiàng)。

(二)招標(biāo)階段

1.招標(biāo)單位向投標(biāo)單位提供招標(biāo)文件,接受咨詢。在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)單位委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排一次投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議通常安排在現(xiàn)場;或者先到現(xiàn)場視察,再集中開標(biāo)前會(huì)。召開標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問題。

2.投標(biāo)單位資質(zhì)資信審查。在報(bào)名截止日期后,對報(bào)名投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查,從中選擇若干家參加投標(biāo),并書面通知各投標(biāo)單位。

3.投標(biāo)書的報(bào)送。參加投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送投標(biāo)書截止日期前,將投標(biāo)書密封送達(dá)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組(辦公室)或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

(三)開標(biāo)階段

1.按照標(biāo)書中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),在法律公證機(jī)關(guān)公證員及有關(guān)投標(biāo)管理部門工作人員、投標(biāo)單位代表共同參與監(jiān)督下,公開開標(biāo)并登記。

2.由評(píng)標(biāo)委員會(huì)采用會(huì)議形式審查和評(píng)議各投標(biāo)單位的標(biāo)書,確定中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員通常由物業(yè)管理專家組成。

3.公證員宣讀公證書,確認(rèn)預(yù)選中標(biāo)單位。

(四)中標(biāo)和訂立合同

確定中標(biāo)單位后,應(yīng)書面通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位與業(yè)主方一般還會(huì)進(jìn)行必要的商務(wù)談判,才會(huì)正式簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂后才標(biāo)志著中標(biāo)單位取得了對該物業(yè)的物業(yè)管理權(quán)。