VK物業智能化工程部工程物資招投標管理辦法

1.目的

規范物資采購、工程項目招投標工作。

2.范圍

適用于智能化工程部。

3.職責

部門/崗位工作內容

部門經理負責對工程物資招投標工作監督及控制。

采購管理員負責整理收集招投標物資清單及招標書,負責組織招標協調工作。

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1成立招標工作小組,其組成人員包括:智能化工程部負責人、品質管理部代表、財務管理部代表、分管領導、經辦人。定標時由招標工作小組集體決策。

4.1.2招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有二家以上的投標單位參與競標。

4.1.3整個招標過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.4做好保密工作,任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內容,以保證招標的公正性與效果。

4.2招標項目的確定

4.2.1品牌招標,根據工程項目技術、性能要求進行招標。

4.2.2分外包項目招標,根據工程項目施工類別進行招標。

4.2.3分項年采購總量招標,根據采購計劃進行招標。

4.3招標工作程序

4.3.1招標文件

招標文件應根據招標項目的具體情況編制,包括招標邀請函、投標承諾書、合同樣本、相關標準或要求(包括規模、用途、標準、費用、期限、人員配置、工藝流程、質量要求和安全防護責任等)、相關技術資料(如圖紙)等文件。

4.3.2招標信息發布及投標邀請

4.3.2.1公開招標的項目可以在當地主要報紙、網站或建設交易服務中心發布招標信息,并按政府有關部門規定辦理手續。

4.3.2.2實行邀請招標,由智能化工程部、品質管理部、財務管理部共同從公司《合格服務供方一覽表》中選擇所需數量的投標單位進行邀請招標。

4.3.2.3如《合格服務供方一覽表》沒有合適的投標單位或數量不夠,應由智能化工程部推薦,再組織進行考察,考察合格后方可選為投標方,并納入《合格服務供方一覽表》。

4.3.3發標

4.3.3.1招標文件的發放、答疑及現場勘察由智能化工程部經辦人組織,品質管理部、財務管理部參與。

4.3.3.2公開招標的項目,要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查,審查合格的投標單位方可發放招標文件。

4.3.3.3招標答疑由智能化工程部經辦人負責做好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發給投標單位。

4.3.4開標

4.3.4.1招標文件應規定:投標單位應在規定日期之前將投標文件送交智能化工程部,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。

4.3.4.2標書必須密封加蓋公章,開標前任何人不得擅自打開標書。

4.3.4.3智能化工程部經辦人主持開標工作,開標工作應集體在場,現場拆封,該過程和內容由智能化工程部經辦人作好記錄并填寫《開標記錄表》,參加開標的全體人員簽字確認。

4.4.5評標和定標

招標項目評標定標權限

品牌招標

分外包項目招標

分項年采購總量招標經辦人、部門負責人、品質管理部、財務管理部、分管領導參加定標會,確定后報總經理審批。

4.4.5.1開標后,招標小組成員對各投標書內容進行分析評比,對于二次談標,由智能化工程部經辦人與投標單位聯絡溝通協調,另行安排時間與招標小組成員參與分析定標。

4.4.5.2定標后,由智能化工程部經辦人填寫《定標書》,確定中標單位。

4.4.5.3評標人應客觀、公正地履行職務,對自己提出的評審意見承擔個人責任。

4.4.5.4評標應以滿足招標文件要求為依據。定標原則為:

A、能滿足招標文件的實質性要求,并經評審其投標價格是合理低價。

B、同等條件下,原來與公司有過良好合作關系的投標方優先中標。

4.4.5.5下列情況須重新招標:

A.發現投標單位相互串通投標。

B.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

C.投標單位以向招標工作小組成員行賄的手段謀取中標。

D.開標后,發現所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價,不在合

理報價范圍之內)。

4.4.5.6整個評標定標過程須作好記錄,全體參加評標人員簽字確認。

4.4.5.7確定中標單位后3天內,智能化工程部經辦人向中標單位發出中標通知函,并將中標結果以書面形式通知其他投標單位。

4.4.6簽訂合同

由智能化工程部參照合同范本擬定合同,按權限報公司相關部門審批,必要時由法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標單位對其內容和條款進行確認后簽訂正式合同。

5.相關文件

VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》

VKWY7.4-Z02《招投標管理辦法》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

6.記錄表格

VKWY7.5.1-J02-06-F1《開標記錄表》

VKWY7.5.1-J02-06-F2《定標書》

篇2:某工程項目招投標管理工作細則

工程項目招投標管理工作細則

1、目的

確保廉潔高效地選擇到質優價廉的隊伍及廠家的產品。

2、范圍

造價超過十萬元以上的工程及材料設備(四大公司指定項目及可列入特急項目的除外)。

3、程序及職責

超過十萬元以上,任何工程及設備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經主管副總認可后實施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調整的被動局面。對不需要做招投標的應向主管副總提前半個月申請特殊處理,并詳細說明理由。

3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:

主辦工程師首先到政府行業主管部門了解本行業全面情況,并根據政府主管部門所作的行業評比結果,經統計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等,經工程部或配套部討論后報公司。

建材要根據檢測報告內的數據,由廠家承諾其產品所達到的數值。

3.2招投標過程:

主辦工程師根據公司批準的入圍資格要求及設計銷售對材料性能品質的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投標。

在招標時必須請各競標單位同時到場,參加有設計、主辦部門及預算各一人以上人員組織的招標會(必要時領導參加)。并嚴格查驗投標單位的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務單。

投標時要求各競標單位于標書規定日期內密封標底送達預算部,非密封及過期者為棄權。

開標時必須有設計、主辦部門及預算各一人以上參加,對各競標單位標底進行開封評標的工作。

主辦工程師負責對各單位的投標情況做出可比性分析,必要時應組織相關人員進行詢標。

3.4簽約:

簽約按《上海萬科房地產有限公司合同(協義)審批表》程序執行。

主辦工程師應附上招投標過程備忘,包括入圍資格描述、行業現狀、企業數量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標開標參加人員名單等。

3.5合同管理:

合同正本我方保留不少于兩份,一份在公司辦公室存檔,一份在預算部存檔。

預算部同時要保存乙方的營業執照、經營許可證、資質等級證書及進滬許可證復印件,如非法人簽約應保存法人委托書正本。

3.6特急項目管理:

由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項目需要,可按“特急項目管理細則”執行。

4、相關文件:

4.1采購合同

4.2特急項目管理細則

5、相關表單

5.1施工單位初選審批表

5.2監理單位初選審批表

5.3甲供材料(設備)入圍資格

5.4上海萬科房地產有限公司合同(協議)審批表(試行)

修改記錄

頁碼修改日期修改人修改狀態修改單號生效日期

編制:審核:批準:

日期:日期:日期:

篇3:招投標管理制度(范本)

凡納入基本建設管理的工程建設項目,其施工、設備及主材采購必須通過招投標方式擇優選擇承攬單位。基本建設項目的招投

標工作由集團公司基建部負責組織實施、礦領導參與。

一、招標的基本條件

1、工程項目總承包。

(1)完成項目的立項和可研審批,初步設計及概算已經審查。

(2)建設資金已經落實,投資計劃已經下達。

(3)現場“四通一平”基本到位,土地手續已辦完。

2、單位工程招標

(1)施工圖紙等設計文件已經審查。

(2)投資在50萬元以上(不足50萬元按煤業公司綜合折舊費管理辦法及內部招標辦法執行)。

(3)建設用地、規劃許可證、報建手續已辦完。

(4)建設資金已經落實。

二、招標的方式與程序

1、招標方式:分為公開招標與邀請招標

公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標。

邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。邀請招標必須經政府部門批準。

2、招標程序

(1)招標單位即代理機構的選擇。嚴格按照《基本建設工程項目管理辦法》選擇。

(2)屬于公開招標的,采用在網上或政府指定地點發布招標公告的辦法。屬于邀請招標的,經代理機構與業主共同協商后由

代理機構發出邀請書。

(3)由業主負責對投標單位進行篩選,并進行實地勘察。主要了解投標報名企業狀況、實力、業績等。

(4)由代理機構負責編制招標文件,經業主審核后,發送報名竟標單位。

(5)需要編制標底的由招標代理機構負責,經業主審核后密封。

(6)確定招投標領導組和評標專家。

招投標領導組設正付組長,成員由代理方與業主共同組成。

評標專家一般為5人以上單數。由兩部分構成,一是代理機構專家庫隨機抽選人員,二是業主指定或按業主專家庫隨機抽取人

員。其比例為3:2,應在開標前確定。

(7)開標、評標、定標,確定中標單位。

在投標單位述標完成和答疑后,按照評分原則,雙方專家進行打分。工作人員記錄各投標單位的分值,確定中標侯選單位(前

三名)。經招投標領導組根據候選單位的綜合因素,確定中標單位。由招標單位向中標單位發出中標通知書。

3、簽訂合同。由業主負責,按招標文件和中標價進行商務(技術)合同的簽訂。

三、其它

1、工程建設項目的招標堅持公開、公正、公平的原則。

2、業主及中介代理機構要堅守秘密的原則,嚴禁泄露標底。否則對責任者將嚴肅處理。

3、嚴禁投標單位相互串通,擾亂正常的招投標秩序,一經發現取消投標資格。

4、未盡事宜按照國家招投標有關規定執行。