H物業(yè)公司招投標管理制度
1.0總則
1.1為確定招投標項目范圍,加強招投標工作管理,規(guī)范招投標工作程序,明確崗位職責,根據《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招投標管理條例》、《南海市建筑工程招標投標實施細則》及《南海市能興集團有限公司招投標管理制度》等有關文件的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
1.2本制度適用范圍為本規(guī)程南海市能興物業(yè)管理有限公司。
1.3任何人不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招投標或降低招投標活動。
1.4招投標活動應當遵循公平、公正、擇優(yōu)和誠實信用原則。
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標,不得以任何方式干涉招投標活動。
2.0招投標管理機構及職責
2.1招投標小組由公司總經理擔任組長,固定成員一般由主管總助、財務部負責人和相關職能部門經理等擔任。根據招投標項目的性質,招投標小組組長可決定邀請2名以下熟悉該項目的專業(yè)人員作為招投標小組的臨時成員。招投標小組成員總人數不少于5人的單數。
2.2招投標小組根據《南海市能興發(fā)展集團公司投標管理制度》中所設置的權限內均具有如下工作職責:
a)決定招標方式、方案;
b)決定被邀請投標的單位;
c)審批招標文件;
d)評定中標單位。
e)通知集團公司稽查考核部派員列席有關招投標會議。
f)編寫招投標工作情況報告,報集團公司稽查考核部備案。
2.3招投標工作,以經營部為招投標工作主辦部門。
2.4招投標主辦單位開展工作,每項工作至少應有2人同時參加。招投標主辦單位其主要職責如下:
a)進行招投標前期調查。
b)提議招標方式和方案。
c)提議被邀請投標的單位。
d)編制招標方案、招標文件、擬定合同樣板。
e)進行發(fā)標、收標、開標等工作。
f)提出有關改進招標工作的建議。
g)在定標后7天內向上一級監(jiān)督部門和集團公司稽查考核部提交有關招標工作情況的詳細報告。
3.0招標工作一般程序
3.1招標分為公開招標、邀請招標和議標。
3.1.1公開招標,由主辦單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
3.1.2邀請招標,由主辦單位以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。
3.1.3議標,由招標單位對少數幾家投標單位分別就有關事宜進行協商,并達成協議。
3.1.4應邀參加投標的單位一般不得少于五家(特殊行業(yè)和業(yè)務經集團公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家為宜;參加議標的單位不得少于三家。
3.1.5采取議標方式的必須向房地產事業(yè)部和稽查考核部書面說明理由。
3.2招標前期工作
3.2.1經營部根據招標項目的特點和需要編制招標文件。
3.2.1.1招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件,以及簽定合同的主要條款。
3.2.1.2招標項目需要劃分標段、確定工期的,經營部應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。
3.2.1.3招標文件中不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內容。
3.2.1.4經營部編寫工程項目招標文件時,應一并編制招標項目標底,作為評標的直接依據。標底的編寫應當根據設計圖紙及有關資料,參照國家規(guī)定的枝術、經濟標準及定額進行編制。一個投標項目只能編制一個標底。標底經審定后,在開標前不得泄露。
3.2.2經營部提前1個星期向招標小組提交招標文件、合同、并提議招標方式和說明理由。
3.2.3招標小組在收到有關資料2天后,通過會議或直接書面確認等方式確定招標方式,并審議招標文件,審定招標標底。
3.2.4經營部把合同文本格式《合同管理制度》規(guī)定辦理有關審批手續(xù)。
>3.2.5經營部對擬邀請投標或議標的單位進行深入調查,并向招投標小組推薦邀請設標或議標的單位。對建設工程項目的投標單位必須進行資格預審,并對其工程業(yè)績、施工能力等方面進等方面進行實地考察。經營部根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人查勘項目現場。
3.3開展招標工作
3.3.1經營部按招投標小組的決定發(fā)出招標公告或邀請書。
3.3.2接受投標申請書,并選定符合條件的投標人。
3.3.3召開招標會議,向投標人發(fā)布招標文件,并介紹招標項目的有關情況和要求,對投標人提出的問題進行說明。任何人不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。任何人不得與投標人就投標價格、投標方案實質性內容進行談判。
3.3.4預留投標人編制投標文件的合理時間。
3.3.5招標文件發(fā)出后,不得擅自變更。確需變更的,應以書面形式通知所有投標人,并按實際需要順延提交投標文件的截止時間。
3.4收標、開標工作
3.4.1投標人應當在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。經營部收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知經營部。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。在招標文件要求提交招標文件的截止時間后送達的投標文件,經營部應當拒收。
3.4.2投標截止時間一到,經營部應會同上級監(jiān)督人員,并邀請所有投標人一起進行開標。開標過程應當記錄,并存檔備查。
3.4.3開標時,由投標人和上級監(jiān)督人員檢查投標文件的密封情況;經確認無誤后,由經營部當眾拆封,宣讀和記錄投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
3.4.5投標文件逾期送達的、未密封或者在封口處沒有按照規(guī)定蓋章和簽名的、未按招標文件的主要條款編制的,以及投標人的法定代表人或者其委托代理人未參加開標會議的,該投標文件均無效。
3.4.6投標人少于三個的,經營部應提議重新組織招標。
3.4.7開標結束后,經營部應編寫《招投標情況匯報》,作為評標、定標的參考資料。匯報內容包括:
a)招標工作進展情況。
b)投標單位情況和投標文件內容的簡介。
c)投標文件比較及綜合評價。
3.5評標、定標工作
3.5.1《招投標情況匯報》應在評標、定標會議之前至少1個星期提交招投標小組。會議時間由招投標小組組長確定。各招投標小組成員應在收到有關招標資料2天內對招標資料進行審閱。
3.5.2評標、定標會議由招投標小組組長或副組長主持。到會的招投標小組成員必須超過半數以上方為有效會議。評標、定標會議必須有由上級單位派出的監(jiān)督人員參加。
3.5.3參加評標、定標會議的成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,各成員應對所提出的評審意見承擔個人責任。
3.5.4經營部人員匯報完招標工作情況后,必須離場。
3.5.5參會的招投標小組成員每人1票,可投贊成票或反對票或棄權票,贊成票過半數方可定標;反對票和棄權票總數達到半數或以上,不能定標,須由經營部重新開展招標工作。
3.5.6中標人一經確定,不得以任何理由變更。
3.5.7經營部向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
3.5.8會議結束后,會議記錄人員負責根據會議記錄編寫會議紀要,記錄會議決議等內容,并由與會人員簽名。會議記錄應全面反映各成員的評審意見。
4.0投標保證金
4.1招標文件中必須注明此次投標的投標保證金規(guī)定。投標保證金是否收取及收取的標準或數量,由招投標小組根據具體的招標項目確定。原則上投標保證金的定額標準為不低于該項目總投資概算金額的1‰。
4.2投標人提交投標文件時,招標單位應當同時向投標人收取投標保證金。落標人交納的保證金應當于定標工作結束之日起7天內退回;中標人交納的保證金應當于簽訂合同時退回。
4.3中標通知書發(fā)出后,中標人拒絕簽訂合同的,保證金不予退回;招標人拒絕簽訂合同的,應當向中標人支付雙倍保證金。
5.0罰則
5.1
違反本制度規(guī)定,不按規(guī)定的程序認真開展招投標工作,導致招標流于形式的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.2違反本制度規(guī)定,向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量或者可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況的,或者泄露標底的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.3違反本制度規(guī)定,以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.4違反本制度規(guī)定,在中標單位確定前,與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.5參加招標工作的成員有意私下接觸投標人,或接受投標人的財物和其他好處的,沒收其收受的財物,并處以1000元以上的罰款以及行政處分。
5.6對有上列違規(guī)行為的招投標小組固定成員,取消其招投標小組成員資格;對有上列違規(guī)行為的招投標小組臨時成員,以后不得進入招投標小組。
5.7經營部不提前做好招標準備工作,拖延或浪費時間,造成招標工作時間緊迫的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款。
5.8對招標活動負有監(jiān)督職責的人員徇私舞弊、濫用職權或者玩忽職守者,給予行政處分。
5.9對招標工作中有犯罪嫌疑者,移交司法機關處理。
5.10有關招標人員的行為違反本制度規(guī)定的,知情人員應向招投標小組成員或集團公司稽查考核部舉報,經查屬實,按對責任人處罰金額的60%獎勵舉報者。
篇2:公路養(yǎng)護招投標計量支付制度
公路養(yǎng)護招投標及計量支付制度
1、中心主任的招投標:公司本著提高公路養(yǎng)護質量為工作點,不斷加以改善,同時為了進一步健全和完善養(yǎng)護定額管理、養(yǎng)護承包和養(yǎng)護計量支付制度,全面優(yōu)質高效地完成公路養(yǎng)護各項工作任務。公司面向職工實行了養(yǎng)護中心主任的招標工作,中心主任在原隊長崗位上以及廣大職工年齡在男50歲以下、女45歲以下的職工中產生,公司鼓勵機關人員參加投標,同時公司對各養(yǎng)護中心實施了招投標養(yǎng)護承包,并與各中心主任簽定了養(yǎng)護養(yǎng)護合同,并負責大道班的組建工作,在今后的工作中中心主任負責中心的全面工作及專業(yè)維修組日常養(yǎng)護生產工作。
2、作業(yè)組長的產生:作業(yè)組長由主任提名,并報公司批準聘任,作業(yè)組長聘任后,負責作業(yè)點的日常養(yǎng)護工作,并協助中心主任做好大道班各項行政事務。
3、隊員及崗位的產生:養(yǎng)護職工聘用實行"雙向選擇、擇優(yōu)錄用"的辦法,由中標人(中心主任)按照定編,根據職工的意愿進行二級招標。
4、公司對養(yǎng)護中心的計量支付:
①各中心應認真執(zhí)行計劃生產,實行勞動定額管理,根據公司總體工作目標及布置工作,作出年度、季度、月度生產計劃,報公司審批并執(zhí)行,以確保生產任務的完成。公司每月將組織科室有關人員對中心各項工作進行月度考核,考核的得分直接與各養(yǎng)護中心的計量支付掛鉤。
②公司組織有關科室人員將對中心及作業(yè)點每月的路面修補數量進行驗收,驗收過程中,中心主任參與,驗收合格后,公司將予以認可。
5、中心對職工計量支付:對職工個人生產實際情況,根據生產工效定額標準,實行每日檢查驗收辦法,依據個人生產完成數量和質量計量支付報酬。
篇3:八一醫(yī)院基建建設工程項目招投標制度
第一醫(yī)院基建建設工程項目招投標制度
一、為進一步加強醫(yī)院基建工程的招投標工作,確保工程建設和設備質量,合理控制基建投資和工期,提高資金使用效益,確保招投標工作公正、公開、平等競爭,按照有關規(guī)定和要求,結合醫(yī)院實際情況,制定本實施細則;
二、基建工程招投標工作在醫(yī)院院務會的統一領導下,由院招投標辦、基建辦具體組織和實施,紀檢、監(jiān)察、審計參與全過程的監(jiān)督;
三、凡符合莆田市建筑工程招投標管理規(guī)定的基建項目,納入莆田市招投標辦按照招投標管理規(guī)定進行招投標;
四、未列入莆田市建筑工程招投標管理規(guī)定的項目,一般由院招投標辦向具有投標資格的三個以上單位(含三個)發(fā)出招標邀請,按相關法律法規(guī)進行招投標;
(一)編制招標文件和標底。標底由招投標辦組織人員編制后,密封至當眾開標時止,開標前應嚴格保密,不得泄露;
(二)發(fā)出招標邀請通知;
(三)對投標單位進行資格審查,審查其資質、技術力量、組織機構、人員素質、業(yè)績、社會信譽等情況,并將結果通知投標單位;
(四)召開招標會議,向審查合格單位發(fā)放標書,帶領勘察施工現場,進行現場答疑;
(五)按照招標文件約定的時間及地點接收投標文件,所有投標文件應密封完好并在接縫處蓋上封條,封條上加蓋投標人公章并由投標人法定代表人或其授權代理人蓋章;
(六)召開開標會議,當眾開標;
(七)由招投標工作小組組長組織評標,分專業(yè)工種對設計圖紙或施工組織設計、投標報價等進行詳細審核、對比分析,對疑點進行當面詢標,組織召開評標、決標會議,確定中標單位,簽發(fā)中標通知。
五、施工合同簽訂后,建設單位不得隨意變更項目,確需更改,需報經院務會同意并書面通知施工單位。調整項目總金額不得高于合同金額的25%;
六、中標單位施工期間,可根據合同由建設單位經辦分期付款不超過工程總價80%的款項;
七、施工完畢,經建設單位驗收合格,憑招標書、中標通知書、施工合同、調整項目通知書、決算書(經審計部門決算審計的),經審批的發(fā)票到財務科結帳(或內部轉賬);
八、有以下情況之一者,審計科不予審計,財務科不予付款:
(一)未按本辦法招標的;
(二)未通過醫(yī)院招投標領導小組,擅自組織招標的;
(三)未與中標單位簽訂施工合同而與其他單位簽訂合同并組織施工的;
(四)調整項目金額超過施工合同金額25%以上的;
(五)泄漏標底,經紀委、監(jiān)察部門查實的;
(六)中標單位簽訂施工合同后又轉包或分包的投標單位應向建設單位提供以下證明材料:
1、各種證照。包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、投標準入證、施工許可證等;
2、企業(yè)狀況。包括職工人數、技術人員、自有資金情況、機械設備狀況;
3、近三年所建工程情況及履約情況;
4、項目負責人的基本情況。
有下列情況之一者投標書無效:
(1)不響應招標文件的;
(2)投標書未密封的;
(3)投標書未蓋單位和法人(負責人)印鑒的;
(4)投標書逾期未送達的;
(5)投標單位未參加開標活動的;
(6)投標書內容不全、字跡不清、影響評標的。