1.0目的

本指導書規定了物業接管要求和方法,確保物業管理的順利開展。

2.0適用范圍

本指導書適用于公司對物業的接管。

3.0職責

3.1接管驗收小組負責按照本規程進行前期介入、準備驗收表格資料,并按有關驗收標準進行驗收,辦理物業接管手續。

4.0工作內容和要求

4.1工作流程圖

4.2工作內容和要求

4.2.1成立接管驗收小組

接管驗收小組由公司領導和各部門有關人員組成,由總經理(或總經理助理)任組長,負責物業接管驗收工作。

4.2.2前期介入:工程人員應提前進駐現場,主要是參與機電設備的安裝調試,了解整個樓宇內裝配的設備設施,熟悉各類設備的構造、性能、產地;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向,為入住后的管理、維修打下基礎。

4.2.3準備驗收的表格資料:

a)《房屋接管驗收表》;

b)《房屋接管驗收遺留問題統計表》;

c)《公共配套設施(設備)接管驗收表》;

d)《公共配套設施(設備)接管驗收遺留問題統計表》。

4.2.4物業資料的接管移交

按樓宇接管資料移交清單逐一移交。

4.2.5物業的接管驗收

4.2.5.1公司接到開發商(或業主委員會或主管部門、委托單位等)接管驗收通知。

4.2.5.2接管驗收小組按物業資料接管移交清單核對所接收的資料,經審核具備條件的,發驗收復函并約定驗收時間。

4.2.5.3接管驗收小組會同開發商(或業主委員會或主管部門、委托單位等)對房屋質量、使用功能、外觀質量、公共配套設施、機電設備等進行驗收。

4.2.5.4對驗收中發現的質量問題,由接管驗收小組填寫各類遺留問題統計表,約定期限由開發商(或業主委員會或主管部門、委托單位等)負責整改,并商定時間復檢。

4.2.5.5對無明顯不符合驗收標準的房屋,由驗收小組接管鑰匙;對存在缺陷的房屋等整改驗收合格后再接管鑰匙。

4.2.5.6業主入伙時,由管理處有關人員陪同對室內進行全面細致的質量檢查,對發現的質量問題由管理處整理,報總經理助理審核、經總經理批準后,送開發商(或業主委員會或主管部門、委托單位等),由其其負責整改或限期施工隊逐項返修。

4.2.5.7在保修期內因施工、安裝、設備因素產生的質量問題,管理處應初步查清原因,按《工程完善和工程遺留問題處理規程》進行處理。

4.2.6物業及資料經驗收后,由移交單位和接收單位的代表在“移交人”、“驗收人”上簽字,并分別由發展商(或業主委員會或主管部門、委托單位等)、物業公司領導簽字確認。

4.2.7驗收標準及檢驗辦法

根據國家有關驗收規范及《房屋接管驗收標準及檢驗方法》、《公共設施、設備接管驗收標準及檢驗方法》、《智能化系統接管驗收標準及檢驗方法》等標準進行。

4.2.8物業接管后,由管理處將接管資料歸檔,建立業主(住戶)檔案。

5.0引用文件和記錄表格

5.1《房屋接管驗收標準及檢驗方法》

5.2《公共設施、設備接管驗收標準及檢驗方法》

5.3《智能化系統接管驗收標準及檢驗方法》

5.4《工程完善和工程遺留問題處理規程》

5.5《房屋接管驗收表》

5.6《房屋接管驗收遺留問題統計表》

5.7《公共配套設施(設備)接管驗收表》

5.8《公共配套設施(設備)接管驗收遺留問題統計表》

篇2:綠化工程驗收接管作業規程

綠化工程驗收接管標準作業規程

1.目的

規范綠化工程驗收程序,確保綠化質量得以嚴格控制。

2.適用范圍

適用于物業管理公司對由承包方承擔的綠化工程驗收接管。

3.職責

1)主管經理負責工程驗收結果審核、審批。

2)園林綠化主管負責本規程的組織實施及工程進度的跟進。

3)園藝師具體負責施工質量及苗木質量的把關。

4.程序要點

1)施工過程的質量監督。

a.園藝師負責苗木種植全過程的現場監督及質量控制。

b.對出現以下問題,園藝師有權拒絕苗木進場及栽植:

●苗木規格、樹形嚴重不符合設計要求的;

●苗木受損害程度嚴重,對苗木存活及種植效果有重大影響的;

●病蟲害特別嚴重的;

●苗木種植穴未按要求開挖及未有施放基肥的;

●雖施有基肥,但基肥質量差,含有有毒、有污染物質,對苗木今后生長有嚴重影響的。

c.園藝師做好施工日記,并獎存在問題及時上報部門主管。

2)竣工初驗

a.施工單位在苗木全部種植完畢后,向園林綠化部提交竣工報告及初驗申請。

b.施工單位還應同時遞交《工程綠化設計圖》、《工程竣工圖》、《種植更改簽證》、《苗木種植一覽表》等相關資料。

c.園林綠化主管、園藝師會同施工單位負責人現場核實工程竣工情況,并做好相應記錄。

d.在初驗過程中應著重注意以下事項:

●苗木種植種類、數量、位置是否與圖紙相符;

●苗木規格是否符合設計要求;

●苗木生長情況及保護措施是否符合要求;

●施工場地是否按要求清理干凈;

●所有綠化植物是否確實種植完畢,符合設計要求。

e.對初驗不合格苗木,按《不合格糾正、預煩標準作業規程》處理。

f.對于沒有上述問題的,園林綠化主管簽署初驗意見,正式進入養護期。

3)養護期滿復驗

a.施工單位在養護期滿過后,填寫養護期間自檢情況報告及養護期滿復驗申請報告,申請復驗。

b.主管經理、園林綠化主管、園藝師會同施工單位負責人現場檢驗苗木養護情況。

c.合格苗木必須符合以下標準:

●喬灌木長勢良好,同有枯枝、黃葉、殘葉現象;

●喬灌木種植位置適當,高低錯落有致,外形美觀,造型、修剪合理;

●喬灌木規格符合設計要求;

●枝葉無病蟲害,無蛀干害蟲;

●喬木保護措施得當,有護樹架,無倒伏、搖動現象;

●無裸露土面,草坪及地被植物無雜草或雜草率小于5棵/

篇3:物業管理綠化工程接管驗收規程

物業管理公司綠化工程接管驗收規程

一.目的

規范綠化工程驗收程序,確保綠化質量得以嚴格控制。

二.適用范圍

適用于物業管理公司對由承包方承擔的綠化工程的驗收接管。

三.職責

1.主管經理負責工程驗收結果審核、審核。

2.園林綠化主管負責綠化標準的實施及工程進度的跟進。

3.園藝師負責施工質量及苗木質量的把關,并報告予主管經理。

四.竣工初驗

1.施工單位在苗木全部種植完畢后,向園林綠化部提交竣工報告及初驗申請。

2.施工單位還應同時遞交《工程綠化設計圖》、《工程竣工圖》、《種值更改簽證》、《苗木種值一覽表》等相關資料。

3.物管公司園林綠化主管、園藝師會同施工單位負責人現場核實工程竣工情況,并做好相關記錄提高予主管經理。

4.在初驗過程中應著重注意以下事項:

A.苗木種植種類、數量、位置是否與圖紙相符;

B.苗木規格是否符合設計要求;

C.苗木生長情況及保護措施是否符合要求:

D.施工場地是否按要求清理干凈;

E.所有綠化植物是否確實種植完畢,符合設計要求;

5.對初驗不合格苗木,按《不合格糾正、預防標準作業規程》處理。

6.對于沒有上述問題的,園林綠化主管簽署初驗意見,正式進入養護期。

五.養護期滿復驗

1.施工單位在養護期滿過后,填寫養護期間自檢報告及養護期滿復驗申請報告,申請復驗。

2.主管經理、園林綠化主管、園藝師會同施工單位負責人現場檢驗苗木養護情況。

3.合格苗木必須符合以下標準:

A.喬灌木長勢良好,沒有枯枝、黃葉、殘葉現象;

B.喬灌木種值位置適當,高低錯落有致,外形美觀,造型、修剪合理;

C.喬灌木規格符合設計要求;

D.枝葉無病蟲害,無蛀干害蟲;

E.喬木保護措施得當,有護樹架,無倒狀、搖動現象;

F.無裸露土面,草坪及地被植物無雜草或雜草率小于5棵/m2;

G.施工場地無殘留垃圾、余土。

4.不合格苗木及枯死、生長不良苗木限在一周內補種整改完畢。新補種部分,要從補種工作完畢起重新計算養護期。

5.對檢驗合格苗木及綠化項目簽署復驗意見及接管意見。

六.驗收后的工作

1.物管公司綠化主管統計實際工程量,并連同接管意見上報物業管理公司總經理審核后并提交總經理審批。

2.將審批的驗收結果及實際工程量遞交開發商結算部予以結算。

3.物管公司安排人手對已接管的苗木及綠化項目加強養護管理。

七.驗收后的資料整理

1.將下列資料及相關記錄加以整理并歸檔;

A.《綠化工程合同》;

B.《綠化工程設計圖》;

C.《綠化種植更改簽證》;

D.《綠化工程竣工圖》;

E.《苗木種植一覽表》;

F.《綠化工程初驗、復驗表》;

G.《綠化工程預決算書》;

H.《實際工程量統計表》;

I.《綠化工程竣工報告》。

2.對上述資料均應存檔公司檔案室長期保管。