1.目的

規(guī)范服務及工程項目招投標工作。

2.范圍

適用于公司內所有合同金額在$2萬元-$5萬元之間的物業(yè)招標工作,本辦法管理范圍包括:新建土建項目、新購置設備項目、技術改造與更新項目、房屋維修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、綜合維修工程)、裝修項目、維保工程(電梯、有線電視、安防系統(tǒng)、車閘、清潔、綠化、消殺等)、工服制作、新增服務項目等。超出權限規(guī)定及由管理處自行完成的工作不在本招投標管理辦法范圍內。

3.職責

部門/崗位地產出資職責物業(yè)出資職責

品質管理部受委托項目的招投標工作的協(xié)調配合組織2萬元以上5萬元以下招投標工作

財務管理部

標底的測算、費用審算工作參與2萬元以上5萬元以下的招投標工作

地產工程管理部組織50,000元以上招投標工作必要時參與工程監(jiān)督及竣工驗收

申報部門受委托負責10,000-50,000元以內招投標工作及具體工程實施參與2萬元以上5萬元以下的招投標工作;與施工單位擬制施工協(xié)議

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1公司成立招標工作小組,其組成人員包括:招標申請部門經(jīng)理及專業(yè)負責人、品質管理部代表、財務管理部代表、法務人員、地產相關部門人員(與地產相關項目)、分管領導、總經(jīng)理。定標時由招標工作小組集體決策。

4.1.2招標權限界定

4.1.2.1招標預算總額在二萬元以下,由提出招標申請的部門負責施工單位選擇,可以不進行招投標,但管理處需進行三家性價比對程序后選擇承包商;

4.1.2.2招標預算總額在二萬元以上,五萬元以下由物業(yè)公司招投標小組負責通過招投標選擇施工單位

4.1.2.3招標預算總額在五萬元以上,由提出施工的管理處為主,品質管理部輔助組織相關資料后,交由地產工程管理部組織進行招投標選擇施工單位。

4.1.3招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。

4.1.4整個招標過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.5做好保密工作,任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內容,以保證招標的公正性與效果。

4.2招標項目的確定

4.2.1各部門根據(jù)工作需要,或是按照公司、地產公司、業(yè)委會等部門的要求,確定擬招標項目。

4.3地產出資工程招標權限界定

4.3.1由管理處以書面形式(或郵件)向地產工程管理部提交申請報告,報告應詳列原因、工程規(guī)模、費用預算等,經(jīng)地產工程管理部或地產相關領導審批同意后方可進行下一步工作。

A.造價在2000元以下的工程,由地產相關部門確認審算工程,可以不進行招投標,管理處按公司采購管理程序選擇承包商。

B.造價在2000-50,000元以內的工程,經(jīng)地產委托認可,相關管理處申請招投標工作,品質管理部負責組織招投標工作,地產相關部門參與定標,報地產領導審批。

C.造價在50,000元以上的工程,由地產公司組織招投標。物業(yè)公司負責提供相關招標資料。

4.4招標工作程序

4.4.1招標文件

4.4.1.1制定招標計劃、編制招標文件,提出招標申請的部門/管理處,提出詳細的招標項目、時間計劃、技術交底、達到的相關標準、配合等要求,符合招標審算權限的將招標申請和以上資料合并提出審批,超出招標審算權限的由招投標小組協(xié)助管理處提請地產工程管理部進行招投標。自審批結束5日內由招投標小組主持編制招標文件并核定標底,以及審查修改標書中的經(jīng)濟條款,招標文件編制完成后進行審批;

4.4.1.2招標文件內容:招標文件應包括正文和附件,正文包括:投標承諾書、招標內容、招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、工程造價要求、安全防護責任、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關規(guī)范、投標文件格式、特別約定等,附件包括:相關圖紙、擬簽標準合同(明確我方要求的全部內容)等

4.4.1.3各類招標文件、記錄由品質管理部制定示范文本,作為公司該類招標的標準范本。

4.4.2招標信息發(fā)布及投標邀請

4.4.2.1公開招標的項目可以在當?shù)刂饕獔蠹垺⒕W(wǎng)站或建設交易服務中心發(fā)布招標信息,并按政府有關部門規(guī)定辦理手續(xù)。

4.4.2.2實行邀請招標,由招標申請部門、品質管理部從公司《合格服務供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標單位進行邀請招標。

4.4.2.3如《合格服務供方一覽表》沒有合適的投標單位或數(shù)量不夠,應由相關部門推薦,再組織進行考察,考察合格后方可選為投標方,并納入《合格服務供方一覽表》。

4.4.3發(fā)標

4.4.3.1招標文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由品質管理部組織,招標申請部門、財務管理部、法務人員參與。

4.4.3.2公開招標的項目,要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查,審查合格的投標單位方可發(fā)放招標文件。

4.4.3.3招標現(xiàn)場答疑由招標申請部門負責做好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。

4.4.4開標

4.4.4.1招標文件應規(guī)定:投標單位應在規(guī)定日期之前將投標文件送交品質管理部,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。

4.4.4.2標書必須密封加蓋公章,開標前任何人不得擅自打開標書。

4.4.4.3品質管理部主持開標工作,開標工作應集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內容由招標申請部門作好記錄并填寫《開標記錄表》,參加開標的全體人員簽字確認。

4.4.5評標和定標

4.4.5.1開標后,招標小組成員對各投標書內容進行分析評比(與投標單位有利害關系的人員不得參與評標)

4.4.5.2評標人應客觀、公正地履行職務,對自己提出的評審意見承擔個人責任。

4.4.5.3評標應以滿足招標文件要求為依據(jù)。定標原則為:

A.能滿足招標文件的實質性要求,并經(jīng)評審其投標價格是合理低價。

B.同等條件下,原來與公司有過良好合作關系的投標方優(yōu)先中標。

4.4.5.4下列情況須重新招標:

A.發(fā)現(xiàn)投標單位相互串通投標。

B.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

C.投標單位以向招標工作小組成員的手段謀取中標。

D.開標后,發(fā)現(xiàn)所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價,不在合理報價范圍之內)。

4.4.5.5整個評標定標過程須作好記錄,全體參加評標人員簽字確認。

4.4.5.6確定中標單位后3天內,品質管理部向中標單位發(fā)出中標通知函,并將中標結果以書面形式通知其他投標單位。

4.4.6簽訂合同

4.4.6.1由招標申請部門參照合同范本擬定合同,按權限報公司相關部門審批,必要時由地產成本管理部和法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標單位對其內容和條款進行確認后簽訂正式合同。

4.4.6.2中標單位投標文件應做為合同附件隨合同存檔,其它投標單位資料品質管理部歸檔保存

4.4.7招標文件管理

4.4.7.1所有招標文件統(tǒng)一編號,編號形式為"V-**-**&&","V"表示"**","**"表示項目簡稱,"**"表示年號,"&&"表示序號。

例如

城花:V-CH-0501都花:V-DH-0505

新城:V-*C-0508世貿:V-SM-0512

5.質量記錄表格

TJzzWY7.4-Z01-02-F1《開標記錄表》

TJzzWY7.4-Z01-02-F2《開標評審表》

TJzzWY7.4-Z01-02-F3《開標成果審批表》

TJzzWY7.4-Z01-02-F4《中標情況通報》

篇2:公路養(yǎng)護招投標計量支付制度

公路養(yǎng)護招投標及計量支付制度

1、中心主任的招投標:公司本著提高公路養(yǎng)護質量為工作點,不斷加以改善,同時為了進一步健全和完善養(yǎng)護定額管理、養(yǎng)護承包和養(yǎng)護計量支付制度,全面優(yōu)質高效地完成公路養(yǎng)護各項工作任務。公司面向職工實行了養(yǎng)護中心主任的招標工作,中心主任在原隊長崗位上以及廣大職工年齡在男50歲以下、女45歲以下的職工中產生,公司鼓勵機關人員參加投標,同時公司對各養(yǎng)護中心實施了招投標養(yǎng)護承包,并與各中心主任簽定了養(yǎng)護養(yǎng)護合同,并負責大道班的組建工作,在今后的工作中中心主任負責中心的全面工作及專業(yè)維修組日常養(yǎng)護生產工作。

2、作業(yè)組長的產生:作業(yè)組長由主任提名,并報公司批準聘任,作業(yè)組長聘任后,負責作業(yè)點的日常養(yǎng)護工作,并協(xié)助中心主任做好大道班各項行政事務。

3、隊員及崗位的產生:養(yǎng)護職工聘用實行"雙向選擇、擇優(yōu)錄用"的辦法,由中標人(中心主任)按照定編,根據(jù)職工的意愿進行二級招標。

4、公司對養(yǎng)護中心的計量支付:

①各中心應認真執(zhí)行計劃生產,實行勞動定額管理,根據(jù)公司總體工作目標及布置工作,作出年度、季度、月度生產計劃,報公司審批并執(zhí)行,以確保生產任務的完成。公司每月將組織科室有關人員對中心各項工作進行月度考核,考核的得分直接與各養(yǎng)護中心的計量支付掛鉤。

②公司組織有關科室人員將對中心及作業(yè)點每月的路面修補數(shù)量進行驗收,驗收過程中,中心主任參與,驗收合格后,公司將予以認可。

5、中心對職工計量支付:對職工個人生產實際情況,根據(jù)生產工效定額標準,實行每日檢查驗收辦法,依據(jù)個人生產完成數(shù)量和質量計量支付報酬。

篇3:八一醫(yī)院基建建設工程項目招投標制度

第一醫(yī)院基建建設工程項目招投標制度

一、為進一步加強醫(yī)院基建工程的招投標工作,確保工程建設和設備質量,合理控制基建投資和工期,提高資金使用效益,確保招投標工作公正、公開、平等競爭,按照有關規(guī)定和要求,結合醫(yī)院實際情況,制定本實施細則;

二、基建工程招投標工作在醫(yī)院院務會的統(tǒng)一領導下,由院招投標辦、基建辦具體組織和實施,紀檢、監(jiān)察、審計參與全過程的監(jiān)督;

三、凡符合莆田市建筑工程招投標管理規(guī)定的基建項目,納入莆田市招投標辦按照招投標管理規(guī)定進行招投標;

四、未列入莆田市建筑工程招投標管理規(guī)定的項目,一般由院招投標辦向具有投標資格的三個以上單位(含三個)發(fā)出招標邀請,按相關法律法規(guī)進行招投標;

(一)編制招標文件和標底。標底由招投標辦組織人員編制后,密封至當眾開標時止,開標前應嚴格保密,不得泄露;

(二)發(fā)出招標邀請通知;

(三)對投標單位進行資格審查,審查其資質、技術力量、組織機構、人員素質、業(yè)績、社會信譽等情況,并將結果通知投標單位;

(四)召開招標會議,向審查合格單位發(fā)放標書,帶領勘察施工現(xiàn)場,進行現(xiàn)場答疑;

(五)按照招標文件約定的時間及地點接收投標文件,所有投標文件應密封完好并在接縫處蓋上封條,封條上加蓋投標人公章并由投標人法定代表人或其授權代理人蓋章;

(六)召開開標會議,當眾開標;

(七)由招投標工作小組組長組織評標,分專業(yè)工種對設計圖紙或施工組織設計、投標報價等進行詳細審核、對比分析,對疑點進行當面詢標,組織召開評標、決標會議,確定中標單位,簽發(fā)中標通知。

五、施工合同簽訂后,建設單位不得隨意變更項目,確需更改,需報經(jīng)院務會同意并書面通知施工單位。調整項目總金額不得高于合同金額的25%;

六、中標單位施工期間,可根據(jù)合同由建設單位經(jīng)辦分期付款不超過工程總價80%的款項;

七、施工完畢,經(jīng)建設單位驗收合格,憑招標書、中標通知書、施工合同、調整項目通知書、決算書(經(jīng)審計部門決算審計的),經(jīng)審批的發(fā)票到財務科結帳(或內部轉賬);

八、有以下情況之一者,審計科不予審計,財務科不予付款:

(一)未按本辦法招標的;

(二)未通過醫(yī)院招投標領導小組,擅自組織招標的;

(三)未與中標單位簽訂施工合同而與其他單位簽訂合同并組織施工的;

(四)調整項目金額超過施工合同金額25%以上的;

(五)泄漏標底,經(jīng)紀委、監(jiān)察部門查實的;

(六)中標單位簽訂施工合同后又轉包或分包的投標單位應向建設單位提供以下證明材料:

1、各種證照。包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、投標準入證、施工許可證等;

2、企業(yè)狀況。包括職工人數(shù)、技術人員、自有資金情況、機械設備狀況;

3、近三年所建工程情況及履約情況;

4、項目負責人的基本情況。

有下列情況之一者投標書無效:

(1)不響應招標文件的;

(2)投標書未密封的;

(3)投標書未蓋單位和法人(負責人)印鑒的;

(4)投標書逾期未送達的;

(5)投標單位未參加開標活動的;

(6)投標書內容不全、字跡不清、影響評標的。