一、分析數據管理

原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般過程控制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。

對原始記錄要求:

1.要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在化學檢驗原始記錄本上,不應事后抄在本上。

2.要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。

3.采用法定計量單位。數據應按測量儀器的有效讀數位記錄,發現觀測失誤應注名。

4.更改記錯數據的方法為在原數據上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數據。

5.數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來,必須保持原始數據應有的信息。

二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

一)、目的

為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。

二)、采樣管理要求

1.采樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。

3.取樣完畢后,做好現場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

4.采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。

三)、留樣管理要求

1.樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200mL;固體成品或原料保留300克。

4.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

5.外購原材料、樣品保留四個月。

6.成品樣品:保留四個月。

7.樣品過保存期后,根據其質量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理。

四)、留樣間管理要求

1.留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

2.留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。

3.樣品要分類、分品種有序擺放。

4.保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。

三、化驗室檢驗和試驗管理制度

一)、目的

為了規范檢驗、試驗秩序和行為,實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質量數據,達到質量體系符合性要求,特制定本管理制度。

二)、范圍

本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。

三)、管理要求

1.檢驗程序

1.1按規定要求采取樣品,并做好登記和標識。

1.2采樣作業,要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。

1.3采樣后,按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標識。

1.4檢驗過程中要嚴格遵守《化學檢驗操作規程》,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意,并嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。

1.5檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意舍棄。

1.6若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復驗。

1.7要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠,整項未發生時,應在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。

1.8難關質量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。

1.9分析數據應即時填入原始記錄,需計算的分析結果應在確認無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認無誤后,報告給部門負責人。分析者應對原始記錄的真實性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。

1.10部門負責人接收到分析數據,經審核確認無誤后(兩檢制),立即填寫檢驗報告單,成品檢驗單呈送給倉庫和市場部,原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門負責人要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責,對報告單的質量負責。

2.質量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。

3.嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定,妥善保管質量記錄,原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。

4.質量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。

5.非生產分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領導指令,一律不能受理。

四)、精密儀器的管理

安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。

五)、化學藥品管理

1.化驗室試劑存放要求

(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。

(2)注意化學藥品的存放期限。

(3)藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。

(4)發現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時應立即貼好標簽。無標簽或標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重后果。

2.有害化學物質的處理管理

實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產生的三廢中所含化學物質的毒性不同,數量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環境保護的有關規定。

六)、化驗員崗位職責

1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴謹廉潔,切實把好原料產品質量關。

2、負責到貨原材料抽樣,感觀檢驗。

3、負責成品及原料的檢化驗工作。

4、每批產品常規化驗項目。

5、每批原料常規化驗項目按原料驗收標準有關規定執行。

6、化驗次數:原則上成品每班(批)次至少化驗一次,原料每批至少化驗兩次。

7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案,并清晰可查。

8、每天及時將化驗結果匯總后記入規定的檔案冊子,原則上每天生產出來的成品與入庫原料必須當天將結果化驗出來,并向部門經理匯報;

9、所有化驗記錄不得隨意涂改,確有少量數據需要更正時,應將原數據劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數字,務必保持原數據清晰可辨;

10、為了確保化驗的準確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應標明使用對象;

11、所有標準液配制原始記錄清晰可查,標準液標識清楚;

12、化驗員應對自己的化驗結果負責,為此,必須在化驗記錄后標明化驗姓名;

13、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應提前向部門負責人匯報,以防因此帶來質量事故;

14、做好當日原料樣品與成品樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;

15、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。

16、定期做原料產品質量月報表。

17、保持化驗室清潔衛生,干凈整潔,化驗結束時,務必將所有器具按規定要求清洗干凈,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。

18、完成公司領導交辦的其他任務。

篇2:化驗室安全管理制度樣本

一、化驗室負責人對化驗室安全工作負責。

二、化驗人員必須高度重視安全工作,嚴格遵守操作規程。

三、化驗人員要熟悉儀器、設備的性能和使用方法,按規定要求進行操作。

四、凡能產生刺激性、腐蝕性、有毒或異味氣體的操作,必須在通風柜中進行。

五、劇毒藥品實行專人保管,切勿觸及傷口或誤入口內。

六、加熱易燃試劑時,必須用水浴、油浴、砂浴,嚴禁使用明火。

七、凡使用過強腐蝕性、易爆或有毒品的容器,應由操作者及時、親自洗凈。

八、如檢驗工作確需動用明火時,要按規定辦理動火手續。

九、要嚴格遵守安全用電規程。

十、班前班后要檢查水、電、氣、門、窗,確保安全。

十一、化驗人員必須熟練掌握消防器材的使用方法和滅火知識。

篇3:化驗室安全制度

為保護化驗人員的安全和健康,保障設備財產的完好,防止環境污染,保證化驗室有效地工作,特制定如下安全制度:

(1)化驗室應配備消防器材和個人防護器材。化驗員應熟知器材使用方法。

(2)操作傾倒易燃液體時,應遠離火源。加熱易燃液體必須在水浴上或密封電熱板上進行,嚴禁用火焰或電爐直接加熱。

(3)蒸餾可燃液體,操作人員不能離開去做其它事,要注意儀器和冷凝器的正常運行。需要往蒸餾器內補充液體時,應先行加熱,放冷后在進行。

(4)易燃液體廢液應設置專門容器收集,不得倒入下水道。

(5)身上、手上、臺面、地上粘有易燃液體時,不得靠近火源,同時應立即清理干凈。

(6)化驗室易燃易爆品應限量,分類低溫存放,遠離火源。

(7)化驗室滅火器材,要定期檢查,保持有效。噴嘴堵塞應用鐵絲疏通。

(8)操作電器時,手必須干燥,以防引發觸電。

(9)嚴禁用濕布檫拭正在通電的設備、設施。嚴禁灑水于電器設備和線路上。

(10)化驗室技術人員應配合倉管員做好原料和產品質量檢驗工作。

(11)工作結束,關電、關水、關窗后方能離開。