為了保證關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會(huì)順利召開，并選取一屆合法的、素質(zhì)高的業(yè)主委員會(huì)，籌備組根據(jù)《武房物130號(hào)文件》精神，制定本籌備方案。

一、關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的工作依據(jù)。

1、籌備組按照《武房物（*）130號(hào)》文件進(jìn)行籌備工作，并接受居委會(huì)代表的指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、籌備組會(huì)議的原則是少數(shù)服從多數(shù)。

3、籌備組會(huì)議召開前2日，由組長(zhǎng)或組長(zhǎng)委托的召集人將會(huì)議通知和相關(guān)材料送達(dá)或電話通知每一位組員。組員不能到會(huì)，必須提前1天向組長(zhǎng)或召集人請(qǐng)假。

4、會(huì)議應(yīng)當(dāng)做好記錄。會(huì)議決議應(yīng)由過(guò)半數(shù)組員的簽字。

二、籌備工作計(jì)劃。

籌備工作一共分為三個(gè)階段。

第一階段：（7.16-8.14）主要任務(wù)是宣傳動(dòng)員。本階段的一共召開了三次臨時(shí)籌備會(huì)，采取在小區(qū)單元門口張貼通知，在小區(qū)出入口懸掛橫幅、張貼海報(bào)，在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼告示，請(qǐng)其它小區(qū)業(yè)委會(huì)人員現(xiàn)身說(shuō)法等形式，宣傳《武房物（*）130號(hào)文件》精神。

活動(dòng)開展的同時(shí)，積極組織募捐，以便籌集籌備工作經(jīng)費(fèi)。在活動(dòng)過(guò)程中，還組織了樓棟聯(lián)系人申請(qǐng)和推薦，為召開業(yè)主大會(huì)作必要的組織準(zhǔn)備。

第二階段：（8.14-8.26）主要任務(wù)是進(jìn)行業(yè)主大會(huì)前的準(zhǔn)備工作。本階段要完成的任務(wù)有：

1、擬定并公示業(yè)主公約（草）。

2、擬定并公示業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草）

3、請(qǐng)物業(yè)協(xié)助確認(rèn)業(yè)主身份，必要時(shí)發(fā)放業(yè)主證。

4、擬定并公示業(yè)主投票權(quán)數(shù)計(jì)算方法。

5、確定業(yè)主委員會(huì)的人數(shù)，制訂業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法，并公示。

6、接受業(yè)主申請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)候選人的申請(qǐng)并確認(rèn)其資格。并公示。

7、制訂業(yè)主大會(huì)議程并公示。

8、組織各樓棟長(zhǎng)的申請(qǐng)、推薦、選舉工作，健全籌備機(jī)構(gòu)。

實(shí)施辦法：

1、第1、2、4、5、7項(xiàng)內(nèi)容，由籌備組成員先行起草，再交籌備組會(huì)議討論。通過(guò)后即刻公示。

2、第6項(xiàng)內(nèi)容，由籌備組指定聯(lián)系人接收申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)居委會(huì)和物業(yè)確認(rèn)后，給予公示，公示期滿后再由籌備組確認(rèn)其資格。

3、第8項(xiàng)內(nèi)容，由籌備組按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施。

以上各項(xiàng)在實(shí)施過(guò)程中，均應(yīng)請(qǐng)居委會(huì)代表指導(dǎo)、監(jiān)督。

第三階段：（8.26-9.7日）本階段的主要任務(wù)是組織召開業(yè)主大會(huì)。本階段要完成的任務(wù)有：

1、籌備組對(duì)業(yè)主委員會(huì)候選人進(jìn)行初選。（按差額比例）

2、推選表決票的發(fā)放人、計(jì)票人、監(jiān)票人。人員根據(jù)實(shí)際需要而定。

3、召開業(yè)主（代表）大會(huì)，發(fā)放表決票并收回回執(zhí)，同時(shí)做好統(tǒng)計(jì)工作。

4、公示籌備工作賬目。公示業(yè)主大會(huì)結(jié)果。

5、向業(yè)主委員會(huì)移交各類資料，并自行解散。

實(shí)施方法：籌備組根據(jù)籌備會(huì)議的決定，組織實(shí)施。

三、工作計(jì)劃

8.14日

召開籌備組會(huì)議。

8.15日

公示業(yè)主公約（草）、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草）、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法

8.15－8.25日

接受業(yè)主委員候選申請(qǐng)

8.25日

召開籌備組會(huì)議，提名、推薦業(yè)主委員候選人。

8.26日

公示業(yè)主委員會(huì)候選人名單和基本情況。

8.26－9.10

進(jìn)行業(yè)主大會(huì)的籌備工作。主要有印制選票、推薦發(fā)票人、制作投票箱。

9.1日

召集發(fā)票人開會(huì)。

9.2日

發(fā)放表決票。

9.12日

召開業(yè)主大會(huì)。回收表決票，統(tǒng)計(jì)公示結(jié)果

9.13-9.15日

向業(yè)主委員會(huì)移交資料；公示財(cái)務(wù)賬目；解散儀式。

四、籌備組財(cái)經(jīng)管理。

1、籌備工作經(jīng)費(fèi)來(lái)源于小區(qū)業(yè)主的捐款。

2、籌備工作經(jīng)費(fèi)只能用于業(yè)主大會(huì)的籌備工作，如有節(jié)余移交業(yè)主委員會(huì)。

3、籌備經(jīng)費(fèi)的賬目應(yīng)注明日期、事項(xiàng)、經(jīng)手人、證明人，并由籌備組長(zhǎng)的簽字審核。經(jīng)費(fèi)賬目在籌備工作完成前對(duì)小區(qū)業(yè)主公示。

關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組

篇2:籌備業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員操作程序

物業(yè)公司程序文件

籌備業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員操作程序

流程圖

1.目的

為協(xié)助各項(xiàng)目籌備業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)工作,規(guī)范業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)籌備過(guò)程,提供指引。

2.范圍

本指引僅適用于天津zz物業(yè)管理有限公司所屬項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)成立、業(yè)主大會(huì)的召開及與業(yè)委會(huì)溝通工作。

3.定義

無(wú)

4.職責(zé)

部門/崗位工作職責(zé)

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)本文件的編寫、修改、發(fā)布

各管理處負(fù)責(zé)本文件的具體實(shí)施,并可提出動(dòng)議修改的意見或建議

管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持業(yè)委會(huì)的成立總體事宜

管業(yè)部負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)成立工作的具體實(shí)施

5.方法和過(guò)程控制

5.1前期準(zhǔn)備階段

5.1.1人員初選

5.1.1.1業(yè)主資料分析物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)從首位業(yè)主入住開始,跟進(jìn)業(yè)主相關(guān)情況,并隨時(shí)將業(yè)主的入住率統(tǒng)計(jì)。當(dāng)入住率達(dá)1/4、出售建筑面積1/4以上或首位業(yè)主實(shí)際入住一年以上時(shí),將相關(guān)業(yè)主統(tǒng)計(jì)情況作相應(yīng)分析,并暫時(shí)確定業(yè)主委員會(huì)成員的范圍。

5.1.1.2重點(diǎn)業(yè)主訪談在對(duì)業(yè)主入住情況跟進(jìn)的同時(shí),了解業(yè)主反映及關(guān)心的問(wèn)題,顧客關(guān)懷并將業(yè)主集中反映的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為進(jìn)行候選人參選做好鋪墊。

5.1.1.3社區(qū)文化活動(dòng)通過(guò)組織社區(qū)文化活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中,了解業(yè)主間的關(guān)系及相關(guān)業(yè)主在整個(gè)小區(qū)內(nèi)的影響力。

5.1.1.4其他形式將項(xiàng)目擬定業(yè)委會(huì)委員的人選,根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)采用相應(yīng)的方式、方法將其推薦給全體業(yè)主,增強(qiáng)其公信力。

5.1.2宣傳活動(dòng)

5.1.2.1宣傳活動(dòng)的內(nèi)容針對(duì)成立業(yè)主大會(huì)的目的、組建流程、業(yè)主大會(huì)的權(quán)利和義務(wù)、業(yè)主大會(huì)的職責(zé),使業(yè)主充分了解成立業(yè)主大會(huì)是為了全體業(yè)主的利益,物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行宣傳增進(jìn)其在業(yè)主中的地位,業(yè)主了解了組建成立的法律流程,將看到一個(gè)透明化、合法化的成立過(guò)程,將業(yè)主大會(huì)權(quán)利、義務(wù)公布,業(yè)主更加了解業(yè)主大會(huì),增進(jìn)業(yè)主參與的熱情,并能對(duì)業(yè)主大會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督。

5.1.2.2宣傳活動(dòng)的方式采取在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)張貼的方式,最大限度地讓業(yè)主了解成立業(yè)主大會(huì)的前期情況。

5.1.2.3宣傳活動(dòng)資料的保管張貼的資料及所拍照片、攝像過(guò)程,都要有所保留,并長(zhǎng)期保存。

提示:如果采用照相的方式,照片中最好要有業(yè)主正在看的畫面,且照片要有日期。

5.1.3預(yù)成立時(shí)間預(yù)成立時(shí)間建議在物業(yè)接管后的一年半左右,如果在此之前已達(dá)到法規(guī)規(guī)定應(yīng)召開首次業(yè)主大會(huì)的時(shí)間,相關(guān)工作適當(dāng)提前。

5.2成立業(yè)主大會(huì)籌委會(huì)

5.2.1成立前提已交付使用的新建物業(yè)滿足1、出售建筑面積達(dá)百分之五十以上,2、業(yè)主入住率達(dá)百分之五十以上,3、首位業(yè)主實(shí)際入住達(dá)二年以上;根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,滿足任意一條件的應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

5.2.2成員確定業(yè)主大會(huì)籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組),應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理所在地的區(qū)、縣物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下,由前期物業(yè)管理企業(yè)召集部分熱心公益事業(yè)的業(yè)主和未售出空置房屋的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組成籌委會(huì),負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的籌備工作。(見F1)

5.2.2.1籌備組中的業(yè)主代表建議參照業(yè)委會(huì)委員的條件,并應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

a)必須是業(yè)主本人(業(yè)主身份以售房合同或產(chǎn)權(quán)證登記為準(zhǔn))

b)支持、配合管理處工作。

c)模范履行業(yè)主義務(wù),不欠交管理費(fèi)

5.2.2.2籌備組中業(yè)主代表和開發(fā)商的人數(shù)應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定,如當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)無(wú)明確規(guī)定,應(yīng)請(qǐng)示當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門意見。

5.2.2.3業(yè)主代表由業(yè)主自愿申請(qǐng)、或推薦選舉方式參加。

5.2.2.4在獲得主管部門批準(zhǔn)后,地產(chǎn)公司應(yīng)及時(shí)在小區(qū)通告欄、電子顯示屏、網(wǎng)站等形式召集業(yè)主自薦參加業(yè)主大會(huì)籌備工作。(見F2)

5.2.2.5業(yè)主代表報(bào)名參加籌備組人數(shù)超過(guò)房地產(chǎn)行政主管部門批復(fù)的人數(shù)時(shí),由開發(fā)商代表和政府主管部門組織所有報(bào)名的業(yè)主代表召開會(huì)議推選出籌委會(huì)中的業(yè)主代表。

5.2.2.6籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告(見F3)

5.2.2.7籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,成立業(yè)主大會(huì),并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

5.2.3籌備組相關(guān)籌備工作

5.2.3.1籌備組產(chǎn)生后,履行以下職責(zé):

a、確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容,時(shí)間要確定在籌委會(huì)成立之日起30日內(nèi);

b、擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)、《業(yè)主公約》(草案);

c、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);

d、確定業(yè)主委員會(huì)成員候選人產(chǎn)生辦法及名單,并公示征詢意見;候選人資料收集時(shí)應(yīng)告知業(yè)主需對(duì)外公布并征得業(yè)主同意;

e、起草前期物業(yè)管理服務(wù)合同執(zhí)行情況的報(bào)告;報(bào)告包括:執(zhí)行過(guò)程中好的方面發(fā)揚(yáng)并針對(duì)問(wèn)題提出建議項(xiàng);

f、業(yè)主超過(guò)100人以上的,組織推選業(yè)主代表;所推選的業(yè)主代表,從前期擬定人員中推薦;

g、做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日15日前,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。成立業(yè)主代表會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開之日15日前以書面形式送交參加會(huì)議的業(yè)主代表。(見F3)

經(jīng)當(dāng)?shù)刈≌鞴懿块T批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)成立籌備工作小組(見F2)。同時(shí)要通過(guò)宣傳欄、電子顯示屏、網(wǎng)站等形式向廣大業(yè)主宣傳成立業(yè)主委員會(huì)的目的和意義、業(yè)主大會(huì)的職權(quán)、業(yè)主委員會(huì)的職權(quán)和義務(wù)、業(yè)主委員會(huì)的選舉程序等。

5.3確定業(yè)主代表的產(chǎn)生辦法

5.3.1身份確定:以產(chǎn)權(quán)證或售房合同為準(zhǔn);

5.3.2業(yè)主代表的產(chǎn)生:業(yè)主自薦或相關(guān)人員推薦。由籌備組向小區(qū)也主公示選舉業(yè)主代表候選人的通知,業(yè)主可通過(guò)推薦、自薦的形勢(shì)產(chǎn)生業(yè)主代表候選人。業(yè)主代表候選人應(yīng)具備以下條件:1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;

5.3.3選舉方式:可實(shí)行差額選舉也可實(shí)行等額選舉。候選人中的票數(shù)多者為業(yè)主代表。

5.3.4票

權(quán)確定:業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位推選代表,且業(yè)主代表應(yīng)均分布在物業(yè)各個(gè)幢、單元、樓層。本區(qū)域業(yè)主代表代表該區(qū)域全體業(yè)主行使權(quán)力,反映問(wèn)題。

5.3.5選票發(fā)放:如業(yè)主代表候選人資料公示期滿業(yè)主無(wú)異議,則印制選票,并采用上門或物業(yè)內(nèi)固定區(qū)域內(nèi)集中發(fā)放、回收選票。選票上加蓋統(tǒng)一印章。

5.3.6選票回收:投票人須是產(chǎn)權(quán)人登記人或產(chǎn)權(quán)登記人的委托代理人,公司戶應(yīng)是公司的法定代表人或其書面授權(quán)人。委托(授權(quán))人填寫選票須附有產(chǎn)權(quán)人簽字的書面委托書。(應(yīng)由籌備組具體負(fù)責(zé)實(shí)施,物業(yè)公司人員可以在籌備組書面授權(quán)的情況下進(jìn)行協(xié)助),另為便于選票的統(tǒng)計(jì)和確認(rèn),選票的發(fā)放、回收都應(yīng)由業(yè)主的簽字確認(rèn)。

5.3.7驗(yàn)票、唱票:當(dāng)場(chǎng)開箱驗(yàn)票、唱票業(yè)主所投票數(shù)不得超過(guò)其投票權(quán)數(shù)。(唱票、計(jì)票人可由業(yè)主大會(huì)籌備組成員擔(dān)任,監(jiān)票人建議從現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議的業(yè)主中以自愿方式產(chǎn)生。驗(yàn)票時(shí),應(yīng)注意:1、經(jīng)籌備組同意,為保證選票的真實(shí)性,可在選票上加蓋統(tǒng)一印章;2、業(yè)主所投票數(shù)不得超過(guò)其投票權(quán)數(shù);3、所選人數(shù)不得少于應(yīng)選業(yè)主代表人數(shù);

5.4確定業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生辦法

5.4.1身份確定:以產(chǎn)權(quán)證或售房合同上等級(jí)為準(zhǔn)(若超過(guò)一人,均可按享有的產(chǎn)權(quán)比例行使業(yè)主權(quán)利如果同時(shí)成為籌備組成員或業(yè)主委員會(huì)候選人,必須提前向全體業(yè)主公布。分期開發(fā)的小區(qū),建議業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定每期的業(yè)主委員會(huì)人數(shù),并且分布合理。

5.4.2委員產(chǎn)生:業(yè)主自薦或相關(guān)人員推薦。(見F5)

籌備組成立后應(yīng)及時(shí)確定業(yè)主委員會(huì)候選人(見F4)。業(yè)主委員會(huì)委員候選人應(yīng)具備以下條件:1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;4、具有一定組織能力;5、具備必要的工作時(shí)間。

5.4.3選舉方式:實(shí)行差額選舉,因此候選人應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)。候選人中的票數(shù)多者為業(yè)主委員會(huì)委員。

5.4.4票權(quán)確定:業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位推選代表,業(yè)主代表作為業(yè)主委員會(huì)候選人,且業(yè)主代表應(yīng)均分布在物業(yè)各個(gè)幢、單元、樓層。(見F6)

5.4.5選票發(fā)放:如候選人資料公示期滿業(yè)主無(wú)異議,則印制選票(見F6),并采用上門或物業(yè)內(nèi)固定區(qū)域內(nèi)集中發(fā)放、回收選票。選票上加蓋統(tǒng)一印章。

5.4.6選票回收:投票人須是產(chǎn)權(quán)人登記人或產(chǎn)權(quán)登記人的委托代理人,公司戶應(yīng)是公司的法定代表人或其書面授權(quán)人。委托(授權(quán))人填寫選票須附有產(chǎn)權(quán)人簽字的書面委托書。(應(yīng)由籌備組具體負(fù)責(zé)實(shí)施,物業(yè)公司人員可以在籌備組書面授權(quán)的情況下進(jìn)行協(xié)助),另為便于選票的統(tǒng)計(jì)和確認(rèn),選票的發(fā)放、回收都應(yīng)由業(yè)主的簽字確認(rèn)。

5.4.7驗(yàn)票、唱票:當(dāng)場(chǎng)開箱驗(yàn)票、唱票業(yè)主所投票數(shù)不得超過(guò)其投票權(quán)數(shù)。(唱票、計(jì)票人可由業(yè)主大會(huì)籌備組成員擔(dān)任,監(jiān)票人建議從現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議的業(yè)主中以自愿方式產(chǎn)生。驗(yàn)票時(shí),應(yīng)注意:1、經(jīng)籌備組同意,為保證選票的真實(shí)性,可在選票上加蓋統(tǒng)一印章;2、業(yè)主所投票數(shù)不得超過(guò)其投票權(quán)數(shù);3、所選人數(shù)不得超過(guò)應(yīng)選委員人數(shù);

5.5召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議(見F7)

5.5.1出席會(huì)議人員

a、所在地區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)

b、街道辦事處或居民委員會(huì)

c、業(yè)主大會(huì)籌備組成員

d、業(yè)委會(huì)候選人

e、物業(yè)公司代表

5.5.2.決定事項(xiàng)

a、制定業(yè)主大會(huì)章程

b、修訂業(yè)主公約

c、選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及委員

d、確定物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)

e、決定物業(yè)管理其他重大事項(xiàng)

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由籌備組負(fù)責(zé)作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會(huì)成立后,由業(yè)主委員會(huì)承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

5.6召開第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

5.6.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人(專職執(zhí)行秘書一人)。

5.6.2由業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》(提前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示合同文本)

5.6.3業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議后,應(yīng)將業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議相關(guān)決議在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。(見F8)

5.6.4自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),應(yīng)指定專人報(bào)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案(見F9),并申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)公章。申請(qǐng)備案時(shí)需提交如下材料:

a、業(yè)主大會(huì)章程

b、業(yè)主公約

c、經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)成員的基本情況

5.6.5業(yè)主委員會(huì)公章應(yīng)由專人保管并按公章管理制度使用,涉及重要事項(xiàng)需使用公章時(shí),應(yīng)由多數(shù)委員簽字認(rèn)可。

5.7注意項(xiàng)

5.7.1業(yè)主大會(huì)籌建期間的所有相關(guān)文件,包括會(huì)議紀(jì)要、通知、公告、選票和選舉程序、結(jié)果等文件和相關(guān)照片,必須單獨(dú)存檔,妥善保存。

5.7.2所有現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的公告底稿要有籌備組負(fù)責(zé)人審核,并保存記錄。

5.7.3物業(yè)管理公司相關(guān)工作人員在成立業(yè)主大會(huì)過(guò)程中應(yīng)積極協(xié)助籌備組工作,在對(duì)外張貼的資料中,如涉及到物業(yè)公司人員參與,應(yīng)注明"經(jīng)籌備組授權(quán)"。以免造成誤解。

5.7.4涉及業(yè)主大會(huì)籌建所有的相關(guān)文件修改過(guò)程需要有修改記錄,以備核查。

6.支持性文件

無(wú)

7.質(zhì)量記錄表格

TJzzWY7.5.1-K01-F1關(guān)于成立業(yè)主委員會(huì)的函

TJzzWY7.5.1-K01-F2關(guān)于成立業(yè)主委員會(huì)籌備工作小組的通知

TJzzWY7.5.1-K01-F3業(yè)主委員會(huì)籌備工作小組成立公告

TJzzWY7.5.1-K01-F4關(guān)于業(yè)主委員會(huì)委員候選人接受報(bào)名的通知

TJzzWY7.5.1-K01-F5業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表

TJzzWY7.5.1-K01-F6業(yè)主委員會(huì)委員選舉選票

TJzzWY7.5.1-K01-F7關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的通知

TJzzWY7.5.1-K01-F8關(guān)于業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果的公告

TJzzWY7.5.1-K01-F9關(guān)于業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果的報(bào)告

篇3:小區(qū)首次組建業(yè)主大會(huì)籌備組會(huì)籌備建議方案

小區(qū)組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組(會(huì))的籌備、建議方案

首次業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)籌備方案

為進(jìn)一步規(guī)范小區(qū)管理,通過(guò)成立業(yè)主管理委員會(huì)(以下稱:業(yè)委會(huì)),加強(qiáng)物業(yè)管理公司與業(yè)戶間的相互交流與溝通,充分發(fā)揮業(yè)主參與小區(qū)管理決策,監(jiān)督物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用,增強(qiáng)小區(qū)管理的透明度,全面提升小區(qū)綜合管理質(zhì)量,使小區(qū)管理更能滿足業(yè)戶的實(shí)際需求,為順利和穩(wěn)定推行各項(xiàng)管理制度及開展各項(xiàng)管理工作奠定基礎(chǔ),我司將自20**年2月下旬起,按有關(guān)程序全面開展首屆業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)的籌備工作。為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制定如下籌組方案:

一、籌組原則:

1、嚴(yán)格遵照《**市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定完成籌組工作;

2、結(jié)合小區(qū)特點(diǎn)及客戶的實(shí)際需求,不斷完善社區(qū)綜合服務(wù);

3、實(shí)行公平、公開、公正的選舉方式進(jìn)行;

4、在政府主管部門的專業(yè)指導(dǎo)及監(jiān)督下,按規(guī)范程序完成籌組。

二、工作步驟:

1、20**年3月上旬,完成籌備工作小組的組建,并通過(guò)電話或問(wèn)卷調(diào)查形式,完成首屆業(yè)委會(huì)成立意見征詢工作。

2、20**年3月下旬,收集參選業(yè)委會(huì)成員的業(yè)主名單,并提交工作組審議。

3、20**年4月中旬,完成小區(qū)總體客戶回訪工作,征詢客戶對(duì)目前管理運(yùn)作之相關(guān)意見,并實(shí)施整改完善。

4、20**年5月中旬,研究、確定業(yè)委會(huì)候選人名單。

5、20**年5月下旬,確定首次業(yè)主大會(huì)召開事宜及業(yè)委會(huì)選舉辦法,并將《業(yè)委會(huì)章程》討論稿、《管理規(guī)約》修訂及討論稿提交籌備工作組審議。

6、20**年6月上旬,組織召開首次業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)委會(huì)并通過(guò)《業(yè)委會(huì)章程》及《管理公約》。

7、20**年6月中旬,組織召開業(yè)委會(huì)首次委員會(huì)議,選舉產(chǎn)生業(yè)委會(huì)主任等職能架構(gòu),簽訂《委托管理合同》。

關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議范本

****(物業(yè)名稱)全體業(yè)主:

我們是本小區(qū)(大廈)業(yè)主,現(xiàn)聯(lián)名倡儀組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組。如有組織能力強(qiáng)、文化素質(zhì)較高、熱心公益、并能按照國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》自覺(jué)履行業(yè)主義務(wù)的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于20名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主),可在本建議公示之日起10日內(nèi),填寫《籌備組成員自薦表》,將有關(guān)資料一式兩份分別送到業(yè)主聯(lián)名指定的______和________區(qū)國(guó)土房管局。

推薦人員名單:

姓名門牌地址工作單位

年月日

聯(lián)名的業(yè)主簽名: