會議方案
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關。作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。
3.正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關。接待方案直接上報上級時,應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機關。
3.正文。逐項載明接待方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時間。寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括:
①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內容、要求。⑨會議設備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。
篇2:教師培訓工作安排會議方案
一、語文、數學培訓班
1、暑期補訓班和第一批未過關的人員經考核過關(參訓時間夠、完成作業任務和綜合考試成績及格)作為第二批過關人員予以通報,隨后填寫合格證書。
2、少數未過關學員將隨英語科學理化生綜合班繼續學習、考核。
3、已經交了部分學費和書費的學員,在手續清理之后(三月底前)再發給合格證書。
4、個別學員已經參加學習,并且有成績及各項管理記錄,但是沒有交任何費用,在三月底發文之前辦理手續有效。
5、中小學語文數學培訓全縣已經全部結束,今后不再頒發語文、數學合格證書。
二、英語理化生綜合培訓班
1、參訓時間安排:按照教育局《關于*―*學年度全縣中小學教師學段教材教法集中培訓工作的通知》(澄政教發[*]192號)文件安排,本學期培訓三次共六天,具體培訓日期分別為,3月17、18日,4月7、8日,5月12、13日,7月17、18、19、20日。如有變動將在課堂上和qq群(*教師交流平臺群144525417)與qq空間(教師專業成長空間1749792022)同時發通知。
2、所有學員的學費、書費均在3月底前清理。
三、校本培訓工作
1、培訓對象:義務教育階段所有在崗教師。
2、培訓內容與要求:按照教育局《關于*―*學年度全縣中小學教師校本培訓工作的通知》(澄政教發[*]191號)文件內容。
(一)全縣中小學所有學科專任教師
1、教材知識訓練任務
①畫出二年級或五年級或八年級教材各單元知識結構圖。
②畫出二年級或五年級或八年級教材各單元內各節課文知識結構圖。
③小學教師完成二年級或五年級各單節課后練習題;初中教師完成八年級課后練習題。其中,小學英語教師今后不再做課后習題,代之以英語教學簡筆畫與英語課堂教學用語(配發光盤),科學教師代之以做教材中涉及的實驗;理化生教師每學期還要完成教材中涉及的5個實驗操作。
④完成任教年級64道學生作業或考試中錯題積累與分析。
2、教育理念訓練任務
①本學年學校組織本校所有學科教師觀看八部反映教育題材的電影,即《孔子》、《跑吧,孩子》、《生命因你而動聽》、《地球上的星星》、《我的教師生涯》、《黑板》、《熱血教師》、《教育的科學與民主理念(講座)》。
(沒有復制這些電影的學校要在近期內派人到進校復制)
②教師觀看電影后,每部電影要記錄電影中對自己有啟示的三句臺詞或敘述一個有啟示的情節。并就八部電影中的一部寫一篇不少于1500字的觀后感(學年末考核時交)。
(二)已經參加培訓的中小學語文、數學教師
已經參加*―*年中小學語文、數學高研班和全員班的教師除了要完成上述教材知識與教育理念訓練任務外,還有完成下列兩項任務:
①全學年完成任教年級課程課堂教學技能設計40節。
②全學年完成任教年級教材8個單元知識內容分析。
3、進程安排:3月下旬組織一次全縣性檢查;6月份開始組織人員奔赴各校考核驗收,驗收標準以教育局文件為準(澄政教發[*]191號)。
四、全縣中小學教材知識考核安排
按照教育局《關于進行中小學教師學段教材知識過關考試的通知》(澄政教發[*]129號)文件精神執行。
1、參試對象為符合教育局文件精神的和去年參加考試的教師。
2、今年教材知識考二、五、八年級教材。考試科目與去年相同。小學仍為語文、數學、英語、科學、思品、體育、音樂、美術、信技,初中為語文、數學、英語、物理、思品、歷史、地理、生物、體育、音樂、美術、信技。
3、教育觀念考核:主要就是今年公布的八部電影內容。
4、凡需要更改考試科目的和增添考試人員的學校,統一于3月31日前上報名單及制作準考證的照片(2張1寸或小二寸)。
5、教材知識考試日期仍為8月25日(初中)、26日(小學),如有變動,屆時通知。
五、學段教材訓練成果征評
學段教材訓練項目從*年醞釀到*年正式實施,迄今已經兩年多了,為了總結兩年來的收獲與經驗教訓,從今年開始征評與學段教材訓練有關的成果。
1、與學段教材訓練有關的(教材知識、教材教法、八部電影)
2、對于教師來說,主要是實踐應用;學校主要介紹如何開展工作的經驗與教訓。
3、言之有據的批評意見和改進建議也算成果。
4、隨時交,第一輪已經評選出來,九月份教師培訓工作會議時公布,第二輪今年12月份交。
5、征評的成果按縣級對待。
篇3:區政府全體會議籌備方案
一、會議時間:2月29日上午9:30.
二、會議地點:區機關辦公樓第二會議室
三、參加人員:區政府區長、副區長、區長助理、區政府黨組成員;政府組成部門主要負責人,區政府辦主任、副主任。區政府各直屬單位、省市駐區各單位、宿豫經濟開發區管委會、張家港宿豫工業園區管委會、各鄉鎮政府主要負責人列席會議。邀請區人大(吳成良)、政協(王立新)、法院、檢察院、人武部領導同志和區委各部委辦、人大辦、政協辦、群團組織負責同志列席會議。
四、會議議程
擬請王區長主持會議
1、劉金山常委部署安排*年全區重點督查事項;
2、王峰區長交辦區人大代表議案建議、政協委員提案和*年區政府為民辦實事項目;
3、書面學習《宿豫區人民政府工作規則》;
4、王區長講話。
五、有關工作安排
1、王區長講話稿由綜合科負責準備,議案、提案和實事交辦材料由政府辦城建科負責,《宿豫區人民政府工作規則》由政府辦秘書科,重點督查事項材料和全區目標匯編由目標辦負責;
2、會議通知、會議準備、會場服務由秘書科、后勤事務處具體負責。
參加及列席會議單位名單
政府序列:
政府辦、發改局、物價局、經貿局、鄉鎮局、教育局、科技局、監察局、民政局、老齡辦、司法局、財政局、人事局、勞保局、建設局、園林局、交通局、水務局、農林局、水產局、綠委辦、蔬菜辦、外貿局、環保局、廣文局、衛生局、愛衛辦、計生局、審計局、統計局、糧食局、安監局、宗教局、公安分局、人防辦、招商辦、管委會、張家港工業園區管委會、檔案局、農開局、農機局、旅游服務局、職教辦、供銷總社、目標辦、掛鉤辦、接待辦、軟建辦、水務投資公司、運河商城建設辦、公車管理中心(48)
黨群部門:
區委辦、組織部、宣傳部、統戰部、政法委、農工辦、信訪局、老干部局、臺辦、機關黨委、黨史工委、黨校、法院、檢察院、人武部、總工會、婦聯、團委、科協、工商聯、文聯、殘聯(22)
省市駐區單位:
國稅局、地稅局、工商局、國土分局、城管分局、規劃分局、
質監局、藥監局、煙草局、鹽務局、氣象局、農發行、信用聯社(13)
各鄉鎮人民政府(16)