房地產行政助理麥田房產北京麥田房產經紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產,北京麥田集團,麥田房產崗位職責:

1、負責新客戶和業主的開發;

2、負責客戶與業主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務;

3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經營等,促成業務成交;

任職資格:

1、大專(含)以上學歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業不限;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產行業的壓力和挑戰;

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。

篇2:工業企業行政助理職責

工業企業行政助理的主要職責

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

*分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

篇3:行政人事部行政助理崗位職責

標題行政人事部行政助理崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發傳真、信件和報刊。

3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關部門。

7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

8、負責標書的出售,文件費收取。

9、協助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

14、協助公司的安全保衛工作。

15、協助組織公司活動。

16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06