房地產(chǎn)行政助理麥田房產(chǎn)北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn)崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)新客戶和業(yè)主的開發(fā);

2、負(fù)責(zé)客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務(wù);

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經(jīng)營等,促成業(yè)務(wù)成交;

任職資格:

1、大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。

篇2:工業(yè)企業(yè)行政助理職責(zé)

工業(yè)企業(yè)行政助理的主要職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

*分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

篇3:行政人事部行政助理崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、轉(zhuǎn)接總機電話,專接和傳達(dá)專號電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

3、協(xié)助"資質(zhì)管理專員"網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標(biāo)、造價的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。

4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門。

7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。

8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,文件費收取。

9、協(xié)助招標(biāo)部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預(yù)定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動。

16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06