1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；

2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學(xué)院和社會提供利用；

3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。

6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，提高檔案科學(xué)管理的水平；

7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；

篇2:學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)

　　學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

　　第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

　　第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條負(fù)責(zé)對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級交辦的其他工作。

篇3:藝校檔案室管理員安全工作職責(zé)

藝術(shù)學(xué)校檔案室管理員安全工作職責(zé)

檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)籍檔案保存使用的場所,是學(xué)校安全管理要害部位,管理員應(yīng)特別做好安全工作。其職責(zé)如下:

1、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。

2、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

3、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

4、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

6、門窗堅固防盜,管理員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。