檔案室主任崗位職責

崗位職責:

負責集團檔案管理規劃、分工、專業建設等工作;

負責知道檔案員進行資料分類保管;

負責指導各種印章的管理、加蓋和保存;

負責規范各種資質、檔案借閱流程,提高工作效率;

負責指導規范檔案電子化的完善;

任職要求:

大型集團公司檔案管理經驗3-5年

地產開發、工程建設類企業同崗位優先

心思細膩,原則性強

具備較強的團隊管理能力

檔案室主任崗位

篇2:辦公室副主任兼檔案室主任崗位責任制

一、崗位職責第1條在辦公室主任的領導下積極開展工作,在工作過程中,認真遵守國家的法律、法規及公司、礦的各項規章制度,協助做好辦公室的全面工作。第2條積極組織開展調查研究活動,準確及時地向領導提供信息,當好參謀和助手。第3條經常進行內外聯系,協助公司領導和礦長搞好對外公共關系,組織搞好外事接待工作,及有關大型專業籌備和接待服務,維護領導聲譽和企業形象,協助公司和礦領導協調好各科室工作關系。第4條組織協調辦公室各崗位工作人員做好本職工作,保證整體效能的充分發揮。第5條堅持工作匯報制度,積極主動地向領導匯報工作。第6條根據《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理暫行規定》做好檔案管理工作。第7條年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料,并及時組卷歸檔。第8條做好檔案室的日常管理工作,嚴格執行借閱制度,切實為生產一線做好服務。第9條檔案室庫房做到防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。第10條積極完成領導交辦的各項任務。第11條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》的其它安全生產職責。二、責任追究第12條出現下列情況之一的,追究其有關責任:1、公司各項管理制度執行貫徹不到位,延誤工作,根據相關規定及公司〈本質安全型礦井管理條例〉進行處罰;2、不服從管理,不積極配合工作,罰款100---500元;3、辦公室日常工作安排不到位或出現失誤100---500元;4、檔案管理制度制訂不全面、不系統,罰款100---300元;5、日常管理不到位,造成檔案管理出現重大失誤,罰款200元。

篇3:檔案室主任崗位職責

在工作崗位上,人們經常說起崗位職責,不同的崗位都有不同的職責,那么到底什么是崗位職責呢下面我們就來看一下檔案室主任崗位職責,希望能為你解難,歡迎瀏覽。

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規,根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。