一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級(jí)檔案工作主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。

二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)保管全校的各類檔案及有關(guān)資料。

四、參加檔案工作協(xié)作會(huì)、進(jìn)行檔案信息交流。

五、開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作。

六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

七、負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

八、開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)

九、做好檔案材料的保密、安全工作。

十、編寫(xiě)學(xué)校“大事記”。

十一、完成主管校長(zhǎng)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)

　　學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

　　第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

　　第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對(duì)過(guò)期的檔案提出存毀意見(jiàn)。

　　第6條負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。

　　第7條堅(jiān)持保密原則,對(duì)不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。

篇3:藝校檔案室管理員安全工作職責(zé)

藝術(shù)學(xué)校檔案室管理員安全工作職責(zé)

檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,是學(xué)校安全管理要害部位,管理員應(yīng)特別做好安全工作。其職責(zé)如下:

1、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

2、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格遵守登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

3、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。

4、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

6、門(mén)窗堅(jiān)固防盜,管理員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)防盜、放火安全檢查,確保安全。