1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學校檔案管理制度。

3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。

4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

8.積極收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴格規范檔案借閱制度,應用現代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

篇2:學校檔案室管理人員職責

　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學生檔案專業知識,不斷提高業務水平。

　　第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。

　　第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條負責對本校處室組檔工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3:某高中檔案室人員崗位職責

高級中學檔案室人員崗位職責

(一)、集中統一管理全校各類檔案。

(二)、負責全校的檔案查閱工作,為學校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。

(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作。

(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學年度全校,各部門應歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復、裝訂、編目、歸檔和管理。

(五)、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業務指導。

(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。

(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統計。

(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。

(九)、做好檔案室的"八防"工作,室內禁止吸煙,節假日檔案室要上好保險,貼好封條。

(十)、負責抄寫有關行政的計劃、總結、各類表格等,做好組長會議記錄。

(十一)、協助做好校內外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。

(十二)、完成學校布置的其他相關工作。