1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定,建立和健全學院檔案工作的各項規章制度,集中統一管理全院各類檔案;

2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作,結合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發檔案信息資源,積極主動地為學院和社會提供利用;

3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作,負責學院檔案工作人員的業務培訓;

5、運用現代科學技術管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化,檔案整理系統化,庫房管理科學化,查找利用現代化,調查統計制度化、準確化。

6、開展檔案理論研究,參加檔案業務學術活動,提高檔案科學管理的水平;

7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作;

篇2:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

篇3:檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續,做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應急預案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領導報告,及時處理。

五、對保存的檔案數量進行準確統計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。