檔案室主管崗位職責(zé)

AREASOFRESPONSIBILITY職責(zé)范圍Basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany,establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives,drawingsanddocuments根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定Takeresponsibleforcarryingoutcollecting,cleaning,identification,archiving,keeping,using,summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)分析和銷毀工作。Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;組織、協(xié)調(diào)本單位和各有關(guān)部門的工作關(guān)系,保證各項(xiàng)工作的順利完成;Takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel,andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;負(fù)責(zé)本單位人員的管理與考核,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高整體工作效率;Carryoutarchiveusage,managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings嚴(yán)格執(zhí)行檔案的使用和管理及保密制度,保證公司的技術(shù)資料和圖紙不外流Carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期安排對(duì)下屬檔案分室及其人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力Basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments,beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按質(zhì)保手冊和程序文件規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品圖紙資料曬發(fā)和技術(shù)文件管理的質(zhì)量負(fù)責(zé),使公司流通的圖紙資料均為有效版本Takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau,archivecommittee,customerandeachinternalcompany,andarrangeeachworkforarchivesection.負(fù)責(zé)對(duì)省、市檔案局、檔案學(xué)會(huì)、用戶及公司各單位的信息溝通,統(tǒng)籌安排檔案處的各項(xiàng)工作MINIMUMREQUIREMENTS任職條件?Education/Experience教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)Bachelordegree,majoredinarchiving,administration,boilerdesign,manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.大學(xué)學(xué)歷,檔案、行政管理及鍋爐設(shè)計(jì)、制造等相關(guān)專業(yè),三年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)?Specificknowledge專業(yè)知識(shí)RelevantlawsandregulationsandnationalAcchivelaws;中華人民共和國《檔案法》及相關(guān)的法律、法規(guī)Specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge,boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;檔案管理的專業(yè)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)、鍋爐產(chǎn)品知識(shí)和企業(yè)管理方面的知識(shí)StandardsandprocedureofISO9001ISO9001體系的標(biāo)準(zhǔn)和程序MasterofbasicEnglishandcomputerknowledge掌握基本英語和電腦知識(shí)?Businessunderstanding業(yè)務(wù)了解范圍Befamiliarwithlatestinformationandpolicy®ulationsofinternationalandnationalarchivemanagement;熟悉國際、國家檔案管理的最新動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)Masteroftheentireoperationalprocedureofarchivedocuments掌握整個(gè)檔案資料的運(yùn)做程序Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartment組織、協(xié)調(diào)本單位和各有關(guān)部門的工作關(guān)系Highconsciousnessofconfidentialandprincipletoensurenoleakingofcompanytechnicalsecretary高度的保密意識(shí)和原則性,確保公司的技術(shù)機(jī)密不外泄Establishandcarryoutbusinessguidanceplanofarchivepersonnel.制訂并實(shí)施檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃

篇2:檔案室主任崗位職責(zé)任職要求

檔案室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理規(guī)劃、分工、專業(yè)建設(shè)等工作;

負(fù)責(zé)知道檔案員進(jìn)行資料分類保管;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)各種印章的管理、加蓋和保存;

負(fù)責(zé)規(guī)范各種資質(zhì)、檔案借閱流程,提高工作效率;

負(fù)責(zé)指導(dǎo)規(guī)范檔案電子化的完善;

任職要求:

大型集團(tuán)公司檔案管理經(jīng)驗(yàn)3-5年

地產(chǎn)開發(fā)、工程建設(shè)類企業(yè)同崗位優(yōu)先

心思細(xì)膩,原則性強(qiáng)

具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力

檔案室主任崗位

篇3:綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。