一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級的指示。協(xié)助室主任、管理院長辦公室工作。主任不在校時，履行主任工作職責(zé)。

二、分管秘書科、綜合檔案室、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作，組織制訂有關(guān)工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，并督促、檢查、考核分管科室工作和人員。

三、協(xié)助室主任協(xié)調(diào)全校性活動，收集安排學(xué)校每周工作進(jìn)程。

四、協(xié)助室主任做好接待工作、外事工作和校友聯(lián)絡(luò)工作。

五、協(xié)助室主任審核院長辦編印《茂名學(xué)院信息》和一般性公文。

六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用車、接待用車和校辦用車。

七、負(fù)責(zé)院長辦公室物資管理工作，擬制每年設(shè)備購置計劃。

八、負(fù)責(zé)院長辦公室人員的考勤，安排院長辦人員節(jié)、假日加班。

九、遵守保密紀(jì)律。

十、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:學(xué)院能源管理服務(wù)中心主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)院能源管理服務(wù)中心主任、副主任崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹好公司的各項規(guī)章制度,刻苦鉆研水、電、暖業(yè)務(wù)知識,不斷提高管理水平。

二、嚴(yán)于律己,堅持貫徹執(zhí)行學(xué)院及后勤總公司的各項規(guī)章制度,起到帶頭模范作用。抓好各班、組的勞動紀(jì)律、嚴(yán)格作息時間,上班不遲到、下班不早退,嚴(yán)格請銷假制度。督促檢查各班組對機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

三、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),合理安排好各班組的工作,認(rèn)真組織本部門全體員工進(jìn)行政治理論、業(yè)務(wù)理論以及法律法規(guī)的學(xué)習(xí),及時做好專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,杜絕操作人員無證上崗。

四、做到文明服務(wù)。團(tuán)結(jié)班組長及本部門員工,以身作則,對員工一視同仁,不以個人感情辦事。接受各班組人員的監(jiān)督,對班組長和員工提出的問題能解決的及時給予解決,無法解決的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映以求解決。

五、經(jīng)常深入實際了解情況,掌握第一手資料,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,對于涉及到疑難問題和院外的有關(guān)問題,如遇市區(qū)停水、停電和院電網(wǎng)、管網(wǎng)突發(fā)性事故一時無法排除的,在積極協(xié)調(diào)和組織人員搶修的同時,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知用戶和廣大師生,說明情況,爭取做到信息暢通。

六、努力搞好涉外協(xié)作關(guān)系,特別是與供電局、水管所、燃汽公司、鍋檢所等有關(guān)單位的協(xié)調(diào),準(zhǔn)確統(tǒng)計用水、用電量,認(rèn)真填寫報表,及時結(jié)算。接受有關(guān)部門的監(jiān)督和工作檢查。

七、認(rèn)真做好每年一度的鍋爐、配電室年檢和維修保養(yǎng)工作,根據(jù)實際情況對茶爐、二次水源進(jìn)行清洗消毒工作。正確處理公司各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,處處以大局為重,積極配合,做好各項服務(wù)工作。

八、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,服從上級分配,不違章指揮,熱情接待服務(wù)對象,妥善解決問題。

篇3:某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。