合同專用章使用范圍

　　合同印章是指合同專用章。由于公章類印章均代表企業行為，加蓋了合同專用章，就等于公司承認了合同條款，就要受到合同的約束。對合同當事人而言，合同上加蓋合同專用章，表明雙方當事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權利、義務的最終確認，從而確定了合同經當事人雙方協商而成立，并對當事人雙方發生了法律效力，當事人應當基于合同的約定行使權利、履行義務。這是合同專用章的法律意義。

合同專用章的使用范圍與合同章管理

　　公司對外簽訂合同，均須使用合同專用章。合同專用章是加蓋在企業、單位與他人(企業、單位)簽訂的生產經營、商務等業務方面與經濟有關的合同上的專用印章。合同專用章必須是在簽訂合同時使用，不得在空白紙頁上蓋合同專用章;不得將合同專用章用于非合同文書，所以一般合同專用章只蓋在合同上，蓋在其他文件上不具備法律效力。但是廣州印章連鎖也看到有些公司規定，以公司名義簽訂的收件收據、補充協議、證明或其他材料，可申請蓋合同專用章。對于這個廣州印章連鎖建議不要把合同專用章使用在合同簽訂以外的地方。因為，所謂的"專用章"，就是專用的，合同專用章，就是專用在合同上的印章。

　　合同專用章可以刻制多枚(刻制多枚時可在合同專用章加上數字來區分，如下圖，合同章中間加(1)、(2)等以此類推)。各別公司的業務廣泛，很多因業務來往需要將合同專用章帶在身上去外地簽定合同，在使用過程中必須由二至三個人一起去監管與保管合同專用章規范使用，廣州印章連鎖建議合同專用章的保管要嚴格管理，因為合同一經蓋印就生效，不正確使用合同專用章可能會給公司帶來巨大的損失。

合同專用章和公章的區別與印章使用范圍

　　公章可以說是"公家"的或是"公用"的印章，所以在所有印章中公章的效力范圍是最大的，當然，公章比合同專用章效力范圍也大多了。公司最常用的也是公章，有的公司是只有公章而無合同專用章的，一般印章名稱后面帶有專用字樣的，都為專用章，如合同專用章就專用在合同上。因為有些公司只刻制了公章，而沒有刻制合同專用章，所以，在簽訂合同時蓋合同專用章當然是可以的，蓋公章也是可以的。合同專用章和公章的使用，均能夠代表法人的意思。

　　什么情況下應該使用合同專用章?公章的使用范圍有那些?簽訂勞動合同可以蓋公章，也可以蓋合同章。公章用于單位的公文，公章使用范圍有公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明等，使用范圍廣泛。合同章是專用的，只能蓋在合同上，蓋在合同以外的公文上無效。但是公章作為公司最主要最重要的印章，此印章在使用上一般都有規定，如要由公司辦公室專人統一保管，不得私自用章、借用、外帶、丟失，公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批準，必要時還需要由印章管理人員隨行到場監印，蓋章后須留一份存檔，等很多印章使用規定的限制，而一般簽合同都把合同專用章外帶出去的，所以用公章來代替合同專用章的使用也不是特別方便。

　　根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》第十六條規定：“企業法人憑據《企業法人營業執照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進行經營活動。”在這里，出現了“公章”的字樣。

　　國內的實際情況是，一個企業法人領取了營業執照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財務專用章。一般來說，這些企業印章代表著企業全部或某方面的意志，都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業務，合同章用于簽訂商業合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業合同。

1、公章與合同專用章的使用

　　公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。正是基于上述原因，公章必須由專人妥善保管，公章的使用也應謹慎，應在對使用對象經過全面審查并經有權人員審批后使用。

　　合同專用章，單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，單位需承受由此導致的權利義務;在實際工作中，公章可以代替合同專用章使用。

　　而關于合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，對合同和協議而言具有同等法律效力。最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定(法釋〔1998〕7號)第四條規定可以印證這一點。“個人借用單位的業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經濟合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經濟損失構成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應當承擔賠償責任。……”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響合同效力。

　　當然，有些企業出于內部管理的需要而規定了訂立商務合同只使用合同專用章，這種情況在日常生活中也是存在著的，但這并不影響企業公章在對方交往中的法律效力。

印章使用管理

　　印章使用范圍必須有明確的規定，要制定合同專用章使用印章程序。公司合同專用章的使用必須規范，合同專用章印章的保存，合同專用章印章的使用監督必須落實到個人。

　　合同專用章必須規定保管人，進行印章保管。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。印章保管人，須親自對蓋印章材料進行蓋印章，不得將印章交于他人進行蓋印章。印章保管人核實《印章使用申請單》、蓋印章的材料、《合同專用章蓋印章登記表》這些都一致無風險后將蓋印章材料交給印章使用人。業務部門對所蓋印章材料進行蓋章后，以郵件形式或其他方式將蓋印章信息向印章使用人的主管或部門經理進行通報，需要轉告其他部門經理的，并抄送給各部門經理。

　　合同專用章在使用期間，合同專用章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內。合同專用章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險柜里面，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產生的責任有保管人承擔。用完印章須立即將印章收好。未經許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應的責任。業務部確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇各種情況沒有印章保管人在公司，業務經理另行安排。

　　合同專用章應妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區域使用。印章使用人須在辦公時間內申請使用印章，如在非工作時間、節假日使用印章，需電話向部門經理申請，由部門經理指定時間地點，再由印章保管人進行蓋印章。

2、公章與財務印章、發票專用章的使用

　　《中公章的使用范圍最廣，但在某些特殊情況下卻不能使用，其一便是同銀行結算等與錢有關的業務，這種情況下必須使用財務印章;其二便是不能在發票上使用公章。《中華人民共和國發票管理辦法》第二十三條規定“開具發票應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章或者發票專用章”。同樣，《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十五條也作出同樣規定“單位和個人在開具發票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。”

　　上述規定也同時明確了，在發票上加蓋財務印章或者發票專用章都是符合法律規定的。

　　當然，也并不是說所有的印章用途僅限于規定的范圍。個人認為，如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿，即使使用了不合格的章如發票專用章也可以認定合同等法律行為成立。

　　1、合同專用章是單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,單位需承受由此導致的權利義務

　　2、公章的使用范圍最廣,但在某些特殊情況下卻不能使用,其一便是同銀行結算等與錢有關的業務,這種情況下必須使用財務印章;其二便是不能在發票上使用公章。《中華人民共和國發票管理辦法》第二十三條規定“開具發票應當按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或者發票專用章”。同樣,《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十五條也作出同樣規定“單位和個人在開具發票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。”上述規定也同時明確了,在發票上加蓋財務印章或者發票專用章都是符合法律規定的。

篇2:修繕工程合同專用章使用管理規定

　　為加強和規范修繕工程合同專用章的使用管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結合修繕工程的實際情況，制定本制度。

　　第一條　修繕工程合同專用章，由后勤保障部指定專人管理。

　　第二條　印章使用需遵循“領導簽字，印章管理人員把關，專事專用，記錄在案”的原則，必須經主要領導或分管領導批準，印章管理人員必須認真審核并詳細登記后方可蓋章，不準任何人、任何單位私用印章。

　　第三條　印章使用程序：

　　1.印章管理人員用印前要仔細閱讀文書內容、核對領導簽字、成文日期、用印份數，做到用印有據，前后統一，事實相符。

　　2.用印要上不壓正文，“騎年蓋月”，印章清晰、端正。落款之頁無正文的用印，必須注明“此頁無正文”字樣。

　　3.用印完畢，要及時填寫《大學合同專用章用印登記本》，包括日期、合同名稱、份數、經辦單位、經辦人，做到有據可查，責任分明。

　　第四條　印章管理人員要妥善保管《大學合同專用章用印登記本》，以備核查。

　　第五條　后勤保障部對本單位印鑒的使用情況進行監督、檢查。印鑒平日隨用隨鎖，如有遺失或誤用，由監印人員負責。使用印鑒的范圍一般應與批準人的職權相適應，出現印鑒錯用、誤用情況由批準人負責。發現印鑒遺失須立即向學校領導及學校保衛部門報告，并按照學校規定公布作廢。

　　第六條　印鑒在單位名稱變更、機構撤銷和式樣變更時應即行停用，并按照學校相關規定處理廢印。

　　第七條　本制度自2021年4月20日起施行，原《大學修繕工程合同專用章使用管理規定(暫行)》同時廢止。

　　第八條　本制度由后勤保障部負責解釋。

　　后勤保障部

篇3:某某物業公司合同專用章管理辦法

某物業公司合同專用章管理辦法

第一條為加強公司合同專用章的管理,規范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,根據國家和公司的有關規定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

第四條公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負責刻制和管理。

第五條公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應使用合同專用章。

第六條合同專用章的使用

需要簽蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:

1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關業務部門及相關主管領導審核會簽同意,總經理閱簽);

2.經本單位法定代表人(負責人)或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本,合同由授權委托人簽署的,需同時提供有效授權委托書;

3、其它應提供的資料。

4、為方便公司物業部經常性簽訂房屋租賃合同的需要,經總經理辦公會同意,對經總經理簽批的規范租賃合同文本,授權委托分管物業的副總經理簽字后可以蓋印。

第八條合同專用章管理部門(人員)的職責:

1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2.嚴格按規定使用合同專用印章;

3.建立使用臺賬,嚴格使用登記;

4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

第九條凡違反本辦法有關規定,造成經濟損失的,視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的,由司法機關追究其刑事責任。

第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。

第十一條本辦法自公布之日起實行。

合同專用章使用登記表

年度:

序號使用日期合同編號合同對方當事人使用人批準人備注