某物業公司合同專用章管理辦法

第一條為加強公司合同專用章的管理,規范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,根據國家和公司的有關規定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

第四條公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負責刻制和管理。

第五條公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應使用合同專用章。

第六條合同專用章的使用

需要簽蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:

1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關業務部門及相關主管領導審核會簽同意,總經理閱簽);

2.經本單位法定代表人(負責人)或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本,合同由授權委托人簽署的,需同時提供有效授權委托書;

3、其它應提供的資料。

4、為方便公司物業部經常性簽訂房屋租賃合同的需要,經總經理辦公會同意,對經總經理簽批的規范租賃合同文本,授權委托分管物業的副總經理簽字后可以蓋印。

第八條合同專用章管理部門(人員)的職責:

1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2.嚴格按規定使用合同專用印章;

3.建立使用臺賬,嚴格使用登記;

4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

第九條凡違反本辦法有關規定,造成經濟損失的,視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的,由司法機關追究其刑事責任。

第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。

第十一條本辦法自公布之日起實行。

合同專用章使用登記表

年度:

序號使用日期合同編號合同對方當事人使用人批準人備注

篇2:修繕工程合同專用章使用管理規定

　　為加強和規范修繕工程合同專用章的使用管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結合修繕工程的實際情況，制定本制度。

　　第一條　修繕工程合同專用章，由后勤保障部指定專人管理。

　　第二條　印章使用需遵循“領導簽字，印章管理人員把關，專事專用，記錄在案”的原則，必須經主要領導或分管領導批準，印章管理人員必須認真審核并詳細登記后方可蓋章，不準任何人、任何單位私用印章。

　　第三條　印章使用程序：

　　1.印章管理人員用印前要仔細閱讀文書內容、核對領導簽字、成文日期、用印份數，做到用印有據，前后統一，事實相符。

　　2.用印要上不壓正文，“騎年蓋月”，印章清晰、端正。落款之頁無正文的用印，必須注明“此頁無正文”字樣。

　　3.用印完畢，要及時填寫《大學合同專用章用印登記本》，包括日期、合同名稱、份數、經辦單位、經辦人，做到有據可查，責任分明。

　　第四條　印章管理人員要妥善保管《大學合同專用章用印登記本》，以備核查。

　　第五條　后勤保障部對本單位印鑒的使用情況進行監督、檢查。印鑒平日隨用隨鎖，如有遺失或誤用，由監印人員負責。使用印鑒的范圍一般應與批準人的職權相適應，出現印鑒錯用、誤用情況由批準人負責。發現印鑒遺失須立即向學校領導及學校保衛部門報告，并按照學校規定公布作廢。

　　第六條　印鑒在單位名稱變更、機構撤銷和式樣變更時應即行停用，并按照學校相關規定處理廢印。

　　第七條　本制度自2021年4月20日起施行，原《大學修繕工程合同專用章使用管理規定(暫行)》同時廢止。

　　第八條　本制度由后勤保障部負責解釋。

　　后勤保障部