修繕工程合同專用章使用管理規(guī)定
為加強和規(guī)范修繕工程合同專用章的使用管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合修繕工程的實際情況，制定本制度。
第一條 修繕工程合同專用章，由后勤保障部指定專人管理。
第二條 印章使用需遵循“領(lǐng)導(dǎo)簽字，印章管理人員把關(guān)，專事專用，記錄在案”的原則，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，印章管理人員必須認真審核并詳細登記后方可蓋章，不準任何人、任何單位私用印章。
第三條 印章使用程序：
1.印章管理人員用印前要仔細閱讀文書內(nèi)容、核對領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文日期、用印份數(shù)，做到用印有據(jù)，前后統(tǒng)一，事實相符。
2.用印要上不壓正文，“騎年蓋月”，印章清晰、端正。落款之頁無正文的用印，必須注明“此頁無正文”字樣。
3.用印完畢，要及時填寫《大學(xué)合同專用章用印登記本》，包括日期、合同名稱、份數(shù)、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人，做到有據(jù)可查，責(zé)任分明。
第四條 印章管理人員要妥善保管《大學(xué)合同專用章用印登記本》，以備核查。
第五條 后勤保障部對本單位印鑒的使用情況進行監(jiān)督、檢查。印鑒平日隨用隨鎖，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負責(zé)。使用印鑒的范圍一般應(yīng)與批準人的職權(quán)相適應(yīng)，出現(xiàn)印鑒錯用、誤用情況由批準人負責(zé)。發(fā)現(xiàn)印鑒遺失須立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校保衛(wèi)部門報告，并按照學(xué)校規(guī)定公布作廢。
第六條 印鑒在單位名稱變更、機構(gòu)撤銷和式樣變更時應(yīng)即行停用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理廢印。
第七條 本制度自2021年4月20日起施行，原《大學(xué)修繕工程合同專用章使用管理規(guī)定(暫行)》同時廢止。
第八條 本制度由后勤保障部負責(zé)解釋。
后勤保障部
篇2:修繕工程合同專用章使用管理規(guī)定
為加強和規(guī)范修繕工程合同專用章的使用管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合修繕工程的實際情況，制定本制度。
第一條 修繕工程合同專用章，由后勤保障部指定專人管理。
第二條 印章使用需遵循“領(lǐng)導(dǎo)簽字，印章管理人員把關(guān)，專事專用，記錄在案”的原則，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，印章管理人員必須認真審核并詳細登記后方可蓋章，不準任何人、任何單位私用印章。
第三條 印章使用程序：
1.印章管理人員用印前要仔細閱讀文書內(nèi)容、核對領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文日期、用印份數(shù)，做到用印有據(jù)，前后統(tǒng)一，事實相符。
2.用印要上不壓正文，“騎年蓋月”，印章清晰、端正。落款之頁無正文的用印，必須注明“此頁無正文”字樣。
3.用印完畢，要及時填寫《大學(xué)合同專用章用印登記本》，包括日期、合同名稱、份數(shù)、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人，做到有據(jù)可查，責(zé)任分明。
第四條 印章管理人員要妥善保管《大學(xué)合同專用章用印登記本》，以備核查。
第五條 后勤保障部對本單位印鑒的使用情況進行監(jiān)督、檢查。印鑒平日隨用隨鎖，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人員負責(zé)。使用印鑒的范圍一般應(yīng)與批準人的職權(quán)相適應(yīng)，出現(xiàn)印鑒錯用、誤用情況由批準人負責(zé)。發(fā)現(xiàn)印鑒遺失須立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校保衛(wèi)部門報告，并按照學(xué)校規(guī)定公布作廢。
第六條 印鑒在單位名稱變更、機構(gòu)撤銷和式樣變更時應(yīng)即行停用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理廢印。
第七條 本制度自2021年4月20日起施行，原《大學(xué)修繕工程合同專用章使用管理規(guī)定(暫行)》同時廢止。
第八條 本制度由后勤保障部負責(zé)解釋。
后勤保障部
篇3:某某物業(yè)公司合同專用章管理辦法
某物業(yè)公司合同專用章管理辦法
第一條為加強公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動的需要,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負責(zé)刻制和管理。
第五條公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。
第六條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:
1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽同意,總經(jīng)理閱簽);
2.經(jīng)本單位法定代表人(負責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時提供有效授權(quán)委托書;
3、其它應(yīng)提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條合同專用章管理部門(人員)的職責(zé):
1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;
2.嚴格按規(guī)定使用合同專用印章;
3.建立使用臺賬,嚴格使用登記;
4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責(zé)人批準的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第十條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實行。
合同專用章使用登記表
年度:
序號使用日期合同編號合同對方當(dāng)事人使用人批準人備注