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工程項目專用章管理制度

2024-07-25 閱讀 4541

工程項目專用章管理制度

為了規范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。

第一條工程項目專用章刻制

工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。

第二條項目專用章使用

1.領用及使用

工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監管,做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。

第三條工程項目專用章時效

項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。

第四條工程項目專用章銷毀

工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

本工程項目專用章管理制度從發布之日起執行。

2012年8月3日

篇2:學院合同專用章使用規定

學院合同專用章使用規定

為加強學院經濟合同的統一管理,維護學院的整體利益,規范學院對外經濟活動,現就使用“沈陽職業技術學院合同專用章”有關事宜,作如下規定:

一、沈陽“職業技術學院合同專用章”從2006年7月1日起啟用,由資產經營管理中心代表學院負責用印及管理。

二、學院各有關部門凡須對外簽訂經濟合同,均須到資產經營管理中心統一履行立項登記,領取印鑒審批表,履行用印手續,否則不予驗收報帳。

三、“合同專用章”的用印范圍

(一)政府采購項目

1、貨物類(A01――A99)單項一萬元或批量采購預算金額五萬元以上,如:土地、建筑物、一般設備、辦公設備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專用設備、交通工具等各類物品。

2、工程類(B01――B99)預算金額十萬元以上,如:建筑物及道路建設、供(水、電、熱、氣)、環保綠化、修繕、裝飾工程、網絡工程等其它工程。

3、服務類(C01――C99)預算金額一萬元以上(不包括統一招標實施公務車保險、維修;公務印刷及各類會議),如:印刷品、出版物、專業咨詢、工程監理、工程設計、軟件開發、各類設備建筑物及其它維修、房屋及場地設備租賃、物業管理及大型國內外會議培訓等政府采購目錄中規定的各類項目。

(二)非政府采購項目的經濟合同

指除政府采購項目規定的控制額度以外的采購項目和其它經濟合同。

四、用印按《沈陽職業技術學院資產管理辦法》、《職業技術學院儀器設備管理暫行條例》和《職業技術學院招標管理暫行條例》等文件規定審批權限執行。凡未履行審批手續的經濟合同、采購合同,任何人不得私自用印,凡經濟合同、采購合同不得使用沈陽職業技術學院公章。

五、各部門在對外簽訂經濟合同時,凡因違反規定給學院造成不良影響或經濟損失的要追究直接責任人及部門領導的責任。

篇3:工程項目專用章管理制度

工程項目專用章管理制度

為了規范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。

第一條工程項目專用章刻制

工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。

第二條項目專用章使用

1.領用及使用

工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監管,做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。

第三條工程項目專用章時效

項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。

第四條工程項目專用章銷毀

工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。

本工程項目專用章管理制度從發布之日起執行。

2012年8月3日