總經辦副主任崗位職責

總經辦副主任總經辦副主任

廣州黃埔

職責:

1、根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作;

2、協調公司各部門的相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料,做好接待政府來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理決策提供依據。

任職要求:

1、具有高度的工作責任心和嚴謹的工作態度,工作細心、穩健、可靠,時間觀念強;

2、思維敏捷,對事物的反應能力快,對上級指示精神的領悟力較強,工作講求效率;

3、文案工作水平高,具有很好的中文撰寫能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;?

4、具有大型國企5年以上工作經驗總經辦副主任

廣州黃埔

職責:

1、根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作;

2、協調公司各部門的相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料,做好接待政府來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理決策提供依據。

任職要求:

1、具有高度的工作責任心和嚴謹的工作態度,工作細心、穩健、可靠,時間觀念強;

2、思維敏捷,對事物的反應能力快,對上級指示精神的領悟力較強,工作講求效率;

3、文案工作水平高,具有很好的中文撰寫能力,并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;?

4、具有大型國企5年以上工作經驗

總經辦副主任崗位

篇2:崗位職責說明書:房地產集團總經辦副主任

房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經辦副主任

所屬部門:總經辦

崗位職等

直接上級:總經辦主任

直接下屬:文員、車隊隊長

崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡

職責描述

重點工作

1.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

2.行政管理:根據上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;

3.后勤工作:負責組織集團辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發;負責集團總部車輛的維護、調配;

4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產信用管理申報,公司其他類型資質的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協助公司黨組織開展各種活動,組織企業內外的社會公益活動,協助領導處理突發事件;負責與各大飯店、賓館的外聯工作;

5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續,并向項目公司移交相關資料,協助項目公司做好前期籌備和啟動工作;

6.固定資產管理:負責固定資產之編碼、標識制作、固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核,主導固定資產盤點及出具盤點報告;

一般工作

1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.溝通協調:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務

3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障

2.為公司創造良好的外部環境;

3.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權力

1.根據工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;

2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力;

4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權;

5.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;

6.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

7.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

8.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

9.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:行政管理、經濟管理等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經驗;

能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;

知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;

關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數