辦公室職員崗位職責

職責描述:

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

任職要求:

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

*本公司提供公寓暫無班車,請謹慎投遞。*

辦公室職員崗位

篇2:辦公室職員崗位職責

1、接聽登記上級部門電話通知,接受上級各類紙質文件,網上下載上級文件通知,作好登記,交付主管領導處理。

2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。

3、寫好學校工作日志。

4、將上級、學校各類文件資料,作好登記、復印,按時交檔案室。

5、作好學校各種會議的布置準備工作。

6、做好上級部門前來檢查指導、來訪客人的接待準備工作。

7、及時完成主管領導交給的具體工作任務。

8、做好個人工作日志。

篇3:辦公室職員崗位職責

辦公室職員崗位職責（一）

行政秘書：

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2、兼任資產設備管理秘書工作；

3、負責學院網上公文工作；

4、兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；

5、協助組織員做好學院黨務工作；

6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7、協助辦公室主任做好教工考勤工作；

8、協助辦公室主任做好校友工作；

9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；

10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；

11、管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；

12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

辦公室職員崗位職責（二）

科研秘書：

1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；

4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

5、研究生成績和各種相關文件管理；

6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；

7、協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；

8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；

辦公室職員崗位職責（三）

辦公室前臺文員職責：

1、交換機電話接轉；

2、傳真收發與登記；

3、前臺接待、登記；

4、來賓引見、招待、接送；

5、打卡監督與考勤匯總；

6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。