辦公室職員崗位職責（一）

行政秘書：

1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2、兼任資產(chǎn)設備管理秘書工作；

3、負責學院網(wǎng)上公文工作；

4、兼任學院信息員工作，維護學院網(wǎng)站，參與學院網(wǎng)站建設；

5、協(xié)助組織員做好學院黨務工作；

6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；

10、做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；

11、管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；

12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

辦公室職員崗位職責（二）

科研秘書：

1、協(xié)助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；

4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

5、研究生成績和各種相關文件管理；

6、辦理研究生休學、復學、轉(zhuǎn)導師的學籍手續(xù)；

7、協(xié)助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；

8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；

辦公室職員崗位職責（三）

辦公室前臺文員職責：

1、交換機電話接轉(zhuǎn)；

2、傳真收發(fā)與登記；

3、前臺接待、登記；

4、來賓引見、招待、接送；

5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；

6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

8、報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

篇2:辦公室職員崗位職責

1、接聽登記上級部門電話通知,接受上級各類紙質(zhì)文件,網(wǎng)上下載上級文件通知,作好登記,交付主管領導處理。

2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。

3、寫好學校工作日志。

4、將上級、學校各類文件資料,作好登記、復印,按時交檔案室。

5、作好學校各種會議的布置準備工作。

6、做好上級部門前來檢查指導、來訪客人的接待準備工作。

7、及時完成主管領導交給的具體工作任務。

8、做好個人工作日志。