董事秘書崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)英語秘書中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司,中保崗位要求:

1、負(fù)責(zé)英語相關(guān)文件及口語翻譯;

2、董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作;

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括董事長(zhǎng)來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;

4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件;

6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理工作;

7、協(xié)助行政部門策劃和安排公司大型活動(dòng);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語聽說讀寫熟練;

2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強(qiáng),善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識(shí);

3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

4、能接受加班、出差工作;

5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

董事秘書崗位

篇2:高速公路董事會(huì)秘書職務(wù)說明書

高速公路公司董事會(huì)秘書職務(wù)說明書

職務(wù)名稱:董事會(huì)秘書

所屬部門

定員人數(shù)

直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

直接下級(jí):董事會(huì)辦公室

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)崗位專業(yè)知識(shí):掌握經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、公文處理辦法,信息論,熟悉本單位管理主要制度和業(yè)務(wù)管理知識(shí),熟悉公司法、證券法等相關(guān)法律知識(shí),具有較好的微機(jī)操作能力、文字組織能力。

(三)能力要求:有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能正確理解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、決定,結(jié)合實(shí)際提出實(shí)施方案;能組織分管部門有條不紊的開展工作,并與其他外部建立良好工作關(guān)系;不斷提高工作效率;口頭表達(dá)簡(jiǎn)練明確,書面表達(dá)語句通順,層次清楚,能起草修改制定本職工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料;能在本職崗位中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施管理等,推動(dòng)本職工作不斷進(jìn)步。

(四)身體要求:身體健康,無傳染疾病,能夠勝任本職工作。

工作職責(zé):

(一)依法準(zhǔn)備和及時(shí)遞交中國(guó)證監(jiān)會(huì)、地方證券管理部門、政府有關(guān)部門及證交所要求董事會(huì)、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;保持與中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所和其他上市公司聯(lián)絡(luò),及時(shí)收集新出臺(tái)的有關(guān)證券交易、證券發(fā)行和上市公司的法律、法規(guī)和管理辦法等文件,了解其他上市公司的有關(guān)信息,協(xié)調(diào)有關(guān)工作;

(二)籌備和通知召集股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管;準(zhǔn)備和起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議報(bào)告和有關(guān)法律文件,并就有關(guān)會(huì)議方案和議題的合法性向董事會(huì)提出建議;

(三)依法負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),根據(jù)《上市公司信息披露實(shí)施細(xì)則》,負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布有關(guān)董事會(huì)公告事宜,保證公司信息披露及時(shí)、合法、真實(shí)和完整;

(四)協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán),協(xié)助公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員履行職責(zé),在董事會(huì)議案內(nèi)容違反法律、法規(guī)、公司章程及交易所上市規(guī)則時(shí)提出異議和建議,對(duì)公司重大決策提供咨詢和建議;

(五)管理公司股東名冊(cè),掌握公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),尤其要掌握公司主要大股東的有關(guān)情況。保管董事會(huì)印章,確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待與信訪工作;

(六)保持與中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注滬深兩市股票市場(chǎng)行情和公司股票的走勢(shì),及時(shí)分析公司股票在二級(jí)市場(chǎng)上的成交價(jià)格和成交量異常波動(dòng)的原因,并將有關(guān)事件對(duì)公司股票未來的影響及時(shí)反饋給公司董事會(huì)和高層領(lǐng)導(dǎo);

(七)保管董事會(huì)印章,確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待及信訪工作;

(八)時(shí)刻關(guān)注中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊上的各類有關(guān)本公司的信息,對(duì)有關(guān)不實(shí)信息或誤導(dǎo)投資者的信息應(yīng)迅速作出反映,發(fā)布澄清公告;

(九)確保分管部門、單位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí);

(十)完成公司安排的其他工作。

篇3:董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)

崗位名稱:董事長(zhǎng)秘書

直接上級(jí):文秘科

間接上級(jí):董事長(zhǎng)

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作

管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)委托,行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限

管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)是:

·負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;

·負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;

·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

·負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;

·負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

·負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;

·負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

·文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作

兼職工作:

·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

·原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

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