集團董事長秘書崗位職責

職責描述:

1、根據董事長各階段的工作重點,協調安排董事長的日常行程安排和會議日程,并做好及時的行程提醒,保證每日日常工作的有序進行與開展;

2、對董事長召集、參加的各類重要會議,及時撰寫會議紀要,并跟進督辦會議紀要的落實執行情況;

3、根據董事長的需要,負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達,監督跟進重要文件審批時間節點管理,保證事業部文件快速高效的審批和傳達;

7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;

8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節安排),有需要時陪同總經理出差,以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

9、根據董事長安排,支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求:

1、英語、文秘、工商類相關專業本科以上學歷;

2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫,良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

3、良好的語言表達、應變能力,做事踏實、細心、靈活、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;

6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。

集團董事長秘書崗位

篇2:董事長秘書崗位工作職責

崗位名稱:董事長秘書

直接上級:文秘科

間接上級:董事長

崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作

管理權限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

管理責任:對所承擔的工作全面負責

董事長秘書崗位職責是:

·負責召集董事會議;

·負責董事會議的記錄;

·負責公司印章、法人章的管理;

·負責董事會會議籌備、通知;

·負責會議材料的整理、存檔工作;

·負責會議資料的發放、收集;

·負責董事長來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作

兼職工作:

·負責公司的傳真接收和發放;

·負責公司文件的打字和復印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強的文字組織和管理協調能力;

·原則性強,并具有較強的責任感和事業心;

·具有較強保密思想觀念和意識。

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篇3:董事長秘書崗位工作職責

篇一:董事長秘書崗位職責

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

篇二:董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

篇三:董事長秘書崗位職責

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇四:董事長秘書崗位職責

1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計并完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

篇五:董事長秘書崗位職責

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當