董辦秘書崗位職責任職要求
董辦秘書崗位職責
崗位職責:
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催;
2、負責傳達、督辦各類工作計劃;
3、參與董事長相關商務活動及外聯關系的維護;
4、負責起草各類公務公文;
5、協助董事長日程工作的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作;
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作;
7、妥善安排董事長的出差行程;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、身體健康,形象好氣質佳;
2、統招本科以上學歷,211、985優先;
3、性格開朗、直率、有責任心,能承受工作壓力,團隊協作能力佳;
4、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,記憶力出眾,較強的統籌協調能力,文筆優秀。
董辦秘書崗位
篇2:省中醫院臨床科室教育秘書工作職責
省中醫院臨床科室教育秘書工作職責
臨床科室教育秘書在科教育主任的領導下,協助科教育主任完成本科室的繼續醫學教育和見習生、實習生、研究生、進修生在科期間臨床教學的安排、管理以及其他繼續醫學教育和臨床教學事務,具體工作職責如下:
1.根據醫院《外出進修管理規定》和科室醫療工作需要,協助科教育主任制訂本科室各級醫師年度派出進修計劃,科主任簽字后,于每年12月底報教育處。
2.協助科教育主任組織參加學術會議、繼續教育項目人員返回、登記后,在科內進行匯報或學術講座,并落實聽課人員和簽到工作。
3.協助科教育主任進行本科室住院醫師規范化培訓(含“青苗培養工程”)及院內輪訓人員在本科室輪訓期間的工作安排,組織臨床帶教和出科考核工作。
4.協助科教育主任安排本科室學術講座、科普講座和登記工作,科主任簽字后,將每季度科室學術講座和科普講座安排表報教育處。
5.協助科教育主任申報本科室國家、省級繼續醫學教育項目,科主任簽字后,將項目申報表報教育處。
6.協助科教育主任安排見習生、實習生、研究生、進修生在本科室的臨床實習、課間見習和臨床輪訓,入科教育,考勤與出科考核;落實帶教老師,明確科室講座、臨床教學查房、病歷討論、專項操作訓練等臨床教學活動的時間、地點、人員、內容等具體要求,報科教育主任審核。
7.協助科教育主任落實南京中醫藥大學及其他醫學院校理論課任課教師,做好帶教師資的管理和考核工作;加強學生考勤管理,做好考勤登記,對違紀違規行為及時制止或糾正,重大問題及處理意見應及時向科教育主任請示、匯報。
8.負責上級發文、科室繼續醫學教育和臨床教學活動資料、繼續醫學教育和臨床教學管理工作臺賬、題庫以及講稿、試卷、繼續醫學教育和學生出科考核成績等原始資料、數據的記錄、整理、歸檔工作,及時向教育處提交應予集中歸檔的資料。
9.協助科教育主任,及時配合教育處等相關部門組織的繼續醫學教育和臨床教學檢查、繼續醫學教育和臨床教學督導、繼續醫學教育和臨床教學量化考核工作,按照要求做好檢查、考核相關環節的安排,及時提交資料、臺賬備查。
10.負責起草本科室繼續醫學教育和臨床教學工作的年度計劃、總結,報科教育主任審核,科主任簽字后,報教育處備案。
11.協助科教育主任完成本科室年度繼續醫學教育學分登記、科室繼續醫學教育管理臺帳本工作,經科教育主任審核,科主任簽字后,于每年12月底報教育處備案。
12.協助科教育主任完成教育處布置的其他臨時性繼續醫學教育和臨床教學工作。
篇3:友好和平基金會秘書長辦公會制度
友好和平基金會秘書長辦公會制度
一、秘書長辦公會1個月召開1次,必要時可隨時召開。其組成人員為:秘書長、副秘書長及財務部、辦公室、項目部負責人。
二、秘書長辦公會由秘書長主持。
三、秘書長辦公會的職責:
1.受理事會委托,在理事長領導下,負責理事會休會期間,重大事項,如:10萬以上行政辦公經費,100萬元以上項目經費;規章制度;工作人員薪酬調整;工作人員招聘;邀請專家、知名人士等參加公益活動勞務報酬的支付等具體事項的審批和實施。
2.需提交理事會決定的各項工作計劃(草案);
3.預算外重大開支項目的審定;
4.重大管理制度的擬訂或修改(草案);
5.其它由理事會提出需要落實的重要事項;
四、秘書長辦公會決議的產生
秘書長辦公會的召開及其決議的通過采取“少數服從多數”的原則。
秘書長辦公會討論決定的事項應形成《紀要》,經理事長審定后,由秘書長組織實施。