董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總裁開(kāi)展各項(xiàng)工作,工作日程安排;

2、負(fù)責(zé)總裁所需文件的收集、整理和歸檔工作;

3、跟進(jìn)總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況;

4、完成總裁交辦的其他工作,處理好日常事務(wù),加強(qiáng)外聯(lián)的溝通和協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、碩士學(xué)歷,金融專(zhuān)業(yè),形象氣質(zhì)佳;

2、公文撰寫(xiě)能力強(qiáng),擅長(zhǎng)各類(lèi)文件的草擬;

3、溝通協(xié)調(diào)和公關(guān)能力強(qiáng),具有良好的心理素質(zhì),較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);

4、有海外學(xué)習(xí)或者工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。:

董事會(huì)秘書(shū)崗位

篇2:高速公路董事會(huì)秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

高速公路公司董事會(huì)秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

職務(wù)名稱(chēng):董事會(huì)秘書(shū)

所屬部門(mén)

定員人數(shù)

直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

直接下級(jí):董事會(huì)辦公室

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí):掌握經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、公文處理辦法,信息論,熟悉本單位管理主要制度和業(yè)務(wù)管理知識(shí),熟悉公司法、證券法等相關(guān)法律知識(shí),具有較好的微機(jī)操作能力、文字組織能力。

(三)能力要求:有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能正確理解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、決定,結(jié)合實(shí)際提出實(shí)施方案;能組織分管部門(mén)有條不紊的開(kāi)展工作,并與其他外部建立良好工作關(guān)系;不斷提高工作效率;口頭表達(dá)簡(jiǎn)練明確,書(shū)面表達(dá)語(yǔ)句通順,層次清楚,能起草修改制定本職工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料;能在本職崗位中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施管理等,推動(dòng)本職工作不斷進(jìn)步。

(四)身體要求:身體健康,無(wú)傳染疾病,能夠勝任本職工作。

工作職責(zé):

(一)依法準(zhǔn)備和及時(shí)遞交中國(guó)證監(jiān)會(huì)、地方證券管理部門(mén)、政府有關(guān)部門(mén)及證交所要求董事會(huì)、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;保持與中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所和其他上市公司聯(lián)絡(luò),及時(shí)收集新出臺(tái)的有關(guān)證券交易、證券發(fā)行和上市公司的法律、法規(guī)和管理辦法等文件,了解其他上市公司的有關(guān)信息,協(xié)調(diào)有關(guān)工作;

(二)籌備和通知召集股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管;準(zhǔn)備和起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議報(bào)告和有關(guān)法律文件,并就有關(guān)會(huì)議方案和議題的合法性向董事會(huì)提出建議;

(三)依法負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),根據(jù)《上市公司信息披露實(shí)施細(xì)則》,負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布有關(guān)董事會(huì)公告事宜,保證公司信息披露及時(shí)、合法、真實(shí)和完整;

(四)協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán),協(xié)助公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員履行職責(zé),在董事會(huì)議案內(nèi)容違反法律、法規(guī)、公司章程及交易所上市規(guī)則時(shí)提出異議和建議,對(duì)公司重大決策提供咨詢和建議;

(五)管理公司股東名冊(cè),掌握公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),尤其要掌握公司主要大股東的有關(guān)情況。保管董事會(huì)印章,確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待與信訪工作;

(六)保持與中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注滬深兩市股票市場(chǎng)行情和公司股票的走勢(shì),及時(shí)分析公司股票在二級(jí)市場(chǎng)上的成交價(jià)格和成交量異常波動(dòng)的原因,并將有關(guān)事件對(duì)公司股票未來(lái)的影響及時(shí)反饋給公司董事會(huì)和高層領(lǐng)導(dǎo);

(七)保管董事會(huì)印章,確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待及信訪工作;

(八)時(shí)刻關(guān)注中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊上的各類(lèi)有關(guān)本公司的信息,對(duì)有關(guān)不實(shí)信息或誤導(dǎo)投資者的信息應(yīng)迅速作出反映,發(fā)布澄清公告;

(九)確保分管部門(mén)、單位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí);

(十)完成公司安排的其他工作。

篇3:董事會(huì)秘書(shū)崗位工作職責(zé)

篇一:董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

篇二:董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)

在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)