高速公路公司董事會(huì)秘書職務(wù)說(shuō)明書

職務(wù)名稱:董事會(huì)秘書

所屬部門

定員人數(shù)

直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

直接下級(jí):董事會(huì)辦公室

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

(二)崗位專業(yè)知識(shí):掌握經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、公文處理辦法,信息論,熟悉本單位管理主要制度和業(yè)務(wù)管理知識(shí),熟悉公司法、證券法等相關(guān)法律知識(shí),具有較好的微機(jī)操作能力、文字組織能力。

(三)能力要求:有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能正確理解上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、決定,結(jié)合實(shí)際提出實(shí)施方案;能組織分管部門有條不紊的開展工作,并與其他外部建立良好工作關(guān)系;不斷提高工作效率;口頭表達(dá)簡(jiǎn)練明確,書面表達(dá)語(yǔ)句通順,層次清楚,能起草修改制定本職工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料;能在本職崗位中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施管理等,推動(dòng)本職工作不斷進(jìn)步。

(四)身體要求:身體健康,無(wú)傳染疾病,能夠勝任本職工作。

工作職責(zé):

(一)依法準(zhǔn)備和及時(shí)遞交中國(guó)證監(jiān)會(huì)、地方證券管理部門、政府有關(guān)部門及證交所要求董事會(huì)、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;保持與中國(guó)證監(jiān)會(huì)、證券交易所和其他上市公司聯(lián)絡(luò),及時(shí)收集新出臺(tái)的有關(guān)證券交易、證券發(fā)行和上市公司的法律、法規(guī)和管理辦法等文件,了解其他上市公司的有關(guān)信息,協(xié)調(diào)有關(guān)工作;

(二)籌備和通知召集股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管;準(zhǔn)備和起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議報(bào)告和有關(guān)法律文件,并就有關(guān)會(huì)議方案和議題的合法性向董事會(huì)提出建議;

(三)依法負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),根據(jù)《上市公司信息披露實(shí)施細(xì)則》,負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布有關(guān)董事會(huì)公告事宜,保證公司信息披露及時(shí)、合法、真實(shí)和完整;

(四)協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán),協(xié)助公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員履行職責(zé),在董事會(huì)議案內(nèi)容違反法律、法規(guī)、公司章程及交易所上市規(guī)則時(shí)提出異議和建議,對(duì)公司重大決策提供咨詢和建議;

(五)管理公司股東名冊(cè),掌握公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),尤其要掌握公司主要大股東的有關(guān)情況。保管董事會(huì)印章,確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待與信訪工作;

(六)保持與中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,時(shí)刻關(guān)注滬深兩市股票市場(chǎng)行情和公司股票的走勢(shì),及時(shí)分析公司股票在二級(jí)市場(chǎng)上的成交價(jià)格和成交量異常波動(dòng)的原因,并將有關(guān)事件對(duì)公司股票未來(lái)的影響及時(shí)反饋給公司董事會(huì)和高層領(lǐng)導(dǎo);

(七)保管董事會(huì)印章,確保符合資格的投資人及時(shí)得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待及信訪工作;

(八)時(shí)刻關(guān)注中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊上的各類有關(guān)本公司的信息,對(duì)有關(guān)不實(shí)信息或誤導(dǎo)投資者的信息應(yīng)迅速作出反映,發(fā)布澄清公告;

(九)確保分管部門、單位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí);

(十)完成公司安排的其他工作。

篇2:某酒店人資員（人事培訓(xùn)勞資檔案秘書）職務(wù)說(shuō)明書

酒店人資員(人事/培訓(xùn)/勞資/檔案秘書)職務(wù)說(shuō)明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:人資部經(jīng)理

職務(wù)概述:

(1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計(jì)劃、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘宣傳、招聘報(bào)名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與終止工作。

(4)負(fù)責(zé)酒店員工的人事調(diào)配策劃與監(jiān)控工作。

(5)負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負(fù)責(zé)員工考評(píng)制度的貫徹落實(shí),實(shí)施員工激勵(lì)活動(dòng)。

(8)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。

(9)協(xié)助人事培訓(xùn)部經(jīng)理搞好部門培訓(xùn)管理工作。

(10)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)管理的方針政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

(11)負(fù)責(zé)制定每項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案并組織實(shí)施。

(12)負(fù)責(zé)編寫組織培訓(xùn)教材與資料。

(13)編造培訓(xùn)年度預(yù)算及控制年度預(yù)算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓(xùn)檔案管理。

(15)安排教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置。

(16)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(17)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達(dá)的聯(lián)絡(luò)工作。

(18)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(19)做好接待來(lái)電、來(lái)信及來(lái)訪事宜。

(20)負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。

(22)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。

(23)負(fù)責(zé)實(shí)施員工招聘計(jì)劃的各項(xiàng)具體事務(wù)工作。

(24)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。

(25)負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。

(26)負(fù)責(zé)員工考評(píng)工作的實(shí)施事務(wù)。

(27)負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職的有關(guān)工作。

(28)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(29)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動(dòng)工資及勞保福利工作。

(30)負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(31)按時(shí)、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動(dòng)工資報(bào)表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算及發(fā)放工作。

(33)協(xié)助做好酒店員工的勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)工作。

(34)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項(xiàng)福利工作的實(shí)施事宜。

(36)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(38)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(40)負(fù)責(zé)人事培訓(xùn)部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。