董事經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.協(xié)助董事總經(jīng)理對公司運作及各職能部門工作進行管理,協(xié)調(diào)董事總經(jīng)理與各部門之間的工作溝通,起到承上啟下的作用,為董事總經(jīng)理提供及時的信息服務(wù);

2.根據(jù)董事總經(jīng)理下達的命令,安排布置各部門的具體工作,督促各部門工作實施,并檢查部門工作的落實執(zhí)行情況;

3.協(xié)助董事總經(jīng)理調(diào)查研究,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供董事總經(jīng)理決策;

4.處理董事總經(jīng)理辦公室日常工作,包括文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào)、文件整理及歸檔等;

5.負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、整理、匯總、分析工作;負(fù)責(zé)翻譯相關(guān)資料;

6.負(fù)責(zé)會議的議程安排、撰寫跟進落實相關(guān)會議、專題研究會等公司會議紀(jì)要;

7.負(fù)責(zé)董事總經(jīng)理機票、酒店預(yù)訂以及外出行程安排;

8.完成董事總經(jīng)理交付的其它工作。

任職要求:

1.本科或上學(xué)歷,經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、企業(yè)管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),英文口頭與書面表達流利,具備海外留學(xué)經(jīng)驗者尤佳;

2.3年或以上大中型企業(yè)高層秘書工作經(jīng)驗,具有一定的企業(yè)管理、行政管理、財務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)知識;

3.具備較強的邏輯分析能力,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,能正確領(lǐng)會、傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定;

4.文案撰寫能力強,能熟練運用各類辦公軟件及各類公文寫——熟悉PPT制作;數(shù)據(jù)表格處理能力強;

5.良好的職業(yè)形象,具有良好的心理素質(zhì),較強的責(zé)任心和保密意識;親和力強。

董事經(jīng)理秘書崗位

篇2:高速公路董事會秘書職務(wù)說明書

高速公路公司董事會秘書職務(wù)說明書

職務(wù)名稱:董事會秘書

所屬部門

定員人數(shù)

直接上級:董事長、總經(jīng)理

直接下級:董事會辦公室

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

(二)崗位專業(yè)知識:掌握經(jīng)濟管理學(xué)、公文處理辦法,信息論,熟悉本單位管理主要制度和業(yè)務(wù)管理知識,熟悉公司法、證券法等相關(guān)法律知識,具有較好的微機操作能力、文字組織能力。

(三)能力要求:有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,能正確理解上級和領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、決定,結(jié)合實際提出實施方案;能組織分管部門有條不紊的開展工作,并與其他外部建立良好工作關(guān)系;不斷提高工作效率;口頭表達簡練明確,書面表達語句通順,層次清楚,能起草修改制定本職工作計劃、總結(jié)等文件材料;能在本職崗位中,不斷總結(jié)經(jīng)驗,實施管理等,推動本職工作不斷進步。

(四)身體要求:身體健康,無傳染疾病,能夠勝任本職工作。

工作職責(zé):

(一)依法準(zhǔn)備和及時遞交中國證監(jiān)會、地方證券管理部門、政府有關(guān)部門及證交所要求董事會、股東大會出具的報告和文件;保持與中國證監(jiān)會、證券交易所和其他上市公司聯(lián)絡(luò),及時收集新出臺的有關(guān)證券交易、證券發(fā)行和上市公司的法律、法規(guī)和管理辦法等文件,了解其他上市公司的有關(guān)信息,協(xié)調(diào)有關(guān)工作;

(二)籌備和通知召集股東大會、董事會會議,負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件的保管;準(zhǔn)備和起草股東大會、董事會會議報告和有關(guān)法律文件,并就有關(guān)會議方案和議題的合法性向董事會提出建議;

(三)依法負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),根據(jù)《上市公司信息披露實施細(xì)則》,負(fù)責(zé)對外發(fā)布有關(guān)董事會公告事宜,保證公司信息披露及時、合法、真實和完整;

(四)協(xié)助董事會行使職權(quán),協(xié)助公司董事、監(jiān)事和高級管理人員履行職責(zé),在董事會議案內(nèi)容違反法律、法規(guī)、公司章程及交易所上市規(guī)則時提出異議和建議,對公司重大決策提供咨詢和建議;

(五)管理公司股東名冊,掌握公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),尤其要掌握公司主要大股東的有關(guān)情況。保管董事會印章,確保符合資格的投資人及時得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待與信訪工作;

(六)保持與中介機構(gòu)的聯(lián)系,時刻關(guān)注滬深兩市股票市場行情和公司股票的走勢,及時分析公司股票在二級市場上的成交價格和成交量異常波動的原因,并將有關(guān)事件對公司股票未來的影響及時反饋給公司董事會和高層領(lǐng)導(dǎo);

(七)保管董事會印章,確保符合資格的投資人及時得到公司披露的資料。協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待及信訪工作;

(八)時刻關(guān)注中國證監(jiān)會指定報刊上的各類有關(guān)本公司的信息,對有關(guān)不實信息或誤導(dǎo)投資者的信息應(yīng)迅速作出反映,發(fā)布澄清公告;

(九)確保分管部門、單位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的貫徹落實;

(十)完成公司安排的其他工作。

篇3:董事長秘書崗位工作職責(zé)

崗位名稱:董事長秘書

直接上級:文秘科

間接上級:董事長

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作

管理權(quán)限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)是:

·負(fù)責(zé)召集董事會議;

·負(fù)責(zé)董事會議的記錄;

·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

·負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知;

·負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

·負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;

·負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責(zé),管理本科工作

兼職工作:

·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

·原則性強,并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心;

·具有較強保密思想觀念和意識。

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