董事經理秘書崗位職責

職責描述:

1.協助董事總經理對公司運作及各職能部門工作進行管理,協調董事總經理與各部門之間的工作溝通,起到承上啟下的作用,為董事總經理提供及時的信息服務;

2.根據董事總經理下達的命令,安排布置各部門的具體工作,督促各部門工作實施,并檢查部門工作的落實執行情況;

3.協助董事總經理調查研究,收集各種相關信息、數據,了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供董事總經理決策;

4.處理董事總經理辦公室日常工作,包括文件流轉、部門溝通協調、文件整理及歸檔等;

5.負責相關數據資料的統計、整理、匯總、分析工作;負責翻譯相關資料;

6.負責會議的議程安排、撰寫跟進落實相關會議、專題研究會等公司會議紀要;

7.負責董事總經理機票、酒店預訂以及外出行程安排;

8.完成董事總經理交付的其它工作。

任職要求:

1.本科或上學歷,經濟學、法學、企業管理、財務等相關專業,英文口頭與書面表達流利,具備海外留學經驗者尤佳;

2.3年或以上大中型企業高層秘書工作經驗,具有一定的企業管理、行政管理、財務專業基礎知識;

3.具備較強的邏輯分析能力,優秀的溝通、協調、組織能力,能正確領會、傳達、執行領導的決定;

4.文案撰寫能力強,能熟練運用各類辦公軟件及各類公文寫——熟悉PPT制作;數據表格處理能力強;

5.良好的職業形象,具有良好的心理素質,較強的責任心和保密意識;親和力強。

董事經理秘書崗位

篇2:高速公路董事會秘書職務說明書

高速公路公司董事會秘書職務說明書

職務名稱:董事會秘書

所屬部門

定員人數

直接上級:董事長、總經理

直接下級:董事會辦公室

(一)文化程度:本科以上文化程度,或有三年以上相關工作經驗。

(二)崗位專業知識:掌握經濟管理學、公文處理辦法,信息論,熟悉本單位管理主要制度和業務管理知識,熟悉公司法、證券法等相關法律知識,具有較好的微機操作能力、文字組織能力。

(三)能力要求:有較強的事業心和責任感,有良好的職業道德和敬業精神,能正確理解上級和領導的工作指示、決定,結合實際提出實施方案;能組織分管部門有條不紊的開展工作,并與其他外部建立良好工作關系;不斷提高工作效率;口頭表達簡練明確,書面表達語句通順,層次清楚,能起草修改制定本職工作計劃、總結等文件材料;能在本職崗位中,不斷總結經驗,實施管理等,推動本職工作不斷進步。

(四)身體要求:身體健康,無傳染疾病,能夠勝任本職工作。

工作職責:

(一)依法準備和及時遞交中國證監會、地方證券管理部門、政府有關部門及證交所要求董事會、股東大會出具的報告和文件;保持與中國證監會、證券交易所和其他上市公司聯絡,及時收集新出臺的有關證券交易、證券發行和上市公司的法律、法規和管理辦法等文件,了解其他上市公司的有關信息,協調有關工作;

(二)籌備和通知召集股東大會、董事會會議,負責會議的記錄和會議文件的保管;準備和起草股東大會、董事會會議報告和有關法律文件,并就有關會議方案和議題的合法性向董事會提出建議;

(三)依法負責公司信息披露事務,根據《上市公司信息披露實施細則》,負責對外發布有關董事會公告事宜,保證公司信息披露及時、合法、真實和完整;

(四)協助董事會行使職權,協助公司董事、監事和高級管理人員履行職責,在董事會議案內容違反法律、法規、公司章程及交易所上市規則時提出異議和建議,對公司重大決策提供咨詢和建議;

(五)管理公司股東名冊,掌握公司的股權結構,尤其要掌握公司主要大股東的有關情況。保管董事會印章,確保符合資格的投資人及時得到公司披露的資料。協調處理公司與股東之間的相關事務和股東日常接待與信訪工作;

(六)保持與中介機構的聯系,時刻關注滬深兩市股票市場行情和公司股票的走勢,及時分析公司股票在二級市場上的成交價格和成交量異常波動的原因,并將有關事件對公司股票未來的影響及時反饋給公司董事會和高層領導;

(七)保管董事會印章,確保符合資格的投資人及時得到公司披露的資料。協調處理公司與股東之間的相關事務和股東日常接待及信訪工作;

(八)時刻關注中國證監會指定報刊上的各類有關本公司的信息,對有關不實信息或誤導投資者的信息應迅速作出反映,發布澄清公告;

(九)確保分管部門、單位的質量、環境和職業健康安全方針和目標的貫徹落實;

(十)完成公司安排的其他工作。

篇3:董事長秘書崗位工作職責

崗位名稱:董事長秘書

直接上級:文秘科

間接上級:董事長

崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作

管理權限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

管理責任:對所承擔的工作全面負責

董事長秘書崗位職責是:

·負責召集董事會議;

·負責董事會議的記錄;

·負責公司印章、法人章的管理;

·負責董事會會議籌備、通知;

·負責會議材料的整理、存檔工作;

·負責會議資料的發放、收集;

·負責董事長來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作

兼職工作:

·負責公司的傳真接收和發放;

·負責公司文件的打字和復印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強的文字組織和管理協調能力;

·原則性強,并具有較強的責任感和事業心;

·具有較強保密思想觀念和意識。

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