公司出差費(fèi)用管理辦法

　　一、目的

　　為規(guī)范本公司出差費(fèi)用的管理，本著節(jié)約開(kāi)支、注重實(shí)際的原則,特制定本辦法。

　　二、出差定義

　　1、出差是指需在工作現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)?shù)刈∷薜墓ぷ鬟^(guò)程，出差費(fèi)用以出差旅費(fèi)形式報(bào)銷(xiāo)。

　　2、外出是指由于工作需要在辦公室場(chǎng)所外辦事并當(dāng)天來(lái)回的，所產(chǎn)生的交通費(fèi)用以市內(nèi)交通形式報(bào)銷(xiāo)。

　　三、出差申請(qǐng)程序

　　1、因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(可郵件進(jìn)行申請(qǐng)),明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、往返時(shí)間及需訂票信息等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單發(fā)送部門(mén)主管審核。

　　2、出差申請(qǐng)未經(jīng)過(guò)審批的，不予暫支差旅備用金。

　　3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)。

　　4、出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并結(jié)清預(yù)領(lǐng)的備用金，先將出差總結(jié)發(fā)給上級(jí)主管與行政主管，并抄送財(cái)務(wù)，至財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo);否則有權(quán)拒絕其報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用;

　　四、交通工具

　　1、交通近途以汽車(chē)為主，遠(yuǎn)途以火車(chē)為主，遇機(jī)票打折后價(jià)格低于火車(chē)票，可乘坐飛機(jī)出行。遇緊急情況須乘飛機(jī)的，報(bào)主管同意后，可以乘坐。員工根據(jù)出差前確定的工作事項(xiàng)路線(xiàn)、出差天數(shù)等，經(jīng)部門(mén)主管審批后出差。

　　2、外出的交通以杭州大區(qū)范圍為主，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。乘車(chē)以公共交通工具為主，員工應(yīng)考慮完成工作任務(wù)及為公司合理節(jié)約成本為前提，如因工作任務(wù)需要、交通不便或攜帶不便物品等特殊原因必須乘坐出租車(chē)的，必須先報(bào)主管同意方可乘車(chē)，并且在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，須在車(chē)票背面注明原因及出發(fā)地和目的地。

　　五、住宿標(biāo)準(zhǔn)及出差補(bǔ)貼

　　1、住宿標(biāo)準(zhǔn)

　　出差在外地住宿以全國(guó)各商務(wù)經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店為住宿背景(如漢庭快捷酒店、如家快捷酒店、錦江之星酒店等)，省會(huì)城市單人住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天，非省會(huì)城市單人住宿標(biāo)準(zhǔn)160元/天，同性?xún)扇艘陨铣霾睿∷迾?biāo)準(zhǔn)為1+30%，因特殊原因超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額的，應(yīng)電話(huà)至主管說(shuō)明，按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

　　2、出差與外出補(bǔ)貼

　　(1)出差人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：80元/天(除住宿、交通、因公行政購(gòu)買(mǎi)消費(fèi)以外的)，每天以24小時(shí)為計(jì)算單位，以13：00為界線(xiàn)，在13：00之后出發(fā)或13：00之前回到杭州的為半天，補(bǔ)貼也以半天的.標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工在填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí)，須注明來(lái)回時(shí)間。

　　(2)外出工作的人員，工作餐補(bǔ)貼15元/餐，直接在市內(nèi)交通報(bào)銷(xiāo)單中注明補(bǔ)貼。如遇到請(qǐng)客戶(hù)就餐，在填寫(xiě)補(bǔ)貼時(shí)扣除15元/餐的餐補(bǔ)，票背后須注明消費(fèi)人員(三個(gè)以下人員按實(shí)際人員填寫(xiě)注明，三個(gè)以上人員一起就餐的寫(xiě)三個(gè)名額)及事實(shí)情況。

　　(3)出差報(bào)銷(xiāo)及同期發(fā)生的餐費(fèi)在同一批次時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，每次餐飲發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)需分時(shí)間分列單獨(dú)計(jì)算張數(shù)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)。

　　(4)任何補(bǔ)貼均須提供相應(yīng)金額的發(fā)票，貼于報(bào)銷(xiāo)單后，否則員工須承擔(dān)個(gè)人所得稅，作為抵用的發(fā)票需單獨(dú)注明。

　　六、其他

　　1、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行，有制度修改完善的按新制度修改發(fā)布后執(zhí)行。

　　七、附件(見(jiàn)詳單)

　　《出差申請(qǐng)單》/《出差總結(jié)》

　　起草：校核：批準(zhǔn)：

外出申請(qǐng)登記表
姓名		部門(mén)		職務(wù)
外出原因
經(jīng)理簽字			行政簽字
時(shí)間：年月日
外出申請(qǐng)登記表
姓名		部門(mén)		職務(wù)
外出原因
經(jīng)理簽字			行政簽字
時(shí)間：年月日
外出申請(qǐng)登記表
姓名		部門(mén)		職務(wù)
外出原因
經(jīng)理簽字			行政簽字
時(shí)間：年月日

　　出差申請(qǐng)表

　　申報(bào)日期：

申報(bào)部門(mén)		出差人
出差日期	年月日至年月日：共天
出差省市與地區(qū)
出差事由
交通工具安排	飛機(jī)□火車(chē)□汽車(chē)□動(dòng)車(chē)□其它□
申請(qǐng)費(fèi)用	元
部門(mén)審核	財(cái)務(wù)	經(jīng)理審核	董事長(zhǎng)審核
審核費(fèi)用	元
說(shuō)明：1、此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷(xiāo)必備憑證。 2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)。 3、出差申請(qǐng)表須在接到申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)批復(fù)。

篇2:某機(jī)械公司員工出差管理辦法

機(jī)械公司員工出差管理辦法

一、原則

1、適用人員:上海**機(jī)械有限公司全體員工。

2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報(bào)支、超出自負(fù)。

4、管理原則:明確批準(zhǔn)權(quán)限,提供適度工作環(huán)境,合理控制費(fèi)用支出。

二、出差類(lèi)別

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日往返的。

2、短期出差:出差當(dāng)日不能往返、且一次出差時(shí)間沒(méi)有超過(guò)10天。

3、長(zhǎng)期出差:一次出差時(shí)間連續(xù)超過(guò)10天以上。

4、國(guó)外、港澳臺(tái)。

本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時(shí)間為準(zhǔn);不能以打卡確認(rèn)時(shí)間的,以交通工具時(shí)間為準(zhǔn)。中午12時(shí)以前離開(kāi)的,界定為一天,以后為半天;中午12時(shí)以前返回的,界定為半天,以后為一天。

三、出差批準(zhǔn)

1、員工出差需填寫(xiě)《出差派遣(申請(qǐng))單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差(表一中不需要的除外)。

員工出差“申請(qǐng)”或“派遣”可以由本人填寫(xiě)、也可以由部門(mén)主管填寫(xiě)。

《出差派遣(申請(qǐng))單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺(tái)或銷(xiāo)售部文員處領(lǐng)取。

出差批準(zhǔn)流程:本人填單(一式二份:一份部門(mén)留存、一份交前臺(tái)記作考勤。前臺(tái)每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長(zhǎng))批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺(tái)

2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù),可以采用即時(shí)通信方式,按層級(jí)事先報(bào)告并履行批準(zhǔn)程序(事后,仍然需要履行出差表的書(shū)面批準(zhǔn))。

3、各級(jí)主管(組長(zhǎng))須對(duì)員工出差事由、出差時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。

4、出差申請(qǐng)的批準(zhǔn)權(quán)限見(jiàn)下表一。

序號(hào)職級(jí)當(dāng)日出差短期出差長(zhǎng)期出差國(guó)外出差

表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級(jí)主管均應(yīng)審核簽字。若時(shí)間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。

部門(mén)經(jīng)理、主管、組長(zhǎng):是經(jīng)部門(mén)提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。

塊長(zhǎng):是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。

四、暫支款辦理

1、員工憑《出差派遣(申請(qǐng))單》可以向財(cái)務(wù)部借款。

-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請(qǐng))單》的審批

-----出差人員必須借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請(qǐng))單》中說(shuō)明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請(qǐng))單》是辦理借款的依據(jù)

------前款未還清,或沒(méi)有合理理由經(jīng)常逾期的,財(cái)務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

2、員工出差結(jié)束須在返廠(chǎng)后的三天內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長(zhǎng))簽批、行政人事部審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

3、各部門(mén)依照層級(jí)對(duì)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》進(jìn)行特定審核。

-----申請(qǐng)部門(mén)主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支,如果超支,應(yīng)注明

------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

五、出差與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表二

1、一般情況下,員工出差的住宿、補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下表。

標(biāo)準(zhǔn)人員

食宿:A類(lèi)城市B類(lèi)城市C類(lèi)城市

往返交通

補(bǔ)貼

備注:

1、A類(lèi)城市:包括直轄市、省會(huì)城市以及深圳、青島、寧波、廈門(mén)、大連

2、B類(lèi)城市:包括沿海地區(qū)的非省會(huì)城市

3、C類(lèi)城市:除A和B之外的其它縣市

4、長(zhǎng)途車(chē)費(fèi):是指從上海行政區(qū)域出差到異地的車(chē)費(fèi)

5、火車(chē)以最快到達(dá)時(shí)間

2、往返火車(chē)站/機(jī)場(chǎng)以及在出差地點(diǎn)使用的交通方式

員工出差以乘坐公共汽車(chē)、軌道交通為主

員工攜帶配件出差、且重量達(dá)到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請(qǐng))單》上注明,可以乘坐出租汽車(chē)

城市公交結(jié)束,可以乘坐出租汽車(chē)

特殊情況產(chǎn)生,經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐出租汽車(chē)

3、同行住宿

兩人或以上同行,如果是同性,應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。

六、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

1、員工憑住宿發(fā)票、火車(chē)票(飛機(jī)票)以及交通車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

2、員工憑開(kāi)具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補(bǔ)貼。

3、由對(duì)方提供住宿,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

七、其它

1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報(bào)。

2、售后員工出差結(jié)束須將測(cè)評(píng)的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》交銷(xiāo)售部文員。銷(xiāo)售部文員須將每次售后情況向銷(xiāo)售部經(jīng)理報(bào)告。

銷(xiāo)售部文員須對(duì)《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存,同時(shí)在每季度末將《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》裝訂成冊(cè)交檔案室。

《客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》可向銷(xiāo)售部文員處領(lǐng)取。

3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

4、公司按標(biāo)準(zhǔn)給予出差員工補(bǔ)貼,不再另行支付加班費(fèi)。

5、員工出差發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。

本辦法已在2011年6月8日交由各部門(mén)充分討論、2011年6月28日再次征集各部門(mén)意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),2011年7月1日起實(shí)施。

篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開(kāi)公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動(dòng)。

第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章計(jì)劃與申請(qǐng)

第四條公司各部門(mén)員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。

第五條各部門(mén)員工出差,均須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)。部門(mén)副經(jīng)理及以下員工出差,由部門(mén)經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國(guó)外出差的,由經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng),編制詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第六條對(duì)臨時(shí)要求出差的,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話(huà)方式請(qǐng)示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn)第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表

單位元/人*天(次)

長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通

項(xiàng)目

標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會(huì)及其他省會(huì)及其他省會(huì)及其他

職務(wù)機(jī)船車(chē)車(chē)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)

總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按

上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)普三硬巴

其他人員(C)通等席

第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷(xiāo)人員除外):

(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。

由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)待遇;如夜間在長(zhǎng)途交通工具上度過(guò)的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。

(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過(guò)其他方式在公司報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車(chē)輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(四)長(zhǎng)途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。

(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(chē),凡連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,每滿(mǎn)12小時(shí)(不滿(mǎn)12小時(shí)按12小時(shí)計(jì)算)另行補(bǔ)助20元,依此類(lèi)推。

第十條凡自帶車(chē)輛出差的,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀(guān)、參加會(huì)議,對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。

第十三條到國(guó)外出差的,國(guó)內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長(zhǎng)審定。

第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

第四章出差管理

第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。

第十五條出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開(kāi)展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無(wú)法完成任務(wù)的,應(yīng)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會(huì)辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。

第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會(huì)議以及到國(guó)外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十八條國(guó)外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國(guó)機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。

第五章借支與報(bào)銷(xiāo)

第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請(qǐng)單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請(qǐng)相同。

第二十條出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請(qǐng)單》到公司財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部說(shuō)明原因,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

第二十一條報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)副經(jīng)理及以下人員,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)管理部審核,其他人員直接送財(cái)務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷(xiāo)。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。