采購(gòu)與合同管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

教育部考試中心系教育部直屬事業(yè)單位,主要承擔(dān)教育考試專項(xiàng)職責(zé)任務(wù)。本崗位主要負(fù)責(zé)教育部考試中心本級(jí)的政府采購(gòu)管理與合同管理。

任職要求:

--財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,學(xué)士以上學(xué)位。

--熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和現(xiàn)代辦公軟件。

--熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅收、政府采購(gòu)與合同法律法規(guī)和政策。

--具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理和分析能力。

--具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,有較好的口頭表達(dá)及書面表達(dá)能力。

--熱愛(ài)財(cái)經(jīng)工作,有良好的職業(yè)操守;為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、耐心細(xì)致;具有良好服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。

--從事財(cái)會(huì)工作2年以上,持有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱資格或法律職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問(wèn)資格的優(yōu)先。

采購(gòu)與合同管理崗位

篇2:A公司采購(gòu)合同管理制度

某公司采購(gòu)合同管理制度

第1章總則

第1條為加強(qiáng)公司對(duì)采購(gòu)合同的管理,規(guī)范采購(gòu)作業(yè),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定采購(gòu)合同管理制度。

第2條本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)管理工作。

第3條公司采購(gòu)部在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、簽訂與履行等工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同,并按合同進(jìn)行付款。

第4條公司嚴(yán)格遵循平等自愿、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立采購(gòu)合同。

第5條合同必須采取書面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均為合同的組成部分。

第6條合同內(nèi)容必須完整,條款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。

第2章合同簽訂

第7條公司總經(jīng)理是采購(gòu)合同的法定簽訂人,采購(gòu)部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購(gòu)合同。

第8條未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門和個(gè)人不得以公司的名義對(duì)外簽訂采購(gòu)合同。

第9條采購(gòu)部根據(jù)經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)制定采購(gòu)方案,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審批通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。

第10條采購(gòu)合同的簽訂流程如下。

1.采購(gòu)員采集供應(yīng)商信息

(1)采購(gòu)員從使用部門的需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫《供應(yīng)商情況分析表》,詳細(xì)登記供應(yīng)商各個(gè)方面的信息。

(2)采購(gòu)員提出對(duì)供應(yīng)商的分析意見(jiàn)和采購(gòu)建議,填寫《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購(gòu)部經(jīng)理。

2.確定備選供應(yīng)商。采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購(gòu)份額給各供應(yīng)商。

3.采購(gòu)合同談判。采購(gòu)部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進(jìn)行談判,共同擬訂采購(gòu)合同。需要時(shí),可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。

4.合同評(píng)審。采購(gòu)部協(xié)同使用部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn),并確定各供應(yīng)商的采購(gòu)份額,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

5.合同審批。總經(jīng)理總和評(píng)審意見(jiàn),若采購(gòu)合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;若采購(gòu)合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購(gòu)合同上報(bào)董事會(huì)審批,同時(shí)遞交評(píng)審意見(jiàn)。

6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。

第3章合同履行

第11條合同蓋章生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)。

第12條公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)賬,每一合同設(shè)一臺(tái)賬,分別按采購(gòu)情況和收付款情況一事一記。

第13條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第4章合同的變更和解除

第12條合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)等相關(guān)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第13條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。

第15條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第16條在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司總經(jīng)理,并按照國(guó)家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2.由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。

3.由于情況變更,致使公司無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)致公司重大損失的

4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

第17條合同發(fā)生糾紛時(shí),會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

第五章其他

第18條采購(gòu)部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第19條公司定期對(duì)采購(gòu)合同管理進(jìn)行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等將影響采購(gòu)人員的績(jī)效考核結(jié)果。

第20條凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第21條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第六章附則

第22條本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第23條本制度由采購(gòu)部制定,解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。

第24條本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)公司《經(jīng)濟(jì)合同審批表A小額緊急采購(gòu)審批表》規(guī)定

地產(chǎn)公司《經(jīng)濟(jì)合同審批表A、小額/緊急采購(gòu)審批表》試用規(guī)定

為簡(jiǎn)化經(jīng)濟(jì)合同的審批流程,公司制定了《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》及《小額/緊急采購(gòu)審批表》。現(xiàn)將有關(guān)表格試用規(guī)定通知如下:

1、適用范圍

a)市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)、行政人事部

b)兩部門負(fù)責(zé)的全部經(jīng)濟(jì)合同和采購(gòu)事項(xiàng)

2、試用日期:20**年4月30日起

3、《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》中的"合同負(fù)責(zé)人"應(yīng)是能獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的人,一般是主任或主任級(jí)以上的員工。"合同負(fù)責(zé)人"和"審批人",均由公司簽發(fā)相應(yīng)的《授權(quán)表》統(tǒng)一規(guī)定。

4、合同負(fù)責(zé)人對(duì)合同的合理性、合法性、完整性負(fù)責(zé),并應(yīng)保證該合同符合公司及本部門的各項(xiàng)管理流程。合同負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同送審前作出認(rèn)真審核,在需要時(shí)可及時(shí)直接聯(lián)系公司法務(wù)專員。

人事行政部----------zz(分機(jī)8108)

市場(chǎng)部----------zz(分機(jī)8609)

----------zz(分機(jī)6806)

5、合同負(fù)責(zé)人在遇到較大額的對(duì)外合作合同、銀行信貸或抵押合同、長(zhǎng)期高額的租賃合同及其他可能給公司帶來(lái)較大影響的合同(包括對(duì)公司商譽(yù)的影響)時(shí),需通知公司法務(wù)專員提前參與合同的談判、協(xié)商過(guò)程中。

6、《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》中的法務(wù)專員意見(jiàn)欄和法律顧問(wèn)意見(jiàn)欄右欄中的幾種合同類型選擇項(xiàng),由法務(wù)專員審核填寫。

7、各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)本部門的"一次性小金額合同"作出書面規(guī)定,并抄送給法務(wù)部作指引。

8、部門法務(wù)專員在接到合同文本后,如有意見(jiàn),會(huì)向合同負(fù)責(zé)人提出,如需要,可要求合同負(fù)責(zé)人安排直接與簽約對(duì)方溝通。

9、各部門如遇有以下采購(gòu):

a)緊急而無(wú)法于交付前簽定合同的采購(gòu):指一次性且金額在[30000元]以下,因急需有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)而無(wú)法于交付前完成議定和審批程序的采購(gòu)。

b)小額零星采購(gòu):指金額在10000元以下的產(chǎn)品或服務(wù),而在市場(chǎng)慣例下一般采取即時(shí)結(jié)清、無(wú)須簽訂書面合同的采購(gòu)。

經(jīng)辦人必須事先與合同對(duì)方就