物業(yè)公司采購與分包合同協(xié)議簽定程序規(guī)定
物業(yè)公司采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定
1.0目的
為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)的開展,杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞,最大限度維護(hù)公司利益,使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。
2.0適用范圍
物業(yè)公司所屬各部門和管理處。
3.0規(guī)定
3.1本公司規(guī)定,凡單項(xiàng)付款金額在2000元人民幣以上的項(xiàng)目,都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。
3.2公司簽合同、協(xié)議時(shí),若該項(xiàng)目是由物業(yè)公司承辦,而相關(guān)費(fèi)用由"龍湖置業(yè)"承擔(dān),則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執(zhí)行,合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件;若該項(xiàng)目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行
3.2.1該項(xiàng)目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人,由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》,進(jìn)行該項(xiàng)目的合同洽談,主辦人草擬合同書面文本,該項(xiàng)合同所涉及的各職能部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。
3.2.2合同書面文本草擬完畢后,提交行政部,按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會(huì)簽。
3.2.3合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款,防止漏洞出現(xiàn),如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密,出現(xiàn)失誤,將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。
3.2.4若該審核程序中人員出差在外,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,可免去該審核人員審核。
3.2.5公司經(jīng)理出差在外,由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱,再將審閱意見傳回公司后,方可蓋章生效。
3.2.6行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》,并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門,造冊登記執(zhí)行情況。
4.0相關(guān)文件
4.1《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》
4.2《合同的文本管理流程》
5.0相關(guān)記錄
5.1《合同、協(xié)議收文登記目錄》
編寫:zz審批:zz
篇2:物業(yè)公司采購與分包合同協(xié)議簽定程序規(guī)定
物業(yè)公司采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定
1.0目的
為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)的開展,杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞,最大限度維護(hù)公司利益,使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。
2.0適用范圍
物業(yè)公司所屬各部門和管理處。
3.0規(guī)定
3.1本公司規(guī)定,凡單項(xiàng)付款金額在2000元人民幣以上的項(xiàng)目,都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。
3.2公司簽合同、協(xié)議時(shí),若該項(xiàng)目是由物業(yè)公司承辦,而相關(guān)費(fèi)用由"龍湖置業(yè)"承擔(dān),則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執(zhí)行,合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件;若該項(xiàng)目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行
3.2.1該項(xiàng)目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人,由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》,進(jìn)行該項(xiàng)目的合同洽談,主辦人草擬合同書面文本,該項(xiàng)合同所涉及的各職能部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。
3.2.2合同書面文本草擬完畢后,提交行政部,按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會(huì)簽。
3.2.3合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款,防止漏洞出現(xiàn),如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密,出現(xiàn)失誤,將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。
3.2.4若該審核程序中人員出差在外,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,可免去該審核人員審核。
3.2.5公司經(jīng)理出差在外,由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱,再將審閱意見傳回公司后,方可蓋章生效。
3.2.6行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》,并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門,造冊登記執(zhí)行情況。
4.0相關(guān)文件
4.1《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》
4.2《合同的文本管理流程》
5.0相關(guān)記錄
5.1《合同、協(xié)議收文登記目錄》
編寫:zz審批:zz
篇3:項(xiàng)目物業(yè)公司合同簽定管理制度
物業(yè)項(xiàng)目公司合同簽定管理制度
一、合同的簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。
二、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:
(一)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
(二)各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政人事部管理,并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、行政人事部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號、建檔。
七、因工作需要使用合同文本時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。