物業(yè)管理合同簽定程序

1.目的

對物業(yè)管理合同在簽定前進行評審,以確保客戶要求明確,公司有能力滿足客戶要求。

2.適用范圍

適用于公司新承接及合同期滿的物業(yè)項目管理合同的簽訂。

3.引用文件

3.1質(zhì)量手冊4.3章。

3.2ISO9002標準第4.3章。

4.職責

4.1總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責合同評審的組織工作。

4.2保安部負責對清潔衛(wèi)生、綠化、消防安全、治安、信件收發(fā)、內(nèi)容進行評審。

4.3工程部負責對設(shè)備保養(yǎng)運行、維修管理等內(nèi)容進行評審。

4.4財務(wù)室負責對管理收支費內(nèi)容進行評審。

4.5物管部負責對人力資源等內(nèi)容進行評審。

5.工程程序

5.1合同的評審

5.1.1總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織物管部、保安部、工程部、財務(wù)室對管理合同進行評審。

5.1.2物管部、保安部根據(jù)現(xiàn)行物業(yè)管理的各項法規(guī)、條例及公司現(xiàn)有的資源能力對委托方在治安、消防安全、清潔衛(wèi)生、綠化、信件收發(fā)管理等各方面的要求進行評審并記錄,提出滿足委托方要求應(yīng)增加的資源。

5.1.3工程部根據(jù)現(xiàn)行的各項有條例及公司現(xiàn)有的資源能力對委托方在設(shè)備保養(yǎng)運行維修的要求進行評審并記錄,提出需要增加的資源。

5.1.4財務(wù)室根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)及公司的有關(guān)規(guī)定對物業(yè)的各項收支費標準,零星維修服務(wù)收費等方面進行評審并記錄存檔。

5.1.5物管部根據(jù)有關(guān)的勞動法規(guī)要求和公司管理的需要,對人力資源方面進行評審,并記錄。

5.1.6制定物業(yè)管理方案的籌備小組根據(jù)各部門合同評審記錄、編制物業(yè)管理方案,按物業(yè)管理方案的制定(QP-2.1)文件執(zhí)行,修訂標準合同,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審查批準后提交法律顧問咨詢,然后根據(jù)法律顧問的意見修改后再報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審查批準后形成合同草案。

5.2合同的磋商

5.2.1籌備小組制定合同計劃,并與委托方聯(lián)系約定時間進行磋商。

5.2.2合同的磋商由總經(jīng)理或副總經(jīng)理組織,有需要時可安排各部門代表及法律顧問參加。

5.2.3籌備小組對合同的磋商形成備忘錄。內(nèi)容包括討論的情況和修改的意見。

5.2.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定合同需繼續(xù)磋商的,由籌備小組聯(lián)系,直至委托方達成一致意見,現(xiàn)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準形成正式的物業(yè)管理方案和合同文本。

5.3合同的簽訂與公證

5.3.1籌備小組聯(lián)系合同雙方舉行簽署儀式,合同由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。

5.3.2總經(jīng)理或副總經(jīng)理或法律顧問認為需要辦理公證的,由籌備小組辦理有關(guān)手續(xù)。

5.3.3合同簽署后正本由物管部專人保管,副本交財務(wù)部、工程部部門保管。

5.3.4籌備小組根據(jù)正式簽訂的合同修訂《物業(yè)管理方案》具體內(nèi)容參見QP-2.1《管理方案的制訂》。

5.4根據(jù)物業(yè)管理項目的管理方案、合同有關(guān)的法律法規(guī)編制業(yè)主公約及有償服務(wù)收費標準,并評定公司具有滿足規(guī)定要求的能力。

6.支持文件與記錄

6.1合同評審記錄(QR-1.1-01)

篇2:職業(yè)健康安全合同年度責任狀簽定管理規(guī)定

一、公司與項目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標責任合同的簽定:簽定時間:項目班組進場后,開工前;簽定責任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)項目部項目經(jīng)理合同有效期:項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目經(jīng)理部解散二、公司與項目年度責任狀的簽定:簽定時間:每年一月十日前;簽定責任人:公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)項目部項目經(jīng)理合同有效期:當年一月十日至下一年一月十日三、項目責任分解書的簽定:簽定時間:開工前;簽定責任人:項目部項目經(jīng)理項目部施工管理人員合同有效期:施工期四、項目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟責任合同的簽定:簽定時間:勞務(wù)班組進場前;簽定責任人:項目部項目經(jīng)理勞務(wù)班組負責人合同有效期:班組人員進場到班組人員全部退場。五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。

篇3:X地產(chǎn)中介合同簽定規(guī)范

地產(chǎn)中介公司合同簽定規(guī)范

(一)客戶(包括賣方和買方)以交付一定傭金為條件,要求我司提供各項服務(wù)(咨詢、代理、經(jīng)紀、辦理手續(xù)等)時,業(yè)務(wù)人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。

(二)格式合同:

1、買賣單只允許簽訂以下四種合同,即:《買賣意向書》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》、《委托購(售)樓合同》、《業(yè)務(wù)委托書》。具體規(guī)定如下:

(1)《買賣意向書》――客戶交小定時(存在價格上的差異或客戶過幾日補大定的情況下簽署)。

(2)《房屋轉(zhuǎn)讓合約》(即居間合同)――只有雙傭或不足雙傭時,強制簽訂本合約。

(3)《業(yè)務(wù)委托書》(樣板附后)即買賣雙方自行協(xié)商,委托我司辦手續(xù)的單,不允許簽訂公司印制的格式合同,而須簽訂《業(yè)務(wù)委托書》,該業(yè)務(wù)委托書由區(qū)域經(jīng)理簽字確認后客服部方可給予辦理。

2、合同中的條款不允許隨意修改,如有修改要由合同當事人簽字確認,我司蓋印校對章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變,出現(xiàn)買方姓名變更,在辦理國土局過戶手續(xù)前,須簽署《姓名變更聲明》,但如果客戶為投資客,要求我司在過戶到其名下前轉(zhuǎn)賣該物業(yè)并賺取利潤時,應(yīng)嚴詞拒絕。

3、格式合同補充條款:

(1)如成交物業(yè)仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權(quán)狀態(tài)中,買賣雙方愿意成交的情形:

買賣雙方在簽署本合約時皆清楚該物業(yè)仍處在于狀態(tài)中,均同意在此狀態(tài)之下簽署本合約并自愿遵守本合約規(guī)定的所有條款。

(2)如買方同意為賣方贖樓的情形:

①買賣雙方協(xié)商,買方愿意用購買該物業(yè)的首期款(部分金額)人民幣替賣方贖出該物業(yè)抵押在銀行的房地產(chǎn)證,如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負責支付。

②賣方在簽署本合約后年月日或之前須與經(jīng)紀方指定人員到公證處辦理全權(quán)公證委托書,委托經(jīng)紀方辦理有關(guān)該物業(yè)贖房地產(chǎn)證、轉(zhuǎn)名(委托內(nèi)容詳見委托書)等一切手續(xù)。該委托公證費由賣方支付。屆時賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經(jīng)紀方指定帳戶。

③買方須在賣方與經(jīng)紀方辦出全權(quán)公證委托書年月日或之前將首期款打入經(jīng)紀方指定帳戶,并在賣方房地產(chǎn)證贖出日內(nèi)(以有關(guān)部門注銷抵押登記日期為準)與經(jīng)紀方到有關(guān)部門辦理該物業(yè)轉(zhuǎn)名手續(xù),該物業(yè)成功轉(zhuǎn)到買方名下后日內(nèi)(以有關(guān)部門答復(fù)日期為準)買方本人持身份證原件配合經(jīng)紀方到有關(guān)部門領(lǐng)取新房地產(chǎn)證并送交銀行做抵押貸款登記。

(3)業(yè)主自己贖樓補充條款

甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產(chǎn)證,并將房證原件留存在經(jīng)紀方處以便過戶之用;乙方在該日前需將首期款人民幣元交予**地產(chǎn)代為托管,作為乙方購買該物業(yè)的保證。甲方如果未經(jīng)乙方同意逾期贖樓,將承擔相應(yīng)法律責任。乙方如逾期交付首期款,甲方得以解除合同,不返還定金。

4、買方先交擔保金再補交定金的情形:

買方簽署本合約時已交部分定金人民幣予經(jīng)紀方,待賣方簽署本合約后日內(nèi)(以合同最后簽署日期為準)買須補齊合約規(guī)定之定金人民幣元整給予賣方,否則將承擔違約責任。

5、與客房先簽單方合同,后換居間合同時:

舉例:如果客戶支付擔保金人民幣5萬元,同我司簽署單方合同,現(xiàn)三方簽署居間合同時,業(yè)主收取1萬元,我司托管4萬元時:

因簽單方合同時,我司已經(jīng)為客戶方出具了擔保金收據(jù),現(xiàn)改為居間合同,賣方在合同下方收據(jù)處簽署了收據(jù),賣方在合同下方簽收:“收到定金人民幣5萬元。”我司為賣方開具托管定金4萬元收據(jù)。

如買方收據(jù)丟失,則賣方無須在居間合同下方簽署收據(jù),而需要另外給我司開具:“收到**地產(chǎn)轉(zhuǎn)付的**物業(yè)定金人民幣5萬元。”我司再為賣方開具收到托管定金4萬元的收據(jù)。

6、提前交樓時間及交樓設(shè)施的情形:

①買賣雙方同意,在付首期款(簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同、年月日或之前)時,將該牧業(yè)交付買方使用,交樓時內(nèi)附家私(詳見家私清單),買方驗收該物業(yè)確認收樓后,該物業(yè)設(shè)施問題與賣方、經(jīng)紀方無關(guān)。

②賣方同意于*年*月*日提前交房給買方,買方承諾及時領(lǐng)取新房產(chǎn)證并在2日內(nèi)辦理抵押登記,如有延遲將承擔賣方放款金額每日萬分之五的違約金。

7、如賣方要求寫凈收價的情形:

賣方售出該物業(yè)凈收樓價為人民幣元(含還清該物業(yè)之銀行欠款、含擔保公司之借款及利息)。

8、如售價要寫回原房地產(chǎn)價格的情形:

買賣雙方經(jīng)協(xié)商在簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同時售價按房地產(chǎn)證價格填寫,買方同意本合約與原房地產(chǎn)價差額部分作為補給賣方該物業(yè)附屬設(shè)施之費用。

9、如賣方是A+B兩個人名,但B又不能來簽合約的情形:

①A代表B參閱并同意簽署本合約,如合約條款中有發(fā)生爭議的,A負連帶責任。

②B全權(quán)授權(quán)委托A辦理共有之物業(yè)出售一切事宜,包括簽訂合同、收取房款、開具收據(jù),并同意對A的行為承擔連帶責任。

10、如買方要求在簽署《(現(xiàn)售)》合同時加一個人名或改另一個名的情形:

買賣雙方同意在簽署《深圳市房地產(chǎn)買賣合同(現(xiàn)售)》合同時買方另加入***(或以***的名義簽署)之名,此人也同意并遵守該合約規(guī)定之所有條款。

11、水電過戶、附屬設(shè)施補充條款的情形:

該房地產(chǎn)內(nèi)的附屬設(shè)施、設(shè)備及室內(nèi)裝修的價格以及煤氣等初裝費均已包含在房價款內(nèi),并隨給物業(yè)交付時一并轉(zhuǎn)讓買方。

12、買方按揭方式購買補充條款的情形

①乙方的貸款申請未經(jīng)貸款銀行審核通過或者審核通過的額度不足申請額度,則乙方應(yīng)在日交將其補足并支付給甲方。

②乙方應(yīng)在簽訂買賣合同后日內(nèi)向該貸款銀行申請貸款,簽訂借款合同等一切相關(guān)協(xié)議,辦理一切相關(guān)手續(xù),并支付一切相關(guān)費用并申請辦理借款合同公證手續(xù)(若需),待乙方貸款申請經(jīng)貸款銀行審核通過后日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)赴辦理產(chǎn)權(quán)過戶及抵押登記手續(xù)(送件)并由經(jīng)紀方收執(zhí)收件回執(zhí)。

③買方貸款金額超過銀行標準貸款需要更改合同的,現(xiàn)售合同價須按更改合同填寫,多出稅費部分由買方支付。

④業(yè)主一般應(yīng)在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫:預(yù)留業(yè)主遲交房押金1萬元(含水電費押金),本押金于交房當日退還。

13、房屋租賃合約死期補充約定:

甲乙雙主一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期,即:如果雙方任何一方因故無法在本期限內(nèi)履行合同約定,則保證金權(quán)利由守約方享有。

(三)簽訂非格式合同注意以下問題

:

非格式合同必須由律師起草、審核,并經(jīng)副總經(jīng)理審批后,相關(guān)人員方可予以蓋章。

(四)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格按照上述規(guī)定與客戶洽談后簽約,否則將自行承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

(五)嚴禁業(yè)務(wù)人員以公司、個人名義在未經(jīng)公司法律部簽字審核的情況下,私自對外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件,如有違反:未造成直接經(jīng)濟損失的,處以罰款1000元;造成損失的,公司將給予罰款、辭退、追究法律責任等。

(六)相關(guān)聲明的格式:

1、定金保管書

定金保管書

現(xiàn)買受方(承租方)買受(承租)出賣方(出租方)位于之物業(yè),買受方(承租方)交付定金人民幣***元,出賣方(出租方)已收到此定金,暫由深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司代為保管,待雙方簽訂正式買賣(租賃)合同時,由出賣方(出租方)取回。

本保管書一式二份,由出賣方(出租方)、保管方各執(zhí)一份。

出賣方(出租方):身份證號碼:

保管人:深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司

年月日

2、傭金確認書(工商鋪部使用)

傭金確認書

支付人:成交物業(yè):

交易:租:售:

成交金額:傭金金額:

支付日期:

現(xiàn)經(jīng)深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司推介客戶完成上述物業(yè)的租售業(yè)務(wù),甲方承諾按上述支付日期支付上述傭金予以乙方。若未經(jīng)同意無故延期,乙方將追索滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。

本確認書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字生效。

甲方:乙方:深圳市**地產(chǎn)顧問有限公司

日期:

3、承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)聲明

承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)聲明

本人是***物業(yè)的承租人,本承租人知悉該物業(yè)所有權(quán)人將出售該房屋,現(xiàn)本承租人明確表示放對該房屋在同等條件下的優(yōu)先購買權(quán)。

特此聲明

聲明人:年月日

4、共有權(quán)人同意書及委托書

出售/出租房地產(chǎn)同意書及委托書

本人是***物業(yè)的共有人,本人現(xiàn)同意出售/出租該房地產(chǎn),并委托該房地產(chǎn)的權(quán)利人(或其代理人)代為本人輸與該房地產(chǎn)出售/出租有關(guān)的一切事項。本人對于受托人與相關(guān)方簽署的一切協(xié)議,所為的一切法律行為均表示同意,并享有相應(yīng)的權(quán)利和承擔相應(yīng)的義務(wù)。

特此聲明!

聲明人:年月日