采購合同是經(jīng)濟合同,雙方受“經(jīng)濟合同法”保護和承擔責任,來看下面小編為大家提供的相關(guān)內(nèi)容:

采購合同管理歸檔辦法【1】

第一條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進行管理。

合約部應(yīng)收集、整理各類合同進行歸檔管理,定期檢查考核。

第二條

建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟活動的原始資料,應(yīng)定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳,及時歸檔保存。

第三條

無論是我方準備,還是獲知對方準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報告合約部門,會同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

第四條

簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。

合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發(fā)。

除合約部外,其他部門復印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號受控,并加蓋合同管理部門印章。

所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

第五條

對于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報告。

合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交檔案室存檔保存。

第六條集團公司所屬各單位應(yīng)及時準確地將合同統(tǒng)計報表和其他有關(guān)資料報送集團公司合約部。

采購合同的管理【2】

采購合同的管理應(yīng)當做好以下幾方面的工作:

(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。

另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。

同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。

協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同,樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。

因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

管理工具的選擇【3】

在信息化的進程中,很多企業(yè)都會面臨著如何選擇采購合同管理軟件來進行管理的問題。

市面上有很多種采購合同管理軟件,如何選擇一款適合好用的采購合同管理軟件卻成了最大的難題。

一般來說選擇采購合同管理軟件都會從品牌、功能、價格、知名度等幾個方面去考慮。

物美價廉的采購合同管理軟件是最好的選擇,那么,如何選擇到物美價廉的采購合同管理軟件呢?

(1)選擇采購合同管理軟件,必須要弄清楚要這個采購合同管理軟件用來干什么的,就是說需求是什么,要解決什么問題,這是衡量一個采購合同管理軟件是否物有所值的標準。

如果對于需要某款采購合同管理軟件來干什么都不知道的話,僅憑某款采購合同管理軟件的價格或品牌來決定購買,那么某款采購合同管理軟件對于企業(yè)所需求的目標來說,一定不能適應(yīng)的,根本上的問題都解決不了。

(2)在選擇采購合同管理軟件的時候要明確自己的需求,和軟件公司的銷售人員和技術(shù)人員將公司的管理需求詳細說明,最后看他們的解決方案。

當然,對于采購合同管理軟件功能的體驗是必不可少的,一定要記住對感興趣的采購合同管理軟件進行試用,然后幾款采購合同管理軟件相互比較一下,功能、價格、服務(wù)等各個方面。

(3)一款采購合同管理軟件從價格、性能、服務(wù)等方面比較好了之后,還有一點就是選擇的軟件知否有適應(yīng)力。

每一個行業(yè)、每一個企業(yè)配置特定的功能模塊和特定的業(yè)務(wù)流程。

從而實現(xiàn)軟件適應(yīng)客戶,而不是客戶適應(yīng)軟件新的應(yīng)用模式。

可以用這種問題來檢驗一個采購合同管理軟件是否適應(yīng)該公司的需求以及工作環(huán)境。

一年以后,我的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化了,采購合同管理軟件能適應(yīng)嗎?我的采購合同管理軟件還可以自定義功能模塊,并且能夠運算邏輯嗎?

有美國25年以及中國香港3年IT經(jīng)驗的前花旗銀行副總裁羅葉明先生認為:有效的采購管理,能幫助企業(yè)降低運營成本、提高運作效率,優(yōu)化企業(yè)流程,讓企業(yè)的員工的工作更有效率,更有意義,更專業(yè),減少出錯率;令更多供應(yīng)商可以在公平公正情況下參與競爭,提升企業(yè)與有實力供應(yīng)商關(guān)系。

采購管理系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。

采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

采購管理系統(tǒng)還提供了一個成熟的合約管理框架,幫助您管理復雜的采購合同。

●定義合約范圍與可交付成果

●定義衡量指標

●費用預算及審批

●合約履行管理

●跟蹤變更請求與解決方案

●跟蹤合約結(jié)果

此合同管理可用于管理服務(wù)水平協(xié)議(SLA)、罰款和基于合同續(xù)約價格的績效。

篇2:A公司采購合同管理制度

某公司采購合同管理制度

第1章總則

第1條為加強公司對采購合同的管理,規(guī)范采購作業(yè),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定采購合同管理制度。

第2條本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設(shè)備、辦公用品等的采購管理工作。

第3條公司采購部在授權(quán)范圍內(nèi)負責采購合同的擬定、簽訂與履行等工作,財務(wù)部負責審核采購合同,并按合同進行付款。

第4條公司嚴格遵循平等自愿、互惠互利、誠實信用的原則訂立采購合同。

第5條合同必須采取書面形式,經(jīng)協(xié)商有關(guān)修改合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均為合同的組成部分。

第6條合同內(nèi)容必須完整,條款應(yīng)當明確、具體,文字表達嚴謹,書寫工整。

第2章合同簽訂

第7條公司總經(jīng)理是采購合同的法定簽訂人,采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下代表公司簽訂采購合同。

第8條未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何部門和個人不得以公司的名義對外簽訂采購合同。

第9條采購部根據(jù)經(jīng)審批通過的采購申請制定采購方案,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后嚴格執(zhí)行。

第10條采購合同的簽訂流程如下。

1.采購員采集供應(yīng)商信息

(1)采購員從使用部門的需求、價格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商,并根據(jù)考察結(jié)果編寫《供應(yīng)商情況分析表》,詳細登記供應(yīng)商各個方面的信息。

(2)采購員提出對供應(yīng)商的分析意見和采購建議,填寫《供應(yīng)商情況分析表》,將《供應(yīng)商情況分析表》交給采購部經(jīng)理。

2.確定備選供應(yīng)商。采購部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》,初步篩選符合條件的供應(yīng)商,分析各供應(yīng)商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應(yīng)商,并分配采購份額給各供應(yīng)商。

3.采購合同談判。采購部經(jīng)理與備選供應(yīng)商進行談判,共同擬訂采購合同。需要時,可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。

4.合同評審。采購部協(xié)同使用部門負責人、質(zhì)量管理部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《供應(yīng)商情況分析表》、備選合作供應(yīng)商的采購合同進行評審,提出評審意見,并確定各供應(yīng)商的采購份額,報公司總經(jīng)理審批。

5.合同審批。總經(jīng)理總和評審意見,若采購合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi),總經(jīng)理批準執(zhí)行;若采購合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限,總經(jīng)理將采購合同上報董事會審批,同時遞交評審意見。

6.合同簽訂。相關(guān)領(lǐng)導在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。

第3章合同履行

第11條合同蓋章生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內(nèi)容,全面地履行各自承擔的權(quán)利與義務(wù)。

第12條公司采購部和財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺賬,每一合同設(shè)一臺賬,分別按采購情況和收付款情況一事一記。

第13條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。

第4章合同的變更和解除

第12條合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購部、財務(wù)部、法律顧問等相關(guān)負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第13條變更或解除合同的通知和回復應(yīng)采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。

第15條合同變更后,合同編號不予改變。

第16條在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時,采購部應(yīng)及時上報公司總經(jīng)理,并按照國家法律法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2.由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。

3.由于情況變更,致使公司無法按約定履行合同,或雖能履行但會致公司重大損失的

4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

第17條合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

第五章其他

第18條采購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等,按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第19條公司定期對采購合同管理進行考核,合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺賬記錄等將影響采購人員的績效考核結(jié)果。

第20條凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

第21條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)和司法機關(guān)追究其法律責任。

第六章附則

第22條本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第23條本制度由采購部制定,解釋權(quán)歸采購部所有。

第24條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)公司《經(jīng)濟合同審批表A小額緊急采購審批表》規(guī)定

地產(chǎn)公司《經(jīng)濟合同審批表A、小額/緊急采購審批表》試用規(guī)定

為簡化經(jīng)濟合同的審批流程,公司制定了《經(jīng)濟合同審批表A》及《小額/緊急采購審批表》。現(xiàn)將有關(guān)表格試用規(guī)定通知如下:

1、適用范圍

a)市場營銷系統(tǒng)、行政人事部

b)兩部門負責的全部經(jīng)濟合同和采購事項

2、試用日期:20**年4月30日起

3、《經(jīng)濟合同審批表A》中的"合同負責人"應(yīng)是能獨立對外承擔責任的人,一般是主任或主任級以上的員工。"合同負責人"和"審批人",均由公司簽發(fā)相應(yīng)的《授權(quán)表》統(tǒng)一規(guī)定。

4、合同負責人對合同的合理性、合法性、完整性負責,并應(yīng)保證該合同符合公司及本部門的各項管理流程。合同負責人應(yīng)在合同送審前作出認真審核,在需要時可及時直接聯(lián)系公司法務(wù)專員。

人事行政部----------zz(分機8108)

市場部----------zz(分機8609)

----------zz(分機6806)

5、合同負責人在遇到較大額的對外合作合同、銀行信貸或抵押合同、長期高額的租賃合同及其他可能給公司帶來較大影響的合同(包括對公司商譽的影響)時,需通知公司法務(wù)專員提前參與合同的談判、協(xié)商過程中。

6、《經(jīng)濟合同審批表A》中的法務(wù)專員意見欄和法律顧問意見欄右欄中的幾種合同類型選擇項,由法務(wù)專員審核填寫。

7、各部門經(jīng)理應(yīng)對本部門的"一次性小金額合同"作出書面規(guī)定,并抄送給法務(wù)部作指引。

8、部門法務(wù)專員在接到合同文本后,如有意見,會向合同負責人提出,如需要,可要求合同負責人安排直接與簽約對方溝通。

9、各部門如遇有以下采購:

a)緊急而無法于交付前簽定合同的采購:指一次性且金額在[30000元]以下,因急需有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)而無法于交付前完成議定和審批程序的采購。

b)小額零星采購:指金額在10000元以下的產(chǎn)品或服務(wù),而在市場慣例下一般采取即時結(jié)清、無須簽訂書面合同的采購。

經(jīng)辦人必須事先與合同對方就