人力資源系統(tǒng)管理辦法,下面是小編帶來的人力資源系統(tǒng)管理辦法,歡迎閱讀!

人力資源系統(tǒng)管理辦法【1】

為夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)工作,使人力資源工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。

第一部分人事異動篇

一、招聘

1.1根據(jù)部門人員編制,在定編崗位空缺時(shí),部門經(jīng)理在確認(rèn)無內(nèi)部調(diào)職可能性后,向綜合部提交招聘需求。

附該崗位的崗位職責(zé)、考核辦法以及需要招聘的級別、筆試題目。

按下列流程進(jìn)行開展招聘工作:

(1)綜合部在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘需求,并組織筆試、面試。

(2)人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進(jìn)行面試,完成必要的測試,按崗位要求進(jìn)行評估,對符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行定級。

(3)綜合部對測試合格者做背景調(diào)查。

(4)綜合部將潛在入職人員報(bào)總經(jīng)理審批。

(5)綜合部通知合格者入職。

1.2如屬于定編外的招聘需求,須由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理轉(zhuǎn)綜合部辦理。

1.3如用人部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有內(nèi)部符合需求者,按內(nèi)部調(diào)動辦理。

1.4屬下列情況之一的,不得聘用:

(1)受聘于其他單位,尚未解除勞動關(guān)系(借聘人員除外);

(2)與崗位要求專業(yè)不對口且工作經(jīng)驗(yàn)也與崗位不匹配;

(3)在學(xué)歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況、身體狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;

(4)有急、慢性傳染病或其它嚴(yán)重疾病,醫(yī)生認(rèn)為影響正常工作的。

二、入職

入職手續(xù)在綜合部辦理,新員工須提供以下資料:

(1)個(gè)人身份證原件;

(2)工商銀行卡原件;

(3)國家認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位證書原件;

(4)近期1寸免冠彩色照片5張及電子版;

(5)最近工作單位離職證明原件,加蓋單位鮮章;

(6)個(gè)人職稱、上崗證、英語等級等資格證書,業(yè)界認(rèn)可的認(rèn)證證書。

(7)社?？ㄔ?如無社?？?提交一寸藍(lán)底數(shù)碼照片兩張,社?？ㄖ谱髻M(fèi)25元;

(8)半年內(nèi)本地市級醫(yī)院體檢表(須在入職當(dāng)日提交,未提交不予辦理入職)。

三、入職培訓(xùn)

入職后,綜合部和業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照培訓(xùn)要求,完成對員工的入職培訓(xùn)。

具體要求見培訓(xùn)管理部分。

四、試用期考核

3.1試用期考核每月進(jìn)行一次,包括公司基礎(chǔ)知識考核、部門工作考核和綜合評價(jià)考核。

(1)公司基礎(chǔ)知識考核由綜合部負(fù)責(zé),每月底組織一次考試,考試成績由綜合部存檔。

(2)部門工作考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),包括工作能力考核、工作量考核和工作進(jìn)度考核。

每月底部門經(jīng)理填寫《試用期員工工作考核表》,交綜合部存檔。

(3)綜合評價(jià)考核由綜合部指定業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人,每月填寫《試用期員工綜合評價(jià)表》,由綜合部存檔。

如技術(shù)員工,可以指定與其工作相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員填寫。

3.2試用期間請假的影響

(1)新員工如在試用期內(nèi)請假超過5天,則轉(zhuǎn)正時(shí)間將會被順延相應(yīng)請假天數(shù);

(2)若請假超過半個(gè)月,則作自動離職處理。

五、轉(zhuǎn)正

4.1轉(zhuǎn)正流程

試用期滿前一周,由綜合部啟動員工轉(zhuǎn)正流程,按下述流程辦理。

綜合部郵件通知員工→員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》→綜合部初審,附所有月考核表→直接上級審批→總經(jīng)理審批→綜合部辦理→綜合部郵件通知干系人。

特殊崗位的轉(zhuǎn)正考核有特別要求的,按具體要求辦理。

4.2轉(zhuǎn)正崗位職責(zé)

員工轉(zhuǎn)正當(dāng)日,直接上級應(yīng)書面告知該員工的崗位職責(zé)和考核辦法,并報(bào)備綜合部。

六、內(nèi)部調(diào)動

5.1定義

內(nèi)部調(diào)動是指因工作需要,在公司內(nèi)部產(chǎn)生的崗位調(diào)動或輪換。

內(nèi)部調(diào)動分為如下兩種情況:跨部門崗位調(diào)動,部門內(nèi)崗位調(diào)動。

5.2跨部門崗位調(diào)動(只變更部門,不調(diào)整職級)

(1)員工填寫《崗位調(diào)整申請表》

(2)部門經(jīng)理批準(zhǔn)

(3)接收部門經(jīng)理批準(zhǔn)

(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)

(5)綜合部辦理

5.3部門內(nèi)崗位調(diào)動(調(diào)整職級)

(1)員工填寫《崗位調(diào)整申請表》

(2)部門經(jīng)理批準(zhǔn)

(3)綜合部根據(jù)員工檔案和新崗位的職級要求,出具評估意見

(4)總經(jīng)理批準(zhǔn)

(5)綜合部辦理

七、晉升管理

6.1當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),綜合部須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,符合條件的員工提交書面晉升申請,部門經(jīng)理審核后,由綜合部組織進(jìn)行考核評估。

八、薪酬管理

員工薪酬管理按照職級管理體系的要求進(jìn)行,詳見《職級管理篇》。

九、辭職

8.1員工在試用期間辭職,需提前一周提出書面申請。

8.2合同期內(nèi),副總經(jīng)理以上辭職,需提前三個(gè)月提出書面申請;部門經(jīng)理級以上辭職,需提前兩個(gè)月提出書面申請;主管級和一般員工,需提前一個(gè)月提出書面申請。

經(jīng)直接上級評估,如該職位目前無人能接任,則需招聘到替代者并完成交接后方可批準(zhǔn)。

在項(xiàng)目組工作的,應(yīng)在項(xiàng)目下一個(gè)里程碑后完成后,方可離職。

8.3合同期內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)而擅自離職的,視為自動離職。

十、合同期滿離職

9.1合同期滿,員工不再與公司續(xù)簽合同,應(yīng)提前與8.2項(xiàng)等同的時(shí)間通知直接上級,以便其安排人員接手或招聘接替人員。

9.2公司不與員工續(xù)簽,其直接上級應(yīng)至少提前與8.2項(xiàng)等同的時(shí)間通知員工,以便有較為充分的時(shí)間找工作。

十一、辭退(含勸退)

10.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司予以辭退,提前一周通知員工。

10.2員工有下列情形之一,公司可以解除勞動合同:

(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的;

(4)公司因經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整或變更經(jīng)營方向而裁員的。

10.3公司予以辭退(勸退)的,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理提前一個(gè)月通知員工。

十二、除名、開除

11.1員工有下列情形之一,公司予以除名

(1)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

(2)嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的;

(3)被依法追究刑事責(zé)任的。

11.2對符合上述情形的員工,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部辦理。

十三、離職手續(xù)辦理

12.1離職前需辦理以下手續(xù)

(1)完成部門經(jīng)理、項(xiàng)目組安排的所有工作;

(2)辦理工作交接手續(xù),填寫《員工離職交接清單》;

(3)結(jié)算工資、借款、報(bào)銷等財(cái)務(wù)手續(xù);

(4)注銷OA、郵箱、禪道、文檔管理等系統(tǒng)賬號;

(5)檢查與公司簽訂的其他合同(協(xié)議),按約定辦理;

(6)歸還辦公電腦、有關(guān)資料、文件、證件、辦公用品、員工手冊、出入證等物品。

12.2離職事項(xiàng)全部辦理完畢后,方可辦理下述事宜

(1)綜合部開具《離職證明》;

(2)離職員工的工資、報(bào)銷在次月10日統(tǒng)一結(jié)清;

(3)離職員工的社保在次月辦理減少,離職后發(fā)生的費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)(含公司繳納部分)。

人力資源系統(tǒng)管理辦法【2】

第一章總則

第一條為加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)的管理,明確各級系統(tǒng)操作人員的職責(zé)與權(quán)

限,提高人力資源系統(tǒng)運(yùn)行的效率和效果,確保人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、

完整,更好地為公司、員工提供服務(wù),特制定本辦法。

第二條人力資源系統(tǒng)是公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)員工人事信

息管理、人事異動處理、員工招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、人力資源報(bào)表管

理、員工自助服務(wù)等人力資源管理功能。

第三條人力資源系統(tǒng)管理原則:

1、權(quán)限與責(zé)任對等原則:誰使用,誰負(fù)責(zé),按照授予的權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的操

作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、嚴(yán)格保密原則:系統(tǒng)各項(xiàng)人事信息、薪酬數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán),

不得泄漏。

3、準(zhǔn)確完整原則:系統(tǒng)各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整,并及時(shí)更新。

第四條本辦法適用華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司人力資源系統(tǒng)的管理。

第二章職責(zé)與權(quán)限

第五條組織機(jī)構(gòu)

一、總公司

(一)人力資源部:

1、人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、組織選型和系統(tǒng)實(shí)施。

2、人力資源系統(tǒng)在全公司的推廣使用、升級優(yōu)化和監(jiān)督檢查。

3、制定、完善人力資源系統(tǒng)各模塊指導(dǎo)操作手冊。

4、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)用戶權(quán)限管理。

5、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)中總公司各部門、分公司、分公司職能部門、三級機(jī)

構(gòu)組織架構(gòu)裂變(包括新設(shè)、合并、拆分、升級、降級、撤銷,下同)的管理。

6、指導(dǎo)、監(jiān)控、解決人力資源系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,并對總公司員工、分公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。

7、負(fù)責(zé)總公司員工、分公司經(jīng)營班子、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及稽核人員信息的維護(hù)。(是否要包括理財(cái)險(xiǎn)人員和特別調(diào)查部經(jīng)理?)

(二)信息技術(shù)部:

1、參與人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。

2、對人力資源系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備維護(hù)等支持和技術(shù)保障。

3、組織人力資源系統(tǒng)與公司其它系統(tǒng)接口的開發(fā)與維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)自定義報(bào)表的設(shè)計(jì)工作。

5、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份與安全管理。

(三)市場部:(職責(zé)描述更全一些)

1、及時(shí)向總公司人力資源部提供二級機(jī)構(gòu)、三級機(jī)構(gòu)的裂變信息。

2、負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與HR系統(tǒng)對接信息的維護(hù)。

3、公司前線人員信息及前線人力成本報(bào)表的查看權(quán)。

二、分公司

(一)人力資源部:

1、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)在分公司和所屬三級機(jī)構(gòu)的推廣使用。

2、人力資源系統(tǒng)中所屬三級機(jī)構(gòu)部門、四級機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的設(shè)置。

3、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)更新、日常維護(hù),確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

4、對分公司本部、所屬三級機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)的使用進(jìn)行指導(dǎo)和檢查監(jiān)督,并負(fù)責(zé)對分公司本部、同城三級機(jī)構(gòu)員工以及異地三級機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

5、及時(shí)反饋分公司使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。

6、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)分公司員工、三級機(jī)構(gòu)經(jīng)營班子人員信息的維護(hù)。

(二)市場部:

1、負(fù)責(zé)分公司前線人員在系統(tǒng)中的各項(xiàng)人事事務(wù)操作。

2、及時(shí)向分公司人力資源部提供四級機(jī)構(gòu)裂變及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)變動(包括新設(shè)、合并、撤銷)信息。

3、分公司前線人員信息及前線人力成本報(bào)表的查看權(quán)。

三、三級機(jī)構(gòu)

(一)同城三級機(jī)構(gòu):

原則上統(tǒng)一集中到分公司本部進(jìn)行各項(xiàng)人力資源系統(tǒng)操作。

(二)異地三級機(jī)構(gòu):

1、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)在三級機(jī)構(gòu)的推廣使用。

2、負(fù)責(zé)對三級機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。

3、及時(shí)反饋三級機(jī)構(gòu)使用人力資源系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。

4、負(fù)責(zé)三級機(jī)構(gòu)員工信息的維護(hù)。

第六條系統(tǒng)管理員

(一)總公司系統(tǒng)管理員

1、參與人力資源系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃和系統(tǒng)實(shí)施。

2、組織優(yōu)化公司人力資源管理系統(tǒng)以及完善相關(guān)操作手冊。

3、負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)用戶權(quán)限、經(jīng)理人自助常用報(bào)表的設(shè)置和主控臺的管理。

4、協(xié)助信息技術(shù)部處理與公司其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行對接。

5、組織分公司系統(tǒng)管理員和總公司員工進(jìn)行系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。

6、指導(dǎo)、監(jiān)督人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行,研究、解決分公司反饋系統(tǒng)使用過程中的問題,并提出處理意見。

7、負(fù)責(zé)人力資源系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)維護(hù)監(jiān)督和日常管理。

(二)分公司系統(tǒng)管理員

1、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi),人力資源系統(tǒng)在分公司的應(yīng)用管理,確保分公司人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2、組織所屬三級機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員和分公司員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。

3、及時(shí)反饋分公司使用HR系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。

4、指導(dǎo)、解決分公司員工、所屬三級機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員反饋的問題。

(三)三級機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員

1、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi),人力資源系統(tǒng)在三級機(jī)構(gòu)的應(yīng)用管理,確保三級機(jī)構(gòu)人力資源數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2、負(fù)責(zé)三級機(jī)構(gòu)員工系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。

3、及時(shí)向分公司系統(tǒng)管理員反饋三級機(jī)構(gòu)使用HR系統(tǒng)中的問題以及優(yōu)化建議。

第七條員工

1、在權(quán)限范圍內(nèi),按照系統(tǒng)操作說明書進(jìn)行員工自助操作。

2、及時(shí)向所屬機(jī)構(gòu)人力資源部反饋個(gè)人變動信息、使用HR系統(tǒng)中的問題以及系統(tǒng)優(yōu)化建議。

第三章系統(tǒng)使用管理

第八條系統(tǒng)中的所有使用人員要自覺遵守系統(tǒng)管理相關(guān)的規(guī)章制度,按照授予的權(quán)限(附件一:系統(tǒng)權(quán)限分配表(一期)),認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的職責(zé)。(備注:目前權(quán)限僅按照人力資源系統(tǒng)一期實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行授權(quán))

第九條用戶因工作需要變更個(gè)人操作權(quán)限,須認(rèn)真閱讀本辦法,并按照以下流程進(jìn)行辦理:

員工填寫《權(quán)限變更申請表》(附件二)→分公司人力資源部審核→總公司人力資源部審批→總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予

第十條公司員工持有唯一的系統(tǒng)登陸帳號。員工應(yīng)保證個(gè)人帳戶密碼的安全性,不得將密碼透露給他人。員工取得初始密碼后應(yīng)立即修改,若因帳號、密碼被他人使用造成不良影響,一切后果由本人承擔(dān)。

第十一條員工忘記密碼的,應(yīng)向總公司系統(tǒng)管理員發(fā)送郵件,提出修改密碼申請,經(jīng)總公司系統(tǒng)管理員核實(shí)后重新設(shè)置員工密碼。

第十二條任何用戶不得索取他人帳戶密碼,未經(jīng)授權(quán),不得用其他人員帳號進(jìn)行系統(tǒng)操作。

第十三條分公司和異地三級機(jī)構(gòu)必須明確一位系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)的日常管理(具體職責(zé)見第二章)。系統(tǒng)管理員必須責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)操守,一定的人力資源管理知識和應(yīng)用軟件操作知識。

第十四條同城支公司如因工作需要須設(shè)系統(tǒng)管理員,須按第九條流程向總公司人力資源部提出書面申請,審批同意后授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限。

第十五條擔(dān)任系統(tǒng)管理員的員工須屬于人力資源系列?？偣鞠到y(tǒng)管理員為人力資源部HR項(xiàng)目經(jīng)理,分公司系統(tǒng)管理員由分公司指定,三級機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員為人事行政崗。分支機(jī)構(gòu)須在系統(tǒng)管理員確定后一周內(nèi)將系統(tǒng)管理員名單(附件三)以分公司為單位上報(bào)總公司人力資源部。

第十六條分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員有變動的,由上一級系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員異動處理,并在3日(時(shí)間是否再短些)內(nèi)將新系統(tǒng)管理員名單上報(bào)總公司人力資源部,由總公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限授予。

第十七條分支機(jī)構(gòu)新系統(tǒng)管理員上崗前應(yīng)到上一級人力資源部進(jìn)行不少于3天的崗前技能和實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。

第四章系統(tǒng)維護(hù)管理

第十八條人力資源系統(tǒng)是公司人力資源管理的基礎(chǔ)系統(tǒng),人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢來源于該系統(tǒng)。各項(xiàng)人力資源系統(tǒng)操作應(yīng)合理分工,操作職責(zé)落實(shí)到人,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。

第十九條分支機(jī)構(gòu)人力資源系統(tǒng)操作人員分工有變化的,須填寫《信息維護(hù)落實(shí)表》(附件四),并上報(bào)總公司人力資源部。

第二十條系統(tǒng)維護(hù)人員須嚴(yán)格按照規(guī)范操作系統(tǒng),認(rèn)真、及時(shí)維護(hù)員工各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)。

第二十一條新入司員工的基本信息須在發(fā)入司通知書3日內(nèi)錄入系統(tǒng),入司時(shí)間以入司通知書為準(zhǔn),人員信息中必填項(xiàng)須按要求填寫完整、準(zhǔn)確。未提供完整入司資料的,人員基本信息暫不錄入系統(tǒng)。

第二十二條員工個(gè)人信息發(fā)生變動,要及時(shí)向人力資源部提供人員信息及相關(guān)證明材料,經(jīng)所在機(jī)構(gòu)人力資源部核實(shí)后在系統(tǒng)中修改員工信息,保證系統(tǒng)中人員信息的及時(shí)準(zhǔn)確。

第二十三條人員信息發(fā)生變動后,系統(tǒng)維護(hù)人員須按照授予的權(quán)限,及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的人力資源事務(wù)操作,維護(hù)人員信息。員工離司的,需在3日內(nèi)進(jìn)行更新維護(hù);其他人員信息發(fā)生變動的,系統(tǒng)維護(hù)人員必須在當(dāng)月20日前更新維護(hù)完畢。

第二十四條員工休假超過3個(gè)月或者無故曠工3天以上;第二十五條員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理,不得;第二十六條在人事事務(wù)處理中,員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,;第二十七條機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的,須按照以下程序;(一)總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè);(二)三級機(jī)構(gòu)新設(shè)、合并的:總公司市場部須向總公;(三)分公司部門新設(shè)、合并的:總公司信息維護(hù)人員;(四)分公

第二十四條員工休假超過3個(gè)月或者無故曠工3天以上的,信息維護(hù)人員須在系統(tǒng)對其員工狀態(tài)作不在職、員工類別作待崗處理。(是否在此處明確,此時(shí)間是否合適)

第二十五條員工離司須進(jìn)行辭職或辭退事務(wù)處理,不得刪除人員信息。在辦理完離職手續(xù)之前,信息維護(hù)人員須在系統(tǒng)里對其作待崗處理,待其相關(guān)手續(xù)辦完后,再對其作離職處理。

第二十六條在人事事務(wù)處理中,員工如發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,員工調(diào)動日期須與新入職日期一致,日期以調(diào)動通知時(shí)間為準(zhǔn)。如無調(diào)動通知的,以公司領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)。

第二十七條機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的,須按照以下程序進(jìn)行辦理:

(一)總公司部門新設(shè)、合并、名稱改變或分公司新設(shè)、升降級的:總公司信息維護(hù)人員根據(jù)公司發(fā)文進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作,機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以發(fā)文日期為準(zhǔn)。

(二)三級機(jī)構(gòu)新設(shè)、合并的:總公司市場部須向總公司人力資源部發(fā)三級機(jī)構(gòu)新設(shè)或合并的工作聯(lián)系函,內(nèi)容包括三級機(jī)構(gòu)新設(shè)/合并的批準(zhǔn)時(shí)間、三級機(jī)構(gòu)名稱等,總公司信息維護(hù)人員據(jù)此進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作。

(三)分公司部門新設(shè)、合并的:總公司信息維護(hù)人員根據(jù)分公司報(bào)備的發(fā)文進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操作,機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)間以分公司發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)。

(四)分公司業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)(團(tuán)隊(duì))新設(shè)、合并的:分公司市場部須向分公司人力資源部發(fā)相關(guān)的工作聯(lián)系函,內(nèi)容包括公司批準(zhǔn)時(shí)間、機(jī)構(gòu)(團(tuán)隊(duì))名稱等,分公司信息維護(hù)人員據(jù)此進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作。

組織架構(gòu)發(fā)生變動的,其人員在系統(tǒng)中的異動處理須在當(dāng)月20日前操作完畢,人員異動時(shí)間與入新職時(shí)間一致。

第二十八條分支機(jī)構(gòu)成立新部門的,應(yīng)及時(shí)向總公司人力資源部提供新設(shè)部門標(biāo)準(zhǔn)的職位設(shè)置和職位說明書,由總公司相關(guān)人員在系統(tǒng)中設(shè)置新部門和新職位。

第二十九條分支機(jī)構(gòu)不得擅自修改系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置,新設(shè)部門要按照總公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)職位進(jìn)行設(shè)置,如因工作需要須增加新職位的,分支機(jī)構(gòu)須向總公司人力資源部申請,經(jīng)同意后由總公司相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)置。

第三十條人力資源系統(tǒng)正式運(yùn)行后,公司所有人員的薪酬須在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)算發(fā)放。每月人員薪酬信息不得晚于下月15日前錄入系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算、發(fā)放。(前后線是否需要統(tǒng)一一致)

第三十一條系統(tǒng)使用人員遇到問題或優(yōu)化建議,可填寫《系統(tǒng)問題反饋單》(附件五),并提交給總公司人力資源部?？偣鞠到y(tǒng)維護(hù)人員須認(rèn)真解答、反饋答復(fù)。

第三十二條為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和運(yùn)行速度,總公司人力資源部保有隨時(shí)對軟件操作系統(tǒng)進(jìn)行升級的權(quán)利。如因系統(tǒng)維護(hù)或升級的需要而需暫停服務(wù),總公司人力資源部將在事先進(jìn)行通告。

第五章系統(tǒng)安全管理

第三十三條系統(tǒng)使用人員須遵守公司保密紀(jì)律規(guī)定,并對權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源數(shù)據(jù)的保密性、準(zhǔn)確性、完整性、安全性負(fù)責(zé),不得危害系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

第三十四條各級系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查人力資源系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,無法解決的要立即與總公司人力資源部聯(lián)系,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第三十五條當(dāng)使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題,應(yīng)填寫《系統(tǒng)問題反饋單》,并及時(shí)通知所在機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員須認(rèn)真解決并及時(shí)反饋。

第三十六條各級系統(tǒng)管理員處理員工反映的問題,須留有記錄,并建立完善的工作記錄,對發(fā)生的問題及解決措施有詳細(xì)的書面記載。

第三十七條人力資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有完善的備份制度,重要的人員數(shù)據(jù)庫信息每周至少備份一次。

第六章獎(jiǎng)懲

第三十八條各級人力資源部負(fù)責(zé)人作為人力資源系統(tǒng)管理的第一責(zé)任人,各級系統(tǒng)管理員作為第二責(zé)任人,須認(rèn)真落實(shí)管理職責(zé),確保人力資源系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和操作的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。

第三十九條系統(tǒng)使用人員應(yīng)按照系統(tǒng)操作說明書進(jìn)行系統(tǒng)操作,不得違規(guī)做危害系統(tǒng)運(yùn)行的事情。如造成不良影響的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重情

況,給予罰款、考核扣分、通報(bào)批評、降級、降職、調(diào)離崗位、解除勞動合同等處罰。情況嚴(yán)重的,依法追究民事或刑事責(zé)任。

第四十條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,公司視情節(jié)輕重予以處罰:

(一)違反人力資源系統(tǒng)管理辦法有關(guān)規(guī)定,危害系統(tǒng)安全的;

(二)未經(jīng)授權(quán),使用他人帳號進(jìn)入系統(tǒng)操作造成不良影響的;

(三)不按系統(tǒng)操作說明書使用系統(tǒng)造成不良影響的;

(四)未及時(shí)錄入或錄入虛假人員信息的;

(五)人事事務(wù)操作失誤造成人員歷史信息錯(cuò)誤的;

(六)擅自在系統(tǒng)外發(fā)放員工薪酬的;

(七)其它違反系統(tǒng)管理和安全的行為。

第四十一條對認(rèn)真執(zhí)行人力資源管理辦法,且取得良好效果的部門和個(gè)人,公司將根據(jù)情況對直接責(zé)任人給予表揚(yáng)。

第七章附則

第四十二條本辦法由總公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第四十三條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司人力資源配置管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司人力資源配置管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步完善和規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)人力資源配置管理,根據(jù)(陜油工貿(mào)發(fā)【2013】160號)及國家勞動法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司本部及所屬各駐站。

第三條人力資源配置工作的基本原則

(一)控制總量。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向和經(jīng)營管理實(shí)際需求,做好“四定”工作(定編、定崗、定責(zé)、定員),盤活人力資源現(xiàn)有存量,嚴(yán)格控制人員增量。

(二)優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營及項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持“面向生產(chǎn)一線、穩(wěn)定生產(chǎn)一線、充實(shí)生產(chǎn)一線”的原則開展人力資源配置工作,不斷提高職工隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)技能水平。

(三)廣開渠道。按照人力資源規(guī)劃和崗位要求,通過院校招聘、社會招聘、高層次人才引進(jìn)等多種渠道不斷改善提升職工隊(duì)伍整體的素質(zhì)水平。

第四條新增新設(shè)部門由公司綜合辦公室報(bào)工貿(mào)公司審批后,確定所需崗位,再進(jìn)行人員配置。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條人力資源配置管理工作的歸口部門是綜合辦公室,由綜合辦公室人事專員負(fù)責(zé)具體事宜。

第三章招聘

第六條招聘是指公司根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際用人需求所開展的面向社會公開招聘具備一定工作經(jīng)歷的技術(shù)型、技能型人才或者面向相關(guān)院校招聘全日制應(yīng)屆畢業(yè)生的人力資源配置方式。公司招聘須將招聘方案上報(bào)工貿(mào)公司人力資源部,

第七條社會招聘

社會招聘應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員選調(diào),在不能滿足需求時(shí)方可向社會招聘,但需向工貿(mào)公司審批備案后,得到工貿(mào)委托招聘之后實(shí)施。社會招聘按照以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)適用情形

1.因員工辭職、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)日常性崗位空缺需進(jìn)行人員補(bǔ)充的,部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向公司綜合辦公室提交用人申請,公司綜合辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。

2.因新建或擴(kuò)建項(xiàng)目需增加人員時(shí),依據(jù)立項(xiàng)報(bào)告批復(fù)編制用人計(jì)劃,經(jīng)公司相關(guān)會議研究同意并上報(bào)工貿(mào)公司批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織,用人部門予以配合,按照社會招聘規(guī)定程序開展社會招聘工作。

(二)招聘程序:

1.擬定方案:根據(jù)用人計(jì)劃擬定招聘方案或方式,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以實(shí)施。

2.發(fā)布信息:利用報(bào)紙媒介、招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息。

3.資格審查:綜合辦公室對報(bào)名人員的專業(yè)技術(shù)、工作履歷、教育背景等情況進(jìn)行審核,初步篩選出應(yīng)聘人員。

4.人員甄選:通過筆試、面試、行為測試、綜合評價(jià)等方法對應(yīng)聘人員進(jìn)行人員甄選。

5.健康檢查:通知擬錄取人員到相關(guān)防疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,辦理健康證明。

6.公布結(jié)果:進(jìn)行綜合評議,綜合評議意見經(jīng)理比準(zhǔn)后予以公布,并按照以下規(guī)定辦理錄用手續(xù)。

(三)錄用程序

1.經(jīng)招聘錄用人員攜帶本人相關(guān)證件原件及復(fù)印件到綜合辦公室辦理入職手續(xù)。

2.與新入職人員簽訂勞動用工合同。

3.組織新入職人員進(jìn)行規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、安全教育等崗前培訓(xùn)。

4.試用期滿,由公司綜合辦公室會同用人部門進(jìn)行工作考核鑒定,考核合格,正式履行勞動合同,經(jīng)考核不符合用人單位的聘用條件,解除勞動合同。

第八條院校招聘

公司所屬各部門及駐站根據(jù)本單位情況擬定年度需求計(jì)劃報(bào)公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)公司審核匯總后上報(bào)工貿(mào)公司。公司根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù),在工貿(mào)公司的統(tǒng)一組織下,按批復(fù)方案開展院校招聘,簽訂就業(yè)協(xié)議書,并將招聘結(jié)果上報(bào)工貿(mào)公司審核備案。

第三章調(diào)動、借調(diào)

第九條調(diào)動是指根據(jù)工作需要和個(gè)人意愿,在公司內(nèi)部跨部門進(jìn)行的人員流動、或向公司外調(diào)出、向公司內(nèi)調(diào)入的人力資源配置方式。

第十條公司內(nèi)部員工調(diào)動審批程序

(一)由本人填寫《員工調(diào)動審批表》,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入單位審核同意后加蓋部門章提交綜合辦公室人事員處。

(二)公司綜合辦公室依據(jù)編制余缺、崗位資格、素質(zhì)要求等因素進(jìn)行審核,審核同意后報(bào)經(jīng)理審批。

(三)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室辦理手續(xù)。

(四)若向單位外調(diào)動按《工貿(mào)公司油品調(diào)運(yùn)分公司》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條調(diào)入公司人員審批程序

急需人才或因特殊原因需要從公司以外調(diào)入職工時(shí),由部門上報(bào)意見,經(jīng)公司研究同意報(bào)公司批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。

第十二條調(diào)出公司人員審批程序

(一)本人向綜合辦公室提出調(diào)出書面申請。

(二)調(diào)出人員所在單位審定同意后,報(bào)公司人力資源部。

(三)擬調(diào)入集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)操作型單位人員,經(jīng)公司人力資源部門審核,研究同意后填寫《員工調(diào)動審批表》報(bào)集團(tuán)公司審批,集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

(四)擬調(diào)入集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)非操作型單位或系統(tǒng)外單位人員,經(jīng)公司人力資源部門審核,研究同意后填寫《員工調(diào)動審批表》,辦理調(diào)動手續(xù)并報(bào)集團(tuán)公司備案。

第十三條借調(diào)人員審批程序及辦法:

借調(diào)指為滿足臨設(shè)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)工作、新建單位、籌建項(xiàng)目等短期用人需求的人力資源配置方式。借調(diào)應(yīng)按照以下程序辦理:

(一)由用人部門提出書面用人申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后加蓋公章提交公司綜合辦公室。

(二)公司綜合辦公室對用人申請審核同意后,向需借調(diào)人員出具《員工借調(diào)審批表》履行相關(guān)程序。

(三)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司綜合辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)單位辦理借調(diào)手續(xù)。

第十四條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調(diào)動。

第四章退出

第十五條公司對達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇的職工,應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)。

第十六條公司應(yīng)加強(qiáng)職工績效考核管理,科學(xué)運(yùn)用考核結(jié)果,對不能勝任崗位要求的要及時(shí)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),對符合法定解除勞動關(guān)系情形的,應(yīng)及時(shí)予以解除。

第十七條公司對于與企業(yè)解除勞動關(guān)系人員應(yīng)按月向公司人力資源部進(jìn)行備案。

第五章附則

第十八條公司應(yīng)嚴(yán)格遵行年度用工總量計(jì)劃。對于突破用工總量計(jì)劃的單位,將在月度、年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核時(shí)扣減相

應(yīng)的考核分?jǐn)?shù),如影響到工貿(mào)對公司的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,將進(jìn)一步追責(zé)。

第十九條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十條本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條本辦法自頒發(fā)之日起施行。

篇3:石油公司人力資源配置管理辦法

石油銷售公司人力資源配置管理辦法

第一章總則

第一條為適應(yīng)石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")管理和經(jīng)營需要,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《公司法》等法律法規(guī)及集團(tuán)公司《人力資源配置管理辦法》的規(guī)定,最大限度地實(shí)現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配置,特制定本辦法。

第二條人力資源配置的基本原則:

(一)合理配置。按照HB公司"四定"方案進(jìn)行人力資源合理配置。

(二)總量控制。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,做好定編、定崗、定責(zé)、定員,盤活現(xiàn)有人力資源,嚴(yán)格控制人員增量。

(三)調(diào)整結(jié)構(gòu)。根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,適時(shí)調(diào)整技能操作、專業(yè)技術(shù)、職能管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增加高技能、高技術(shù)、高學(xué)歷人員的數(shù)量。

第四條人力資源配置的目標(biāo):努力實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用、人事相宜、能崗匹配、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、機(jī)制完善,為公司整體戰(zhàn)略及經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整提供人力資源保障。

第五條人力資源配置管理的主要內(nèi)容:招聘、內(nèi)部冗余調(diào)劑、員工調(diào)配管理、勞務(wù)派遣、退休與退出等。

第二章人力資源需求計(jì)劃

第六條公司人力資源配置實(shí)行計(jì)劃管理,必須提前預(yù)測人才需求,并形成分類計(jì)劃,于每年8月10日前將下一年度人才需求計(jì)劃上報(bào)上級公司。

第七條因新設(shè)立部門(辦事處),以及因員工辭職、辭退、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)崗位空缺未納入年度招聘計(jì)劃又急需補(bǔ)充人員的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)補(bǔ)充人才需求計(jì)劃。

第八條人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素,同時(shí)優(yōu)先考慮內(nèi)部人才供給,在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下再進(jìn)行外部供給。

第九條公司上報(bào)的人才需求分類計(jì)劃和補(bǔ)充人才需求計(jì)劃,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部分析,提出意見或建議,提交相關(guān)會議研究審定后于8月底前上報(bào)集團(tuán)公司。

第十條人才需求計(jì)劃經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)后下達(dá)執(zhí)行,逾期未上報(bào)、未列入年度人才需求計(jì)劃及補(bǔ)充需求計(jì)劃的,不予配置相應(yīng)人員。

第三章招聘

第十一條一般人才招聘工作由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,用人部門參與招聘測評方法、策略的設(shè)計(jì)及應(yīng)聘人員的測試、面試、評價(jià)等工作。

第十二條高層次人才的招聘由集團(tuán)公司或產(chǎn)品經(jīng)銷公司直接領(lǐng)導(dǎo),HB公司協(xié)助招聘工作。

第十三條招聘工作包括校園招聘和社會招聘兩種方式:

(一)校園招聘由集團(tuán)公司組織實(shí)施,并將畢業(yè)生分配至公司。

(二)社會招聘是為了引進(jìn)符合公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、具備一定工作經(jīng)歷的管理、技術(shù)、技能型人才的人力資源配置方式。

第十四條社會招聘基本條件:

應(yīng)聘人員除應(yīng)符合招聘崗位規(guī)定的知識、技能外,還應(yīng)具備以下條件:

1.身體健康、品行端正;

2.無違法違紀(jì)不良記錄;

3.從事相關(guān)工作應(yīng)在五年及以上;

4.管理及專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具備與招聘崗位要求匹配的管理技能與專業(yè)技能,同時(shí)應(yīng)具備本科學(xué)歷、中級以上專業(yè)技術(shù)職稱等;

5.技能操作人員必須具備一定操作技能,同時(shí)必須具備崗位要求的中級及以上職業(yè)技能資格;

6.管理及專業(yè)技術(shù)人員年齡應(yīng)控制在45周歲以內(nèi),技能操作人員年齡應(yīng)控制在40周歲以內(nèi)。

第十五條社會招聘工作流程

社會招聘工作流程包括發(fā)布招聘公告、簡歷收集、簡歷篩選、筆試、面試、體檢、綜合評價(jià)等環(huán)節(jié),對擬招聘的管理及專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)采取至少兩面兩試的測評與甄選,綜合考察、優(yōu)中擇優(yōu)。

(一)結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際情況,按集團(tuán)批復(fù)的人才需求計(jì)劃或單報(bào)單批的需求計(jì)劃,HB公司應(yīng)配合上級公司人力資源部制定招聘方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)上級公司。

招聘方案應(yīng)包括計(jì)劃招聘人員數(shù)量、專業(yè)(工種)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)背景、公告發(fā)布渠道、招聘工作流程、招聘小組成員組成等;

(二)集團(tuán)公司人力資源部審定招聘方案并在集團(tuán)網(wǎng)站發(fā)布招聘簡章,由HB公司選擇在網(wǎng)站或報(bào)紙等渠道發(fā)布招聘信息,收集簡歷并進(jìn)行初選;

(三)HB公司組織筆試、面試、甄選等綜合測評工作,條件允許的情況下,應(yīng)在上級公司人力資源部專人監(jiān)督下進(jìn)行。擬錄用人員名單上報(bào)上級公司審批;

(四)擬錄用人員經(jīng)集團(tuán)公司審定、批復(fù)后,由上級公司人力資源部出具工作調(diào)動函或工作調(diào)動介紹信,HB公司辦理接收調(diào)配、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同及辦理"五險(xiǎn)一金"等手續(xù)。

第四章內(nèi)部冗余調(diào)劑

第十七條內(nèi)部冗余調(diào)劑是指公司有人才需求計(jì)劃時(shí),首先考慮從公司內(nèi)部冗員調(diào)劑安置富裕人員,以確保公司在控制人員總量的基礎(chǔ)上,滿足人才需求,降低人才招聘及培訓(xùn)成本。

第十八條內(nèi)部冗余調(diào)劑應(yīng)具備以下條件:

(一)身體健康、品行端正;

(二)無違法違紀(jì)不良記錄;

(三)工作表現(xiàn)良好,僅因業(yè)務(wù)調(diào)整而需要內(nèi)部調(diào)劑的。

工作業(yè)績差、綜合表現(xiàn)不佳的人員不納入冗余調(diào)劑范圍。

第十九條公司根據(jù)招聘計(jì)劃,結(jié)合公司人才隊(duì)伍整體狀況,首先內(nèi)部調(diào)劑,調(diào)劑不能滿足需求時(shí)可面向社會招聘。

第五章員工調(diào)配管理

第二十條公司員工調(diào)配管理實(shí)行分級管理、合理流動、按需調(diào)配。

第二十一條員工在公司內(nèi)部調(diào)動,由公司審批辦理。

第二十二條員工在公司外部集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動,由集團(tuán)公司內(nèi)部其他板塊或集團(tuán)系統(tǒng)外調(diào)入或調(diào)出HB公司的,由集團(tuán)公司審批管理,按照集團(tuán)公司《人力資源配置管理辦法》相關(guān)條款執(zhí)行。

第二十四條公司內(nèi)部調(diào)配辦理程序:

(一)根據(jù)公司人力資源需求及現(xiàn)狀,提出調(diào)配計(jì)劃,并填寫《調(diào)配審批表》;

(二)人力資源負(fù)責(zé)人審核簽字;

(三)《調(diào)配審批表》由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字同意;

(四)擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見,簽字同意;

(五)提交公司負(fù)責(zé)人審批后加蓋公章;

(六)公司負(fù)責(zé)人審批同意后開具內(nèi)部調(diào)動通知書。

第二十五條公司根據(jù)工作需要需借調(diào)其他單位人員時(shí),按照以下程序辦理:

(一)根據(jù)工作需要需借調(diào)其他單位人員的,需向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出借調(diào)申請并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借入(出);

(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部依據(jù)審批結(jié)果辦理借調(diào)通知單;

借調(diào)人員由原單位發(fā)放工資的,借調(diào)單位應(yīng)按月將借入人員當(dāng)月考勤、考核情況及時(shí)提供給其原單位,由原單位按

考勤及考核情況支付借出人員工資;

(三)借調(diào)人員借調(diào)期滿后,應(yīng)返回原單位工作;若因崗位和工作需要需繼續(xù)留用的,須按規(guī)定重新辦理審批手續(xù)。

第二十六條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調(diào)動。

第六章勞務(wù)派遣

第二十七條勞務(wù)派遣是公司為深化勞動用工制度改革,規(guī)范勞動用工管理,降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)的一種人力資源配置模式。

第二十八條HB公司及所屬辦事處非合同制用工(也稱其他用工或聘用工)必須上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司,由產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部匯總后上報(bào)集團(tuán)公司審批,經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,公司方可實(shí)施招聘。

第二十九條公司非合同制用工必須按照集團(tuán)公司《勞務(wù)派遣管理辦法》全部納入勞務(wù)派遣管理。

第七章退休與退出

第三十條對達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇的員工,應(yīng)及時(shí)辦理退休手續(xù)。

第三十一條員工退出機(jī)制按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律、法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,公司加強(qiáng)勞動用工管理,對不符合條件的員工,應(yīng)及時(shí)予以解除勞動關(guān)系。

第八章附則

第三十二條本辦法由HB公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十三條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十四條本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。