石油銷售公司人力資源配置管理辦法

第一章總則

第一條為適應石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")管理和經營需要,根據《勞動法》、《勞動合同法》、《公司法》等法律法規及集團公司《人力資源配置管理辦法》的規定,最大限度地實現公司人力資源的優化配置,特制定本辦法。

第二條人力資源配置的基本原則:

(一)合理配置。按照HB公司"四定"方案進行人力資源合理配置。

(二)總量控制。根據公司戰略規劃和業務發展的需要,做好定編、定崗、定責、定員,盤活現有人力資源,嚴格控制人員增量。

(三)調整結構。根據公司經營規模和業務發展實際,適時調整技能操作、專業技術、職能管理隊伍結構,增加高技能、高技術、高學歷人員的數量。

第四條人力資源配置的目標:努力實現人盡其才、才盡其用、人事相宜、能崗匹配、結構優化、機制完善,為公司整體戰略及經營結構調整提供人力資源保障。

第五條人力資源配置管理的主要內容:招聘、內部冗余調劑、員工調配管理、勞務派遣、退休與退出等。

第二章人力資源需求計劃

第六條公司人力資源配置實行計劃管理,必須提前預測人才需求,并形成分類計劃,于每年8月10日前將下一年度人才需求計劃上報上級公司。

第七條因新設立部門(辦事處),以及因員工辭職、辭退、調動、轉崗、晉升而出現崗位空缺未納入年度招聘計劃又急需補充人員的,應及時上報補充人才需求計劃。

第八條人員需求預測要綜合考慮公司戰略、管理變革可能導致的公司規模變化、員工流動等因素,同時優先考慮內部人才供給,在內部供給無法滿足需求的情況下再進行外部供給。

第九條公司上報的人才需求分類計劃和補充人才需求計劃,由產品經銷公司人力資源部分析,提出意見或建議,提交相關會議研究審定后于8月底前上報集團公司。

第十條人才需求計劃經集團公司批復后下達執行,逾期未上報、未列入年度人才需求計劃及補充需求計劃的,不予配置相應人員。

第三章招聘

第十一條一般人才招聘工作由人力資源負責人負責擬定招聘計劃并組織實施,用人部門參與招聘測評方法、策略的設計及應聘人員的測試、面試、評價等工作。

第十二條高層次人才的招聘由集團公司或產品經銷公司直接領導,HB公司協助招聘工作。

第十三條招聘工作包括校園招聘和社會招聘兩種方式:

(一)校園招聘由集團公司組織實施,并將畢業生分配至公司。

(二)社會招聘是為了引進符合公司經營結構調整、具備一定工作經歷的管理、技術、技能型人才的人力資源配置方式。

第十四條社會招聘基本條件:

應聘人員除應符合招聘崗位規定的知識、技能外,還應具備以下條件:

1.身體健康、品行端正;

2.無違法違紀不良記錄;

3.從事相關工作應在五年及以上;

4.管理及專業技術人員應具備與招聘崗位要求匹配的管理技能與專業技能,同時應具備本科學歷、中級以上專業技術職稱等;

5.技能操作人員必須具備一定操作技能,同時必須具備崗位要求的中級及以上職業技能資格;

6.管理及專業技術人員年齡應控制在45周歲以內,技能操作人員年齡應控制在40周歲以內。

第十五條社會招聘工作流程

社會招聘工作流程包括發布招聘公告、簡歷收集、簡歷篩選、筆試、面試、體檢、綜合評價等環節,對擬招聘的管理及專業技術人員應采取至少兩面兩試的測評與甄選,綜合考察、優中擇優。

(一)結合公司經營實際情況,按集團批復的人才需求計劃或單報單批的需求計劃,HB公司應配合上級公司人力資源部制定招聘方案,經領導審核后上報上級公司。

招聘方案應包括計劃招聘人員數量、專業(工種)、學歷、工作經歷、專業技術背景、公告發布渠道、招聘工作流程、招聘小組成員組成等;

(二)集團公司人力資源部審定招聘方案并在集團網站發布招聘簡章,由HB公司選擇在網站或報紙等渠道發布招聘信息,收集簡歷并進行初選;

(三)HB公司組織筆試、面試、甄選等綜合測評工作,條件允許的情況下,應在上級公司人力資源部專人監督下進行。擬錄用人員名單上報上級公司審批;

(四)擬錄用人員經集團公司審定、批復后,由上級公司人力資源部出具工作調動函或工作調動介紹信,HB公司辦理接收調配、入職培訓、簽訂勞動合同及辦理"五險一金"等手續。

第四章內部冗余調劑

第十七條內部冗余調劑是指公司有人才需求計劃時,首先考慮從公司內部冗員調劑安置富裕人員,以確保公司在控制人員總量的基礎上,滿足人才需求,降低人才招聘及培訓成本。

第十八條內部冗余調劑應具備以下條件:

(一)身體健康、品行端正;

(二)無違法違紀不良記錄;

(三)工作表現良好,僅因業務調整而需要內部調劑的。

工作業績差、綜合表現不佳的人員不納入冗余調劑范圍。

第十九條公司根據招聘計劃,結合公司人才隊伍整體狀況,首先內部調劑,調劑不能滿足需求時可面向社會招聘。

第五章員工調配管理

第二十條公司員工調配管理實行分級管理、合理流動、按需調配。

第二十一條員工在公司內部調動,由公司審批辦理。

第二十二條員工在公司外部集團系統內調動,由集團公司內部其他板塊或集團系統外調入或調出HB公司的,由集團公司審批管理,按照集團公司《人力資源配置管理辦法》相關條款執行。

第二十四條公司內部調配辦理程序:

(一)根據公司人力資源需求及現狀,提出調配計劃,并填寫《調配審批表》;

(二)人力資源負責人審核簽字;

(三)《調配審批表》由調出部門負責人簽字同意;

(四)擬調入部門負責人簽署意見,簽字同意;

(五)提交公司負責人審批后加蓋公章;

(六)公司負責人審批同意后開具內部調動通知書。

第二十五條公司根據工作需要需借調其他單位人員時,按照以下程序辦理:

(一)根據工作需要需借調其他單位人員的,需向產品經銷公司提出借調申請并經相關領導審批后方可借入(出);

(二)產品經銷公司人力資源部依據審批結果辦理借調通知單;

借調人員由原單位發放工資的,借調單位應按月將借入人員當月考勤、考核情況及時提供給其原單位,由原單位按

考勤及考核情況支付借出人員工資;

(三)借調人員借調期滿后,應返回原單位工作;若因崗位和工作需要需繼續留用的,須按規定重新辦理審批手續。

第二十六條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調動。

第六章勞務派遣

第二十七條勞務派遣是公司為深化勞動用工制度改革,規范勞動用工管理,降低企業用工風險的一種人力資源配置模式。

第二十八條HB公司及所屬辦事處非合同制用工(也稱其他用工或聘用工)必須上報產品經銷公司,由產品經銷公司人力資源部匯總后上報集團公司審批,經集團公司批準后,公司方可實施招聘。

第二十九條公司非合同制用工必須按照集團公司《勞務派遣管理辦法》全部納入勞務派遣管理。

第七章退休與退出

第三十條對達到法定退休年齡或開始依法享受基本養老保險退休待遇的員工,應及時辦理退休手續。

第三十一條員工退出機制按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、《工傷保險條例》、《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》等法律、法規嚴格執行,公司加強勞動用工管理,對不符合條件的員工,應及時予以解除勞動關系。

第八章附則

第三十二條本辦法由HB公司負責解釋和修訂。

第三十三條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。

第三十四條本辦法自頒發之日起執行。

篇2:油品調運分公司人力資源配置管理辦法

工貿油品調運分公司人力資源配置管理辦法

第一章總則

第一條為進一步完善和規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)人力資源配置管理,根據(陜油工貿發【2013】160號)及國家勞動法律、法規的相關規定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司本部及所屬各駐站。

第三條人力資源配置工作的基本原則

(一)控制總量。根據公司戰略發展方向和經營管理實際需求,做好“四定”工作(定編、定崗、定責、定員),盤活人力資源現有存量,嚴格控制人員增量。

(二)優化結構。根據公司生產經營及項目建設實際,應繼續堅持“面向生產一線、穩定生產一線、充實生產一線”的原則開展人力資源配置工作,不斷提高職工隊伍的專業技術和職業技能水平。

(三)廣開渠道。按照人力資源規劃和崗位要求,通過院校招聘、社會招聘、高層次人才引進等多種渠道不斷改善提升職工隊伍整體的素質水平。

第四條新增新設部門由公司綜合辦公室報工貿公司審批后,確定所需崗位,再進行人員配置。

第二章組織機構及職責

第五條人力資源配置管理工作的歸口部門是綜合辦公室,由綜合辦公室人事專員負責具體事宜。

第三章招聘

第六條招聘是指公司根據經營管理的實際用人需求所開展的面向社會公開招聘具備一定工作經歷的技術型、技能型人才或者面向相關院校招聘全日制應屆畢業生的人力資源配置方式。公司招聘須將招聘方案上報工貿公司人力資源部,

第七條社會招聘

社會招聘應優先從公司內部進行人員選調,在不能滿足需求時方可向社會招聘,但需向工貿公司審批備案后,得到工貿委托招聘之后實施。社會招聘按照以下規定執行:

(一)適用情形

1.因員工辭職、調動、轉崗、晉升而出現日常性崗位空缺需進行人員補充的,部門經分管領導批準后向公司綜合辦公室提交用人申請,公司綜合辦公室報領導同意后方可實施。

2.因新建或擴建項目需增加人員時,依據立項報告批復編制用人計劃,經公司相關會議研究同意并上報工貿公司批準后,由公司綜合辦公室負責牽頭組織,用人部門予以配合,按照社會招聘規定程序開展社會招聘工作。

(二)招聘程序:

1.擬定方案:根據用人計劃擬定招聘方案或方式,經主管領導同意后予以實施。

2.發布信息:利用報紙媒介、招聘網站、公司網站等渠道發布招聘信息。

3.資格審查:綜合辦公室對報名人員的專業技術、工作履歷、教育背景等情況進行審核,初步篩選出應聘人員。

4.人員甄選:通過筆試、面試、行為測試、綜合評價等方法對應聘人員進行人員甄選。

5.健康檢查:通知擬錄取人員到相關防疫機構進行體檢,辦理健康證明。

6.公布結果:進行綜合評議,綜合評議意見經理比準后予以公布,并按照以下規定辦理錄用手續。

(三)錄用程序

1.經招聘錄用人員攜帶本人相關證件原件及復印件到綜合辦公室辦理入職手續。

2.與新入職人員簽訂勞動用工合同。

3.組織新入職人員進行規章制度、業務知識、安全教育等崗前培訓。

4.試用期滿,由公司綜合辦公室會同用人部門進行工作考核鑒定,考核合格,正式履行勞動合同,經考核不符合用人單位的聘用條件,解除勞動合同。

第八條院校招聘

公司所屬各部門及駐站根據本單位情況擬定年度需求計劃報公司企業發展部,經公司審核匯總后上報工貿公司。公司根據集團公司批復,在工貿公司的統一組織下,按批復方案開展院校招聘,簽訂就業協議書,并將招聘結果上報工貿公司審核備案。

第三章調動、借調

第九條調動是指根據工作需要和個人意愿,在公司內部跨部門進行的人員流動、或向公司外調出、向公司內調入的人力資源配置方式。

第十條公司內部員工調動審批程序

(一)由本人填寫《員工調動審批表》,經調出和調入單位審核同意后加蓋部門章提交綜合辦公室人事員處。

(二)公司綜合辦公室依據編制余缺、崗位資格、素質要求等因素進行審核,審核同意后報經理審批。

(三)經經理批準后,由公司綜合辦公室辦理手續。

(四)若向單位外調動按《工貿公司油品調運分公司》相關規定執行。

第十一條調入公司人員審批程序

急需人才或因特殊原因需要從公司以外調入職工時,由部門上報意見,經公司研究同意報公司批準后辦理相關手續。

第十二條調出公司人員審批程序

(一)本人向綜合辦公室提出調出書面申請。

(二)調出人員所在單位審定同意后,報公司人力資源部。

(三)擬調入集團公司系統內操作型單位人員,經公司人力資源部門審核,研究同意后填寫《員工調動審批表》報集團公司審批,集團公司批準后方可辦理調動手續。

(四)擬調入集團公司系統內非操作型單位或系統外單位人員,經公司人力資源部門審核,研究同意后填寫《員工調動審批表》,辦理調動手續并報集團公司備案。

第十三條借調人員審批程序及辦法:

借調指為滿足臨設機構、專項工作、新建單位、籌建項目等短期用人需求的人力資源配置方式。借調應按照以下程序辦理:

(一)由用人部門提出書面用人申請,經分管領導審核同意后加蓋公章提交公司綜合辦公室。

(二)公司綜合辦公室對用人申請審核同意后,向需借調人員出具《員工借調審批表》履行相關程序。

(三)經經理批準后,由公司綜合辦公室協調相關單位辦理借調手續。

第十四條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調動。

第四章退出

第十五條公司對達到法定退休年齡或開始依法享受基本養老保險退休待遇的職工,應及時辦理退休手續。

第十六條公司應加強職工績效考核管理,科學運用考核結果,對不能勝任崗位要求的要及時轉崗培訓,對符合法定解除勞動關系情形的,應及時予以解除。

第十七條公司對于與企業解除勞動關系人員應按月向公司人力資源部進行備案。

第五章附則

第十八條公司應嚴格遵行年度用工總量計劃。對于突破用工總量計劃的單位,將在月度、年度經濟目標考核時扣減相

應的考核分數,如影響到工貿對公司的經濟目標考核,將進一步追責。

第十九條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第二十條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

第二十一條本辦法自頒發之日起施行。