工貿油品調運分公司人力資源配置管理辦法

第一章總則

第一條為進一步完善和規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)人力資源配置管理,根據(陜油工貿發【2013】160號)及國家勞動法律、法規的相關規定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司本部及所屬各駐站。

第三條人力資源配置工作的基本原則

(一)控制總量。根據公司戰略發展方向和經營管理實際需求,做好“四定”工作(定編、定崗、定責、定員),盤活人力資源現有存量,嚴格控制人員增量。

(二)優化結構。根據公司生產經營及項目建設實際,應繼續堅持“面向生產一線、穩定生產一線、充實生產一線”的原則開展人力資源配置工作,不斷提高職工隊伍的專業技術和職業技能水平。

(三)廣開渠道。按照人力資源規劃和崗位要求,通過院校招聘、社會招聘、高層次人才引進等多種渠道不斷改善提升職工隊伍整體的素質水平。

第四條新增新設部門由公司綜合辦公室報工貿公司審批后,確定所需崗位,再進行人員配置。

第二章組織機構及職責

第五條人力資源配置管理工作的歸口部門是綜合辦公室,由綜合辦公室人事專員負責具體事宜。

第三章招聘

第六條招聘是指公司根據經營管理的實際用人需求所開展的面向社會公開招聘具備一定工作經歷的技術型、技能型人才或者面向相關院校招聘全日制應屆畢業生的人力資源配置方式。公司招聘須將招聘方案上報工貿公司人力資源部,

第七條社會招聘

社會招聘應優先從公司內部進行人員選調,在不能滿足需求時方可向社會招聘,但需向工貿公司審批備案后,得到工貿委托招聘之后實施。社會招聘按照以下規定執行:

(一)適用情形

1.因員工辭職、調動、轉崗、晉升而出現日常性崗位空缺需進行人員補充的,部門經分管領導批準后向公司綜合辦公室提交用人申請,公司綜合辦公室報領導同意后方可實施。

2.因新建或擴建項目需增加人員時,依據立項報告批復編制用人計劃,經公司相關會議研究同意并上報工貿公司批準后,由公司綜合辦公室負責牽頭組織,用人部門予以配合,按照社會招聘規定程序開展社會招聘工作。

(二)招聘程序:

1.擬定方案:根據用人計劃擬定招聘方案或方式,經主管領導同意后予以實施。

2.發布信息:利用報紙媒介、招聘網站、公司網站等渠道發布招聘信息。

3.資格審查:綜合辦公室對報名人員的專業技術、工作履歷、教育背景等情況進行審核,初步篩選出應聘人員。

4.人員甄選:通過筆試、面試、行為測試、綜合評價等方法對應聘人員進行人員甄選。

5.健康檢查:通知擬錄取人員到相關防疫機構進行體檢,辦理健康證明。

6.公布結果:進行綜合評議,綜合評議意見經理比準后予以公布,并按照以下規定辦理錄用手續。

(三)錄用程序

1.經招聘錄用人員攜帶本人相關證件原件及復印件到綜合辦公室辦理入職手續。

2.與新入職人員簽訂勞動用工合同。

3.組織新入職人員進行規章制度、業務知識、安全教育等崗前培訓。

4.試用期滿,由公司綜合辦公室會同用人部門進行工作考核鑒定,考核合格,正式履行勞動合同,經考核不符合用人單位的聘用條件,解除勞動合同。

第八條院校招聘

公司所屬各部門及駐站根據本單位情況擬定年度需求計劃報公司企業發展部,經公司審核匯總后上報工貿公司。公司根據集團公司批復,在工貿公司的統一組織下,按批復方案開展院校招聘,簽訂就業協議書,并將招聘結果上報工貿公司審核備案。

第三章調動、借調

第九條調動是指根據工作需要和個人意愿,在公司內部跨部門進行的人員流動、或向公司外調出、向公司內調入的人力資源配置方式。

第十條公司內部員工調動審批程序

(一)由本人填寫《員工調動審批表》,經調出和調入單位審核同意后加蓋部門章提交綜合辦公室人事員處。

(二)公司綜合辦公室依據編制余缺、崗位資格、素質要求等因素進行審核,審核同意后報經理審批。

(三)經經理批準后,由公司綜合辦公室辦理手續。

(四)若向單位外調動按《工貿公司油品調運分公司》相關規定執行。

第十一條調入公司人員審批程序

急需人才或因特殊原因需要從公司以外調入職工時,由部門上報意見,經公司研究同意報公司批準后辦理相關手續。

第十二條調出公司人員審批程序

(一)本人向綜合辦公室提出調出書面申請。

(二)調出人員所在單位審定同意后,報公司人力資源部。

(三)擬調入集團公司系統內操作型單位人員,經公司人力資源部門審核,研究同意后填寫《員工調動審批表》報集團公司審批,集團公司批準后方可辦理調動手續。

(四)擬調入集團公司系統內非操作型單位或系統外單位人員,經公司人力資源部門審核,研究同意后填寫《員工調動審批表》,辦理調動手續并報集團公司備案。

第十三條借調人員審批程序及辦法:

借調指為滿足臨設機構、專項工作、新建單位、籌建項目等短期用人需求的人力資源配置方式。借調應按照以下程序辦理:

(一)由用人部門提出書面用人申請,經分管領導審核同意后加蓋公章提交公司綜合辦公室。

(二)公司綜合辦公室對用人申請審核同意后,向需借調人員出具《員工借調審批表》履行相關程序。

(三)經經理批準后,由公司綜合辦公室協調相關單位辦理借調手續。

第十四條距離退休年齡不足5年的員工原則上不再辦理工作調動。

第四章退出

第十五條公司對達到法定退休年齡或開始依法享受基本養老保險退休待遇的職工,應及時辦理退休手續。

第十六條公司應加強職工績效考核管理,科學運用考核結果,對不能勝任崗位要求的要及時轉崗培訓,對符合法定解除勞動關系情形的,應及時予以解除。

第十七條公司對于與企業解除勞動關系人員應按月向公司人力資源部進行備案。

第五章附則

第十八條公司應嚴格遵行年度用工總量計劃。對于突破用工總量計劃的單位,將在月度、年度經濟目標考核時扣減相

應的考核分數,如影響到工貿對公司的經濟目標考核,將進一步追責。

第十九條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

第二十條本辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司規定執行。

第二十一條本辦法自頒發之日起施行。

篇2:投資公司人力資源專員職責

財富管理公司人力資源專員職責

1、根據公司制度制訂完善的人力資源管理有關規章制度和工作流程。

2、進行崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改。

3、根據公司需求發布招聘信息,進行面試、錄用、升遷、離退職的辦理。

4、管理公司員工的工資和考勤結算協助上級完成對員工的年度績效考核。

5、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工聯誼活動。

6、管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及人事檔案保存。

7、制定與完善公司級獎懲管理制度。

8、完善公司培訓管理體系,并對實施情況進行監督報備。

篇3:二級公司對三級單位管控體系:人力資源管控

二級公司對三級單位管控體系:人力資源管控

二級公司對三級單位在人力資源管理上的管控主要在人事控制、人力資源規劃、組織機構調整、四定方案、招聘管理、員工聘用、薪酬管理(整體薪酬方案、領導層薪酬方案)、績效考核、培訓管理、任職資格評審(高級、工程技術系列中級、其他中級初級)、調動管理(調入西安、板塊內調動、板塊外調動)、干部任免(領導班子、其他干部)、員工退休和退出、人力資源管理關鍵制度十四個方面。

1.人事控制。人事控制的核心是對經營管理者的管理,經營管理者是指公司外派到所屬全資、控股和參股子公司的董事(董事長)、監事(監事會主席)、總經理、副總經理、總師、財務負責人。三級全資公司的董監事、總經理由二級公司提名并審核,副總經理、財務負責人由二級公司提名,三級公司自行考核并報二級公司備案,三級控參股公司董監事及外派高管由二級公司提名并考核。

2.人力資源規劃。三級全資公司在二級公司人力資源規劃的框架和原則下,制訂本公司的人力資源規劃,并上報至二級公司、經銷公司審批,三級控參股公司根據公司實際情況及外部環境,制訂本公司人力資源規劃,提交本公司決策機構審批,控股公司報二級公司備案。

3.組織機構調整。三級全資公司由本公司決策機構審議,并逐級上報至二級公司、經銷公司審批,三級控參股公司由本公司決策機構審議后組織實施,并報二級公司備案。

4.四定方案。三級全資公司自行編制本公司四定方案,并上報二級公司、經銷公司審批,三級全資公司人員變動情況定期向二級單位備案,三級控參股公司編制本單位四定方案,提交本公司決策機構審批后實施,其中絕對控股公司報二級公司備案。

5.招聘管理。三級全資公司擬定招聘計劃及招聘方案,并上報二級公司、經銷公司審批,三級控參股公司擬定招聘計劃及招聘方案,提交本公司決策機構審批后執行。

6.員工聘用。三級全資公司人員招聘后,上報二級公司、經銷公司審批,最終錄取結果需向二級公司備案,三級控參股公司將擬聘用人員提交本公司決策機構審批后進行聘用。

7.薪酬管理。薪酬管理分為整體薪酬方案和領導層薪酬方案兩個方面。整體薪酬方案方面,三級全資公司在二級公司薪酬方案原則指導下,制定本單位薪酬方案,并報二級公司審批,三級控參股公司自行制定本公司薪酬方案,提交本公司決策機構審批后執行;領導層薪酬方案方面,三級全資公司根據集團公司要求執行,三級控參股公司由本公司制定,提交本公司決策會議審批后執行,外派高管及董監事薪酬根據集團公司制定的要求執行。

8.績效考核。三級全資公司在二級公司的指導原則下自行制定本公司績效考核方案,提交本公司決策機構審批后執行,并報二級公司備案,三級控參股公司自行制定本公司績效考核方案,提交本公司決策機構審批后執行,外派董監高由二級公司考核。

9.培訓管理。三級公司可參加上級公司組織的各類培訓,可根據企業實際管理要求,在二級公司整體培訓計劃框架下,自行編制年度培訓計劃,經本公司決策機構審批后報二級公司備案,三級控參股公司可根據企業實際管理要求,自行編制年度培訓計劃,經本公司決策機構審批后實施。

10.任職資格評審。任職資格評審包括高級、工程技術系列終極、其他終極和初級四個級別。其中,高級和工程技術系列中級由集團公司評審,三級公司逐級上報,其他中級、初級,三級全資公司上報二級公司、經銷公司審批,三級控參股公司自行組織評審。

11.調動管理。調動管理分為三個方面:調入西安、板塊內調動、板塊外調動。對于調入西安的,三級全資公司需由調入單位向二級單位、經銷公司提出申請并審定批準,板塊內調動,三級公司自行審批,板塊外調動,上報至二級單位、經銷公司審批,三級控參股公司的調動管理履行公司內部程序自行實施。

12.干部任免。干部任免包括兩個方面:領導班子和其他干部。領導班子任免方面,三級全資公司由經銷公司審批二級單位任免,三級控參股公司由經銷公司審批任免。其他干部方面,三級全資公司由二級公司審批本單位任免,三級控參股公司由二級公司考察任免。

13.員工退休和退出。三級全資公司由本公司決策機構審批后實施,并報二級公司備案,三級控參股公司由本公司決策機構審批后實施。

14.人力資源管理關鍵制度。三級全資公司由公司決策機構審議后上報二級公司、經銷公司審批,三級控參股公司公司自行制定,提交本公司決策機構審批。